丫空间介绍 ·丫空间(www.yaspace.cn)，全国性活动内容平台，涉及展览展示、会议、庆祝活动、团建拓展、私人活动、竞技赛事、拍摄等各类活动图文、短视频内容的记录、传播。 ·用户通过丫空间可以浏览、筛选各类活动内容、活动商家、活动资源;商家通过丫空间可以发布、分享场地或业务信息、活动图文、短视频等活动内容进行市场营销。 ，丫空间已汇聚特色场地，虚拟空间，秀场/发布中心:艺术/展览馆，演出场馆。会所/俱乐部，公寓别墅/美趴，商场/步行街，酒店/度假村，影棚/演播厅，体育场馆，户外/广场。婚礼/宴会场地 会议中心，会展中心、剧场/剧院，众创空间/路演，会议室/培训厅，咖啡/书店、酒吧/餐厅、游船/游艇等全国各类场地资源。

如何理解会议会议为什么低效例会整体流程如何高效组织会议如何理解会议会议会议会会讨论、商议聚会、见面、集会会议的意思就是人们聚集在一起，围绕特定主题进行讨论、交流的活劢。会议是一种群体沟通的方式会议是一种群体沟通的方式开会很少是一对一的沟通，绝大多数情况下都是一种群体沟通。随着科技的迅猛发展，人们的沟通方式越来越多，现在人们可以通过Ｅ-mail、多媒体等种种形式进行沟通，但是，群体沟通，即会议这种方式，是任何其他沟通方式都无法替代的。因为这种方式最直接、最直观，这种方式最符合人类原本的沟通习惯。会议是一种群体沟通的方式会议是一种群体沟通的方式会议作用会议作用集思广益头脑风暴集思广益头脑风暴问题讨论产生决策问题讨论产生决策听取汇报分配任务听取汇报分配任务融合意见达成共识融合意见达成共识资讯分享政策宣传资讯分享政策宣传表彰先进激励士气表彰先进激励士气会议的作用开会的目的大家应该也有点累了，稍作休息大家应该也有点累了，稍作休息大家有疑问的，可以询问和交流大家有疑问的，可以询问和交流问题需涉及丌同岗位员工或多部门协调解决；问题需涉及丌同岗位员工或多部门协调解决；有重要事情需要把参不人集中到一起传达；有重要事情需要把参不人集中到一起传达；领导者需要公开表彰先进以激励士气等。

领导者需要公开表彰先进以激励士气等。发起人想从参会者那里获取信息或建议；发起人想从参会者那里获取信息或建议；发起人想让参会者参不解决问题或制定决策；发起人想让参会者参不解决问题或制定决策；领导者需要听取下属的工作汇报并监督进度；领导者需要听取下属的工作汇报并监督进度；适于开会的情况适于开会的情况6会议为什么低效没有核心主题海口会议场地，或主题丌明确，或议题繁多。这是导致会议低效的根本原因。没有明确的会议议程及时间分配觃则，导致会议的进展和时间很难把控。参加人数众多，无多大关系的“陪绑”的现象严重，或该到的人未到。未指定主持人或主持人未能严格按照议程来控制会议，被参会者牵着鼻子跑。思想火花及最终决策未做记录，白开或记录发放丌及时，精神未能及时传达。时间选择丌恰当，比如安排在即将午餐的时间，每个人都饥肠辘辘，无心开会。地点选择丌合适，比如设在经理办公室，致使会议被频繁打断，无法正常进行。主题主题议程议程参会人参会人主持人主持人记录记录时间时间地点地点如何高效组织会议什么是高效会议？现场-高效开会效率高+效果达到会后-高效执行如期跟进+反馈落实会议准备会议准备开始开始展开展开归纳归纳结束结束会后追踪会后追踪会议进行会议进行会议流程从会议流程看，如何组织高效工作会议？高效会议四步骤第一步.明确的会议目的第二步.充分的会前准备第三步.合理的组织形式第四步.高效的会议跟进决策执行解决问题创意提案其它无目的的会议纯粹是浪费时间第一步.明确的会议目的会议准备会议安排（议题、时间、人员、会场、材料）参会人员需要知道参会者扮演的角色。

参会者做相应的会议准备，促进会议现场高效重要会议或关键会议提前沟通，会议本身目的是快速取得共识。没必要，无准备，就不开会第二步.充分的会前准备5Ｗ1ＨHow-方式会前准备-工作量化表针对不同的会议目的选择不同的会议形式第三步.合理的组织形式关键1：做好会议纪要*你心里想的100%*你嘴上说的80%*别人听到60%*别人听懂40%*别人行劢20%1.速度优先，具体简洁；2.正确记载，便亍正确追踪落实；3.将会中决定的事项进行明确分工，确定完成时间、责任人，便亍更好地执行；4.纪要及时分发不会者，以邮件方式分发，确保会议记录的准确性和透明管理，避免沟通漏洞。第四步.高效的会议跟进关键2：会后做好跟进*要完成什么事？*事情完成得怎么样？*什么事尚未完成？*事情没有完成怎么办？例：《**会议跟进事项表》第四步.高效的会议跟进问题一：会议一言堂问题二：会议跑题问题三：会议延时问题四：议而不决怎样有效控制这些问题？怎样有效控制这些问题？会议进行中常遇到的问题会议进行中常遇到的问题与职务较高，爱讲话的人事先沟通，确保合作给爱干扰会议的人找事做有效控制会议进程有效控制会议进程目的：上传下达：公司资讯、业务需求、工作表现、案例分享等。

总结跟进:学校资源和企业资源对接。公司资讯（政策方案、人事变动、最新消息、市场动态变化）资源的宣导、今日工作注意事项作用：当天工作成果的验收、追踪目标达成情况、提醒工作不足、加强辅导沟通、业务技能训练。作用：当天工作成果的验收、追踪目标达成情况、提醒工作不足、加强辅导沟通、业务技能训练。会前主备（会议通知、时间地点、参加人员落实、会议主任人、会议记录人、会场布置、仪器设备确认、饮食、其它）上周工作汇报&分享&答疑（上周主要工作内容海口会议场地，及工作侧重点，上周业绩目标，上周实际业绩，工作中出现的主要问题、是否有解决对策和办法。持续性问题以及解决对策。对于公司目前情况主要的发展规划。分享工作和生活的技巧、趣事、知识）整队结束周会（每周一下午）目的：对上月工作进行回顾、总结，检核本部门上月工作成果、根据公司计划和部门月度计划，进行本月工作计划安排。作用：上月的工作进行回顾，对没有完成目标的事项进行分析，找出原因，制定改善行动点，并形成本部门月度总结报告会前主备（会议通知、时间地点、参加人员落实、会议主任人、会议记录人、会场布置、仪器设备确认、饮食、其它）上月工作汇报&分享&答疑（上月主要工作内容，及工作侧重点，上月业绩目标，上月实际业绩，工作中出现的主要问题、是否有解决对策和办法。持续性问题以及解决对策。对于公司目前情况主要的发展规划。分享工作和生活的技巧、趣事、知整队结束（会后跟踪）月会（月例会时间定在每月第一周的周一上午）会议类型&要求因为开会耽误多少工作？算算看，你一周内总共：