丫空间介绍 ·丫空间(www.yaspace.cn)，全国性活动内容平台，涉及展览展示、会议、庆祝活动、团建拓展、私人活动、竞技赛事、拍摄等各类活动图文、短视频内容的记录、传播。 ·用户通过丫空间可以浏览、筛选各类活动内容、活动商家、活动资源;商家通过丫空间可以发布、分享场地或业务信息、活动图文、短视频等活动内容进行市场营销。 ，丫空间已汇聚特色场地，虚拟空间，秀场/发布中心:艺术/展览馆，演出场馆。会所/俱乐部，公寓别墅/美趴，商场/步行街，酒店/度假村，影棚/演播厅，体育场馆，户外/广场。婚礼/宴会场地 会议中心，会展中心、剧场/剧院，众创空间/路演，会议室/培训厅，咖啡/书店、酒吧/餐厅、游船/游艇等全国各类场地资源。

未来会是什么样子？

在一个具有多层次挑战的复杂世界中，

有时很难看清 "全局"。

因此，未来会议空间（FMS）创新网络

在其最新的研究阶段为后疫情时代的商业活动

描绘了三个未来场景，

让我们对未来得以一窥究竟。

图片：Greg Rakozy /

这项题为 "转型中的生态系统——无边界通信时代商业活动的未来场景 "的研究说明了活动将如何因各种影响因素而发生变化。它还使我们能够描绘出这种变化对三种场景中的每一种的活动场地、活动形式、技术和未来所需的技能的影响。

场景一：回到古老可靠、注重个人服务的轨道

在"尝试过和信任过——真实的复兴"这一场景中，我们设想了一个回到熟悉地方、亲身会面至关重要的世界。在此情形下，能够容纳尽可能多人参与的中央大型场地占主导地位。空间设计经典，但也有类似俱乐部的特殊区域以及个人工作和休闲空间。

活动形式同样是传统的，具有高度的结构性。这意味着，内容主要是以经典的演示方式呈现，而互动形式或创意研讨会只非常有选择地用于某些特定目标群体和主题。由于个人交流是与会者的第一要务，建立人际关系（Networking）的各种机会成为活动的中心。

在 "古老可靠 "的场景下，活动需要的技术设备较少，因为纯粹在现实中实施，所以不需要数字或混合设置。数字工具只有在增强实际体验和支持面对面交流时才会被使用。

而活动组织专业人员的资质方面，重点是在活动中提供一流的服务。这需要以客户为导向的员工具有非常好的建立人际关系的技能。软技能如同理心、热情和对客户关切的基本了解场地商业活动，构成了未来技能特征的基础。

场景二：基础设施和人员的最大灵活性

“多样而灵活——全球社区"的场景与"尝试过和信任过"的方法完全相反：在时间和空间方面都需要灵活性。活动不再被束缚在某一个地方，因为数字化参与可轻松实现。活动场地之间的全球合作正在出现，技术支持下的多场地活动正在成为一种大众化现象。城市中心那些不是仅仅作为活动场地而存在的小型活动场所成为首选。

参与现场活动，将会是人们有意识地决定。与其他人碰面是首要目标，因为在数字空间建立人际关系和社交的可能非常有限。一般来说，在现场和混合活动中，纯粹的信息内容的传递正在减少。新的模块化研讨会形式在形成，可由参与者个性设计。这促进了活动前的高参与度，并催生出大胆和创新的概念。

在这种场景下，虚拟通信平台和数字工具是许多活动的不可分割的组成部分。混合模式正在成为标准。为了改善线下实体和线上虚拟参与者之间的互动，在这些地方提供所谓的 "智能接口 "成为关键。VR/AR技术支持虚拟参与。由于出席活动更多地与个人旅行相关，为了最好地利用旅行时间和优化相关付出，应用程序被用来了解各自的旅行目的地。

由于虚拟和混合形式的活动的增加，员工对数字技能的需求正在极大地增长。最重要的是，在建立虚拟世界和现实世界之间的连接时，需要 "界面管理员"。在基于项目的国际团队中的合作，除了专业技能外，还需要软技能。灵活性和快速适应能力正在成为基本要求。

场景三：可持续行为推动创新活动

在 "绿色和意识--净零社会 "的场景中，可持续性是所有行动的指导原则。首先场地商业活动，现有的建筑被选为活动场所，场地的最佳使用和无空置是最重要的。因此，大型活动场地也可作为教育设施或临时工作场所。客人期待着真实和全面的可持续性概念。为了让建筑气候中立，建筑技术和其他基础设施要素都必须按照可持续标准进行更新和设计。"绿色活动 "正在成为核心营销战略。

经典的活动很大程度上正在消失，新的形式需求强劲，将更有力地结合自然环境，也可以在户外进行。活动形式的一般指导原则是缩减到基本要点。即兴创作和与参与者一起开发创新的解决方案至关重要。事实上，组织者越来越多地只提供平台而不给出确定的日程安排。

对新技术和数字工具的投资正在增加，以创造可持续和生态资源管理的全新解决方案。实现更可持续的经济的绿色技术成为关键。随着人们越来越关注自己的身心健康，健康管理也在活动中发挥着更大的作用。能够适应特定用户需求的认知环境正在成为一个大趋势。参与者出于自身健康和福祉考虑，也会接受使用诸如跟踪系统等新技术的使用。

为举办这种智能和可持续的活动，我们需要专门的IT工作人员，主要是开发和整合绿色技术。此外，虚拟和混合形式的活动需要高素质的技术人员。"可持续发展活动经理”负责组织可持续发展的活动，关于生态和可持续发展的特别培训成为活动专业人员日常工作的一个组成部分。

小贴士

"未来会议空间“创新网络: 积极塑造商业活动的未来

"未来会议空间"创新网络系统地预测了活动行业的相关发展，以便对未来的组织、技术和空间性质的要求进行概述。与多样的研究伙伴一起，创新网络不仅展示了发展和机会，而且还提供了明确的、面向实践的行动建议。通过这种方式，它希望为商业活动的进一步发展做出根本性的贡献。

中国会议综合报道