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２．活动组负责策划聚会的活动内容以及制作聚会纪念册、光盘。

３．生活组负责安排接待、住宿、饮食、会场、租车等事宜。财务组配合。

４．财务组负责经费收支，并协助生活组做好工作。

提醒：分工明确，组织工作才能有条不紊，是聚会当天同学们满意、尽兴的最佳保证。

●预案：叙旧活动最好设计一个主题

聚会的目的在于叙多年离别之情，密切联系、增进感情。因此，活动要有一个主题，并且围绕主题设计一些回忆往昔，增进集体情感的环节。

建议：

１．一般班级聚会2-3天比较适宜，不会影响到个人的家庭及工作。考虑到许多从外地赶来的同学，第一天的活动行程应安排得比较轻松。如下午报道、叙旧。

２．第一天晚上举行见面晚宴，安排能说会道的同学作为宴会主持，期间介绍此次聚会的活动安排。晚饭后，可以自由组合，去附近茶馆、KTV厅叙叙旧。

３．第二天，活动可以安排得丰富一些，如相约去母校校园走走，邀请以前的恩师开个小型座谈会叙旧，举行一些体育竞技之类的，中午可以安排去城郊周边的农家乐，午饭后可以安排钓鱼、游戏、爬山等集体活动。

提醒：其它也可以考虑一些户外活动、露天烧烤、篝火晚会等，行程要安排严谨，避免出现赶行程、等行程的现象。

● 行程： 订酒店、包车、做纪念品都要尽快

酒店预订、包车、制作发放纪念品……别小看了这些琐碎的工作，这是聚会能不能办好最为关键又最棘手的问题。活动方案基本确定后，就要尽快着手这些工作。

建议：

１．考虑到十一假期前夕，酒店、娱乐场所越早预定越好，包车也是一样。

２．纪念品一定要有特殊意义，这个是需要花些心思的。

提醒：建议大家最好不要开私车来聚会，避免酒后驾车，非得开车来请谨记“开车不喝酒，喝酒不开车”原则。

●找人： 对着毕业照挨个找同学，效率最高

同学聚会首要的问题是，把当年的同学给找齐了。然而，这么多年了，老同学如今大都天南海北，联系方式也早已改变老同学聚会会场布置，如何掘地三尺，把他们一个个找出来？

建议：

１．从最初的几个组织者开始，把还有联系的同学电话找出来，通过第一批找到的这些人，找到他们有联系的同学，像滚雪球一样把消息扩散开来。这是聚会老手们屡试不爽的最佳找人方式，经过这种撒网式寻人后，实在找不到的人几乎寥寥无几了。

２．实在无法联系上的同学，还可以通过登录寻人网站、QQ群发布消息等方式寻人。如果要找的人在本地，则可以找到当年老同学的住址，通过派出所户籍民警，寻找同学的最新住址或电话。

３．还有，一定不能忘了恩师。当年的老师比较容易找，不管是转校还是退休，一般学校都会有信息和联络方式。

提醒：找人前，翻出你们当年毕业时的集体照，对着照片挨个将同学的名字写下来，有针对性的寻找，效率会高很多。建立聚会同学群，在上面公布报名情况和有关事宜。

●经费：同学聚会的资金本着取之于同学，用之于同学的原则进行筹措。

建议：

１．提前做好预算，包括聚会期间的住宿、餐饮、包车费用以及聚会结束之后需要制作的合影、光盘、纪念册等；

２．送母校、老师的纪念品，根据确定来的同学人数，初步计算出人均费用，于报到时收取。

提醒：鼓励经济条件较好的同学能够从经济上大力支持，经济条件有难处的同学量力而行，十年二十年见一面，清茶淡水也是情。

经典活动流程：

一、湘中学**级**班同学毕业三十周年欢聚会：

第一天：上午报到——叙旧——母校回访---食堂午宴——参观回忆母校---食堂晚餐——操场KTV歌王比赛

第二天：上午奈家寨野炊烧烤——下午体育竞赛活动——三十周年聚会主题晚会（大型篝火晚会）

第三天：上午参观烟溪茶厂茶园基地——下午聚会结束，互相告别！

烟溪玖玖喜庆以无限新颖的创意，通过对同学聚会目的、主题、时间、地点、参加人员、规模大小、计划费用和组织方式等因素的综合考虑，为您量身定做惟一的同学聚会，再根据您的要求尽善尽美，让同学情谊在聚会活动中升温，延伸。

烟溪玖玖喜庆多家大型服装生产加工企业长期合作老同学聚会会场布置，通过设计师的创意设计，为不同班级制作出个性化的同学聚会团体文化衫。不同的颜色、不一样的款式、多样化的尺码、差异化的价格，为同学聚会增添一道亮丽的风景线。

烟溪玖玖喜庆有专业的摄影师、设计师以及文案策划人员，并与大型印刷、装订企业深度合作，能为同学聚会纪念册提供优质的图片采集、文稿撰写、排版设计、印刷装订，帮客户记录每个精彩瞬间，留下美好回忆。

烟溪玖玖喜庆拥有自己的摄影摄像工作室，工作室聚集了烟溪最顶级的经验丰富的摄影摄像师，专注于聚会类活动的摄影摄像和后期处理，能为同学聚会提供极具特色的摄影摄像服务。

岁月的洪流浩浩荡荡，曾经朝夕相处的同学们身影渐渐淡远，曾经熟悉的面孔渐渐的模糊不清，多年后的同学聚会，最能勾起回忆的，莫过于翻看当年陈旧的老照片，那时的青涩迷梦、腼腆羞涩…点点滴滴历数着片片场景。

搜集珍藏已久的老照片，烟溪玖玖喜庆帮您把它们制作成精美的视频相册，在经典怀旧的曲目中，播放于聚会会场，记忆的闸门一下子打了开来，让同学聚会，从观看老照片视频开始。

为您提供多个地址供您聚会：学校，酒店，茶楼,KTV包厢，参观地点，风景区，全程帮您设计布置安排。

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