丫空间介绍 ·丫空间(www.yaspace.cn)，全国性活动内容平台，涉及展览展示、会议、庆祝活动、团建拓展、私人活动、竞技赛事、拍摄等各类活动图文、短视频内容的记录、传播。 ·用户通过丫空间可以浏览、筛选各类活动内容、活动商家、活动资源;商家通过丫空间可以发布、分享场地或业务信息、活动图文、短视频等活动内容进行市场营销。 ，丫空间已汇聚特色场地，虚拟空间，秀场/发布中心:艺术/展览馆，演出场馆。会所/俱乐部，公寓别墅/美趴，商场/步行街，酒店/度假村，影棚/演播厅，体育场馆，户外/广场。婚礼/宴会场地 会议中心，会展中心、剧场/剧院，众创空间/路演，会议室/培训厅，咖啡/书店、酒吧/餐厅、游船/游艇等全国各类场地资源。
（学生社团联合会） 活动场地的申请对于大部分社团活动而言是十分必要且重要的一个环节， 能否成功举办活动很大程度上取决于能否及时申请到合适的场地， 为了使社团申请活动场地更规范、 高效，并且对校内资源进行合理有效的利用，在此，社团联合会对如何申请场地进行规范说明。 一、活动申请 社团举办活动须提前一周通过 OA（）向社联分管理事上传活动申请，活动申请应包括活动拟举办时间、地点、内容、参加人员的概述，并附场地申请，分管理事对活动进行审批，审批通过后将场地申请上传至团委社团部。由于教室资源的紧缺，尤其在各个学生组织活动密集的五、六月和十一、二月，建议各社团在上传活动申请的时候确保一周以上的提前量，以免活动因场地问题无法如期举行。此外，活动申请是分管理事进行审批的唯一依据，在此基础上进行一定的筛选，因此活动申请应着重写清楚活动的意义，在同等条件下会优先考虑更有意义的活动。 二、场地申请上学期初， 考虑到同学们的自习需要， 教务处规定学生社团举办社团活动只能借用求是楼的教室，这样，社团活动的场地主要包括：学生活动中心多功能厅、交流厅和求是楼的各个教室。 A、 学活多功能厅、交流厅的申请 学活多功能厅和交流厅的借用情况均可在人大青年网（）进行查询，社团部有固定的使用时间段（见附件 1） ，可供各社团使用，建议各社团充分利用这部分资源，尽量将活动安排在这些时间段，以免与其他学生组织的活动产生冲突，此外，如果必须使用其他时间段，请在确定该时间段未被预订的前提下及时与分管理事取得联系，并上交场地申请。
场地申请得到社团部批准后，社团部将代为在网上预定，分管理事将通过OA 通知社团负责人， 请各社团负责人及时在工作时间到学活 207 处领取场地申请单并盖社团部公章，之后在学活主管老师处办理相关手续，在使用场地时将申请单交给学活一层值班室的值班员即可。 学活场地的申请表见附件 2，OA 上有相应模板供各社团使用，请将表格复制到 word下，仔细填写各项内容，并以 doc 文件格式保存。为了方便分管理事存档备案，请以如下方式对文件加以命名：社团名称.活动时间（eg: IDEA.4.12）以附件的形式通过 OA 上传给社团分管理事。 学活交流厅可容纳 50 人左右，多功能厅的容量约为 100 人，备有多媒体设备，包括灯光、音响、背投办活动场地，需要使用多媒体设备的须在申请单上注明。 B、 求是楼教室申请求是楼教室容量从 50 人至 800 人不等，同时，部分教室备有多媒体设备，各社团可根据活动实际需要进行申请， 申请时不需要注明具体教室， 教务处老师会根据申请安排合适的教室。申请使用求是楼教室须写教室申请，模板和格式见附件 3，具体操作时只须对具体内容进行修改，标题、字体、字号不变，主体部分写明活动内容、意义、时间、对教室的具体要求，命名格式和上传方式与学活场地申请单相同。
