丫空间介绍 ·丫空间(www.yaspace.cn),全国性活动内容平台,涉及展览展示、会议、庆祝活动、团建拓展、私人活动、竞技赛事、拍摄等各类活动图文、短视频内容的记录、传播。 ·用户通过丫空间可以浏览、筛选各类活动内容、活动商家、活动资源;商家通过丫空间可以发布、分享场地或业务信息、活动图文、短视频等活动内容进行市场营销。 ,丫空间已汇聚特色场地,虚拟空间,秀场/发布中心:艺术/展览馆,演出场馆。会所/俱乐部,公寓别墅/美趴,商场/步行街,酒店/度假村,影棚/演播厅,体育场馆,户外/广场。婚礼/宴会场地 会议中心,会展中心、剧场/剧院,众创空间/路演,会议室/培训厅,咖啡/书店、酒吧/餐厅、游船/游艇等全国各类场地资源。
会场的硬件软件设施 第一部分 --- 会场硬件设施 一、会议的分类 二、各类会议场地的选址 三、各类会议场地的配套设施 一、会议的分类 一、大型造势会议:大型招商会、表彰大会、创业经验交流会等; 二、常规培训会议:晋级培训、养生保健师培训、产品说明会等; 三、工作室会议: 小型培训会议、小型招商会、OPP、方法技巧课等。 一、各类会议场地的选址 1、大型造势会议场地:展示公司平台,体现公司实力和 气势,营造热烈气氛,塑造宣传企业品牌形象。 A. 交通便利,便于邀约; B. 会议场地方正为佳,场内不宜有柱子; C. 入口处应在会场的后方,不宜在会场两侧开门; D. 场内舞台不宜过低,不低于50厘米; E. 洗手间不宜设置在会场内; F. 会场周围不宜有过多娱乐设施。 一、各类会议场地的选址 2、 常规培训会议场地:学习交流的场所,是发现人才培养人才的地方。 A. 交通便利,便于邀约; B. 会议场地方正为佳,场内不宜有柱子; C. 入口处应在会场的后方,不宜在场馆两侧开门; D. 场内舞台不宜过高,以免产生距离感; E. 洗手间不宜设置在会场内; F. 会场周围不宜有过多娱乐设施。
一、各类会议场地的选址 3、工作室场地:日常会议经营场地,吸引新人、训练老 朋友的地方。 A. 交通便利,便于邀约; 不宜选择闹市区,避免干扰他人; 选择正规有知名度的写字楼; C. 场地面积100平米左右,不宜过大; D. 可设立小型接待室一间; E. 会场周围不宜有过多娱乐设施。 二、各类会议场地的配套设施 1、 大型造势会议场地 舞台上:背景喷绘、投影布、主席台、台花; 舞台下:空调、投影仪、指示牌、电脑、音响设备、灯光、横幅、盆花、签到台、椅子等。 二、各类会议场地的配套设施 2、 常规培训会议场地空调、投影仪、主席台、台花、电脑、音响 设备、灯光、横幅、海报、X展架、盆花、签到台、 椅子等。 二、各类会议场地的配套设施 3、 工作室场地门头、空调、接待台、办公桌、电脑、投影 仪、音响、无线麦、白板、折叠椅、折叠桌、展 示柜、宣传画等。 公告栏 第二部分 --- 会场软件设施组织会议是检验团队协作能力的过程,同时 也是团队和谐、凝聚力的体现。会场软件是指各 项会务工作的实施、会场氛围的营造等,主要通 过以下几方面的工作来体现:会前准备;会中执行;会后总结。
会前准备(一) 会议规划:时间、节奏; 会议策划:主题、会议类型和会议目的; 成立会务组:确立工作人员、分配各项工作; 场地及会议报备: 根据会议类型落实场地并做好会议安全工作,预防突发事件发生; 课程安排:根据团队实际情况安排相应课程,遵守连续性和渐进性的排课原则; 分享及授课人员的安排:有业绩、忠诚度高。 会议推崇:针对会议类型进行邀约工作; 熟悉场地:踩点找会议场地的软件,走场,彩排; 会前准备(二) 工作人员会前会:统一目标并安排会务工作; 会前接待工作:专人负责授课老师的接送、食宿安排等工作; 物资准备:电脑、音频及视频线、音乐及视频内容、照相机、摄像机、胸花、台花、手捧花、指引牌、门票或胸牌等,各项物资需要落实到具体的人和时间。 场地布置:横幅、展架、背景喷绘、红地毯、桌椅摆放等; 音响及视频调试:检查话筒、音响等设备确保运作正常,并做好备用方案; 人际关系:与酒店方的接洽以及场地方工作人员的沟通; 会中执行(一) 会中执行(二) 音乐的播放:音乐是会议的灵魂,与各环节流畅的衔接可起到烘托的作用;暖场音乐、上场音乐、下场音乐等; 视频的播放:展示公司平台、营造氛围; 灯光的调试:入场灯光、播放视频期间灯光、课程灯光、会议结束灯光等。
主持人:会议的灵魂人物,穿针引线,承上启下; 嘉宾、主讲:入场顺序、座位安排、上场位置,礼仪的导引和献花等; 气氛的带动:台下老朋友带动营造气氛; 会中执行(三) 联络人员:台上台下的沟通及场内联络; 会后会:维持秩序,声音不宜过大、时间不宜 长以免影响他人; 会议结束:疏散离场人群,老朋友会外会; 卫生:场内卫生的维护; 财务:会前定场地会后帐务结算等。 会后总结 会务组人员会后会,回顾会议组织中的各项工作; 会议目标是否达成?(课程内容、主持、效果等) 各项会务工作细节是否到位?(会场气氛、各环节工作衔接等) 总结不足、不断改进,发扬优势、积累经验; 发现人才(能承担、能付出、心态好),夯实团队建设基础; 结 束 语会议运作一定要抱持“每次都是第一次”的 用心度,透过标准流程与完善准备,让每次会议 都发挥最大的功效,透过精彩的会场运作强化伙 伴们的信心,有更强的意愿融入、带伙伴参加会 议,进而形成一个良性循环,会议举办自然能精 益求精,越办越好! 太阳神企业队列歌 高山大海蓝天白云我们就是太阳 真诚理解合作进取我们团结如钢 市场在召唤青春在闪光为了人类健康 为了远大理想去拼搏去竞争去奋斗 金光大道上铺满锦绣 团队的力量最雄厚醒狮迎风吼 为生活创造幸福功勋世上留 当太阳升起的时候我们的爱天长地久 太阳神企业形象歌 经过无数个沉浮的春秋,满天的星星还在奔走, 没有月亮的黑夜里,燃烧的地平线还在等候。
穿过无数个曲折的山头,东去的江水一样奔流, 生长梦想的荒野里,张开手把世界拥有。当太阳升起的时候,我们走出桑田沧海,当太阳升起的时候,我们的爱天长地久! * *主讲: 墙面挂画 讲台设计 公告栏 展 示 柜 整 体 平 面 图 入口处 场外秩序:排队进场找会议场地的软件,避免混乱; 检票:进场人员的票务检查,临时出场人员的安排; 礼仪:服装、仪态、导引座位(分享及授课嘉宾); 场内秩序: 不预留座位(第一排座位安排给领导和授课嘉宾); 不在场内饮食、喧哗、抽烟等; 避免参会者在投影仪前走动; 画外音:规则会场宣读,提醒大家遵守会场秩序; * * *