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年会活动场地|年会怎样选场地?从场馆到酒店、度假村……一文说清选场地方法!

2023-02-21 05:21:13 发表

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年关将至,公司一年一度的大聚会——年会又要来了。

对于一场精彩纷呈、公司同庆的年会来说,场地的选择至关重要。

你还不知如何选场地?那就往下看,从阿里、小米等巨头到中小公司,一文说清年会选址策略!

1.土豪专属体育馆

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阿里年会

在庆祝阿里巴巴20周岁的年会上,阿里人齐聚杭州奥体博览中心。

这个最多可以容纳八万人的体育场,也是2022年杭州承办亚运会的场所,可见其年会的规模之大。

于是马云在发言中调侃:“我发现阿里人确实越来越厉害,可能全世界很少有这么一家公司的文艺演出搞的这么专业。很多人以为我们是专门搞文艺演出的。”

除阿里巴巴外,小米2019年的年会举办场所,也选择了体育馆。

2019年,小米的年会在北京工业大学奥林匹克体育馆举办,体育馆占地面积约24000平方米,总座位数7500个,周边停车位约有120个。

值得一提的是,小米年会围绕公司创始人的关键演讲推进整个年会流程,实现了狂欢与企业凝聚的兼得。

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小米年会

将体育馆作为年会举办场所的优势在于,容纳的人足够多,场面足够大,基础设备足够硬,场子足够热,老板讲话也听得足够清楚。

而且,这也不仅仅是年会了年会活动场地,也是一场盛大的品牌活动。

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但所谓一分钱一分货,租个体育馆搞年会,不是所有公司都玩得起的。

如果你公司足够土豪,如果你的年会参加人数超多,如果你想通过年会收获巨大的品牌效应,那么可以考虑考虑体育馆。

2.人人皆宜选酒店

酒店自带餐饮,有丰富的聚会、活动服务经验,且酒店一般位于交通便利处,周边配套齐全,所以,酒店往往成很多公司年会的首选场所。

从豪华型到经济型,从不足百人的小公司到上千人的大企业,酒店可以满足各种公司的年会需求。

在选择酒店作为公司年会场地时,我们首先要考虑会场大小,在确定场地时,相关负责人一定要实地走访,仔细测算容纳人数。

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年会酒店

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酒店宴会厅有大有小,很多酒店为了揽客,往往会夸大宴会厅可容纳人数,以致有些公司年会当天才发现会场太拥挤,员工活动空间狭窄,乃至要拼桌座,本来高高兴兴的一场年会,最终搞得一地鸡毛。

大部分公司年会时还会有表演节目和员工表彰等环节,所以在考察场地时,还要考虑表演空间是否符合公司节目需求,是否方便员工观看等。

此外还要考虑酒店类型,有些年会为聚餐型年会,此时选择酒店时就要考虑菜肴的好坏、宴会厅的布置和舞台效果设备优劣等。

如果是会议型年会,就要考虑人员的住宿问题和酒店的休闲场地。

如果年会具有较强的品牌宣传目的年会活动场地,那么还要特别考虑外场环境和接待区,以便公司相关宣传物料的布置等。

最后还需考虑交通和酒店的停车问题。尤其是交通,一定要方便大部分员工。如果场地比较偏远,那么可以考虑公司包车统一接送员工。

当然,我们很难要求十全十美,最终还是根据公司预算、需求等综合考虑,确定一个相关满意的场地。

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年会酒店

3.特色型场地

如果公司人数少,且希望年会更加有趣、员工自由度更高,可以选择一些特色型场地。如主题乐园、邮轮、室外轰趴别墅、山顶露营等。

这类玩乐型的活动,能有效降低老板和员工的疏离感,同时同事间也能通过活动变得更亲密,有利于构建轻松愉快的工作氛围、上下级关系。

相比之下,这些特色型场地的租赁费用可能相对便宜,但是更加费时费力,而且也需要一个好的策划方案。

年会场地

4.年会旅游

随着年会庆祝活动方式的增多和员工对于娱乐要求的提高,年会的形式也多种多样起来,年会旅游应势而生。

传统年会,公司要花钱,员工往往也要花精力准备节目等,但最终娱乐时间也就半天到一天,让人感觉很划不来,甚至一些特别“油腻”的年会活动还让人讨厌。

而代以旅游,公司钱不会多花多少,但员工却能游玩更尽兴。旅游过程中,也顺带实现了公司聚会等目标。

那应该如何选择年会旅游地呢?年会通常在年末举办,正是冬季,旅游就可以选择温暖的地方,如温泉或者反季节地方。或者是选择滑雪或者寒冷的地方,去感受冰雪的极致刺激。

不过,今年选择年会旅游要特别慎重,毕竟还有疫情威胁。

年会旅游

年会是年末岁初犒劳公司员工最盛大的一次庆祝活动,必须根据自身公司的员工数量、举办类型和预算认真策划。

场地上,我们或许不能像阿里、小米等大公司那样豪华,但只要围绕犒劳员工、展望未来的目标,策划好年会形式,选择合适的场地,那么,最终年会效果就会很“壕”!

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