场地申请得到社团部批准后，分管理事将通过 OA 通知社团负责人， 请各社团负责人及时在工作时间到学活 207 处领取教室申请并盖社团部公章，学活 203 团委办公室加盖团委公章。申请得到批准后，社团负责人持申请至科研楼 B 座 6 层的教务处教务科办公室办理教室借用手续， 使用单后依照教务科的说明将使用单交到指定部门即可。借用求是楼教室时，如果活动为讲座和内部培训等简单活动，依照以上流程即可，如需要举办一些大型活动，则需附上活动的详细流程。 三、场地申请和使用的相关注意事项各社团在举办活动时应该合理利用并且爱惜各类资源， 对于教室的多媒体设备和桌椅等硬件设施应确保使用后完好无损。 活动举办时应提前检查设备， 如发现任何故障应及时与场地的管理人员取得联系。使用完毕后请将场地一切还原，维护社团对外的良好形象。 四、大型活动（200 人以上）的相关问题 举办 200 人以上的大型活动需要与保卫处协调， 准备安全防火预案， 签订防火责任协议书。防火协议书上须加盖社团部、团委、保卫处三方的公章，与教室申请一同交至教务处办理教室借用的相关手续。 五、悬挂横幅申请社团因活动需要在校园悬挂横幅应向社团部提交悬挂横幅申请，具体格式见附件 4，申请得到批准后加盖团委和社团部的公章，将申请交至保卫处综合科。
以上是社团活动场地申请的主要流程和部分细节， 在实际操作过程中有任何疑问与分管理事及时联系，鼓励各社团充分利用校内资源，开拓活动形式，开展更为新颖的活动。 附件一： 周一 周二 周三 周四 周五 周六、周日 合计中午 12：00-14：00 下午 14：00-17：00 中午 12：00-14：00 下午 14：00-17：00 中午 12：00-14：00 晚上 17：00-21：00 下午 14：00-17：00 晚上 17：00-21：00 有特殊情况由社团部递交申请，特事特办 东 厅：中午 2 次 晚上 1 次共 3 次 交流厅：中午 1 次 下午 3 次 晚上 2 次共 6 次 东 厅 交流厅 东 厅 交流厅 交流厅 东 厅 交流厅 交流厅附件二： 学生组织 名 称 拟用场地 BELOVED 英语戏剧协会 活动负责人 辛颖 宋丹 学活交流厅 戏剧表演培训使用时间 11 月 14 日中午 12： 00 起至 14： 00 根据选定剧本在老师指导下排练 进行正常的肢体及发声练习 活动形式 活动详细 内容 拟使用的 多媒体器材 无 交表人姓名及联系方式 辛颖 主管团组织 意 见负责人签字___________单位签章 年 月 日附件三： 借用教室申请 团委社团部: 英语协会为我校在册社团，自成立一直倍受广大同学厚爱。
为了激励同学们学习英语的志向，增进同学们学习英语的热情，培训学习英语的方法，营造一个更好的环境和氛围，英语协会拟邀请新东方学校校长俞敏洪先生于近日来校围绕“励志英语”的话题，做主题为“以学英语励志，励志学好英语”的演讲。活动策划请详见见附件。 为了更好地开展活动，恳请团委社团部批准该协会借用 1424 教室，使用时间为 11 月 8 号（周一）下午 5：00——晚 9：30。望予以大力协助为盼。 英语协会 2004 年 11 月 3 日 联系人：罗一鸣 国际关系学院 03 级 附件四： 保卫处综合科 ： 远大前程协会为我校注册学生社团，主要以举办学术类的讲座为活动形式，为了帮助同学们提高英语口语水平，应对面试考验办活动场地，经批准，协会将在 3 月 22 日（周二）举办一场英语口语讲座讲座,下周一将举办一场英语口语学习技巧为主题的讲座。 为了便于通知同学们参加， 恳请保卫处批准教二门前挂横幅的地方，悬挂内容见附件，时间：3 月 18 日（周五）----3 月 22 日（周二） 。 望予以大力协助为盼。 2004 年 3 月 16 日 联系人：李莹 环境学院 02 级 审批人：郭亮 校团委1322 附件： 横幅内容： 远大前程协会英语口语讲座 周二晚 7：00—9：00
