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1、选择会议场地需要考虑哪些事项会议策划者在选择会议场地时需要考虑的主要事项有：地区 a、费用 (成本)与便利性b、是否邻近机场c、轿车或出租车是否足够d、是否有充足的停车空间e、如果需要办会议的场地，接送交通工具是否充足，费用情况环境 a、当地有什么旅游景点b、购物环境c、休闲活动d、气候状况e、环境是否良好f 、餐厅数量和质量g、当地治安h、社区经济状况j 、过去会议举行情况k、当地的形象如何l 、当地会议管理部门支持与服务情况m 、会议周边供应厂商的经验、设备是否足够（如视听器材公司、展览公司、事务机器公司）n、安全保障饭店设施和服务 a 大厅是否整洁，吸引人b 报到处是否容易找到c 是否有足够房间供工

2、作人员使用d 是否有能力处理客人住店和离店的高峰时段e 接待处的人力是否足够f 是否有足够的电梯设备。g 询问处是否全天候有人值班。h 是否有药店j 是否有礼品店k 是否有保险箱l 对客人的服务：门童是否友好m服务员工作效率如何客房 a 家具是否完好b 冲浴设备如何c 光线是否充足d 是否足够的衣橱空间与衣架e 烟雾警示器f 火灾逃生资料是否清楚g 冰箱和小酒吧h 走道是否整洁，包括清洁人员是否定时清理通道、烟灰i 是否在每层楼有冰块和饮料j 电梯服务k 标准房与豪华房标准l 是否有特别楼层提供特殊服务m豪华套房的数量与形式n 客厅、卧室尺寸和睡床类型o 房间类别办会议的场地，如高楼层或低楼层，面海景或面

3、山景p 每一种类别的房间数q 有多少房间数可以使用，如果需要，对早来晚走的与会者如何处理r 会议房价与一般房价如何s 何时能提供确定的会议房价t 是否需要保证数量与订金u 进房与退房的时间v 什么时间取消已预订的房间w付款方式x 接受哪几种信用卡y 万一取消订房，退款方式为何z 订房的程序和方法会议室（ 1）会议室尺寸 (面积) 。（2）当会议室做不同座位安排时，其容量如何（3）会议室隔音设备是否良好（4）电源开关、冷暖气控制是否单独分开（5）会议室的音响效果，是否有良好音响系统（6）固定设备如黑板、银幕和家具（7）障碍物如圆柱（8）视听设备（9）视听效果（10）是否后座的人可以看到银幕（11

4、）会议室天花板高度（12）是否有装饰灯架（13）装饰的镜子是否会反光（14）是否有窗帘遮住窗户光线（15）电源控制位置（16）火灾逃生口（17）公共区域是否整洁（18）相同性质的会议室是否在同一层楼或分在不同楼层举行（19）房间和公用电话是否很方便（20）洗手间数量、位置，是否干净（21）衣帽问数量、位置（22）是否有足够空间放置家具和器材（23）良好光线（24）很容易让与会者找到（25）足够的电源插座（26）安全性如何（27）桌子、椅子数量和规格（28）是否有不同高度的舞台（29）是否有有地毯和铺裙边的舞台（30）讲台：站立式讲台，有灯光的讲台（31）黑板和布告栏（32）指示架（33）废纸篓与垃圾桶（34）照明灯与辅助灯设备（35）灯光控制盘。（36）报到台（37）麦克风数量和种类