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方形会场布置|秘书实训项目七:会场的布置.doc

2023-02-21 12:11:54 发表

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1秘书实训项目七:会场的布置通过实训,了解会场布置的基本要求方形会场布置,掌握会场布置的基本方法,能够根据会议的性质、规格、规模的因素设置主席台、排列座位、装饰会场。职业情景: 广东外语艺术职业学院要在下周一下午 2 点召开全院教职工表彰大会,对上学年优秀教师、优秀党员进行表彰,要求全体教师参加,届时院领导也会全部出席,要求分小组模拟会议的准备情况。具体要求:(1)撰写会议通知;(2)布置会场(用图表示)(3)设计座位表(包括主席台的座次安排)(4)介绍会场的布置及需要准备或检查的事项。1.实训条件 本项目可选择秘书综合技能实训室、会务实训室进行。 2.实训方式与手段可采取分组讨论的方式完成工作任务。3.实训要求与标准 ① 分组讨论,每组 5 人方形会场布置,共同完成实训任务;① 完成工作任务后,每小组由 1 位代表介绍会场布置情况;① 实训完成后,所有文件归档;4.实训考核方法 ① 会议通知占 20 分,根据会议通知内容的完整性、格式的正确性灼情给分;① 会场布置占 30 分,根据会场布置是否合理,是否符合会议气氛灼情给分;① 座位表设计占 20 分,根据座位安排方法是否准确,主席台座次安排是否符合礼仪规范,灼情给分;① 小组成员介绍会场布置占 20 分;① 团队协作能力占 10 分。2

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