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2.活动组负责策划聚会的活动内容以及制作聚会纪念册、光盘。
3.生活组负责安排接待、住宿、饮食、会场、租车等事宜。财务组配合。
4.财务组负责经费收支,并协助生活组做好工作。
提醒:分工明确,组织工作才能有条不紊,是聚会当天同学们满意、尽兴的最佳保证。
●预案:叙旧活动最好设计一个主题
聚会的目的在于叙多年离别之情,密切联系、增进感情。因此,活动要有一个主题,并且围绕主题设计一些回忆往昔,增进集体情感的环节。
建议:
1.一般班级聚会2-3天比较适宜,不会影响到个人的家庭及工作。考虑到许多从外地赶来的同学,第一天的活动行程应安排得比较轻松。如下午报道、叙旧。
2.第一天晚上举行见面晚宴,安排能说会道的同学作为宴会主持,期间介绍此次聚会的活动安排。晚饭后,可以自由组合,去附近茶馆、KTV厅叙叙旧。
3.第二天,活动可以安排得丰富一些,如相约去母校校园走走,邀请以前的恩师开个小型座谈会叙旧,举行一些体育竞技之类的,中午可以安排去城郊周边的农家乐,午饭后可以安排钓鱼、游戏、爬山等集体活动。
提醒:其它也可以考虑一些户外活动、露天烧烤、篝火晚会等,行程要安排严谨,避免出现赶行程、等行程的现象。
● 行程: 订酒店、包车、做纪念品都要尽快
酒店预订、包车、制作发放纪念品……别小看了这些琐碎的工作,这是聚会能不能办好最为关键又最棘手的问题。活动方案基本确定后,就要尽快着手这些工作。
建议:
1.考虑到十一假期前夕,酒店、娱乐场所越早预定越好,包车也是一样。
2.纪念品一定要有特殊意义,这个是需要花些心思的。
提醒:建议大家最好不要开私车来聚会,避免酒后驾车,非得开车来请谨记“开车不喝酒,喝酒不开车”原则。
●找人: 对着毕业照挨个找同学,效率最高
同学聚会首要的问题是,把当年的同学给找齐了。然而,这么多年了,老同学如今大都天南海北,联系方式也早已改变老同学聚会会场布置,如何掘地三尺,把他们一个个找出来?
建议:
1.从最初的几个组织者开始,把还有联系的同学电话找出来,通过第一批找到的这些人,找到他们有联系的同学,像滚雪球一样把消息扩散开来。这是聚会老手们屡试不爽的最佳找人方式,经过这种撒网式寻人后,实在找不到的人几乎寥寥无几了。
2.实在无法联系上的同学,还可以通过登录寻人网站、QQ群发布消息等方式寻人。如果要找的人在本地,则可以找到当年老同学的住址,通过派出所户籍民警,寻找同学的最新住址或电话。
3.还有,一定不能忘了恩师。当年的老师比较容易找,不管是转校还是退休,一般学校都会有信息和联络方式。
提醒:找人前,翻出你们当年毕业时的集体照,对着照片挨个将同学的名字写下来,有针对性的寻找,效率会高很多。建立聚会同学群,在上面公布报名情况和有关事宜。
●经费:同学聚会的资金本着取之于同学,用之于同学的原则进行筹措。
建议:
1.提前做好预算,包括聚会期间的住宿、餐饮、包车费用以及聚会结束之后需要制作的合影、光盘、纪念册等;
2.送母校、老师的纪念品,根据确定来的同学人数,初步计算出人均费用,于报到时收取。
提醒:鼓励经济条件较好的同学能够从经济上大力支持,经济条件有难处的同学量力而行,十年二十年见一面,清茶淡水也是情。
经典活动流程:
一、湘中学**级**班同学毕业三十周年欢聚会:
第一天:上午报到——叙旧——母校回访---食堂午宴——参观回忆母校---食堂晚餐——操场KTV歌王比赛
第二天:上午奈家寨野炊烧烤——下午体育竞赛活动——三十周年聚会主题晚会(大型篝火晚会)
第三天:上午参观烟溪茶厂茶园基地——下午聚会结束,互相告别!
烟溪玖玖喜庆以无限新颖的创意,通过对同学聚会目的、主题、时间、地点、参加人员、规模大小、计划费用和组织方式等因素的综合考虑,为您量身定做惟一的同学聚会,再根据您的要求尽善尽美,让同学情谊在聚会活动中升温,延伸。
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烟溪玖玖喜庆拥有自己的摄影摄像工作室,工作室聚集了烟溪最顶级的经验丰富的摄影摄像师,专注于聚会类活动的摄影摄像和后期处理,能为同学聚会提供极具特色的摄影摄像服务。
岁月的洪流浩浩荡荡,曾经朝夕相处的同学们身影渐渐淡远,曾经熟悉的面孔渐渐的模糊不清,多年后的同学聚会,最能勾起回忆的,莫过于翻看当年陈旧的老照片,那时的青涩迷梦、腼腆羞涩…点点滴滴历数着片片场景。
搜集珍藏已久的老照片,烟溪玖玖喜庆帮您把它们制作成精美的视频相册,在经典怀旧的曲目中,播放于聚会会场,记忆的闸门一下子打了开来,让同学聚会,从观看老照片视频开始。
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