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【前言：作为公司的行政，最怕的事情就是公司开会。作为一名资深行政，提起每一次开会心里只能默默的流泪。怎样在预算不多的情况下找到合适的会议场地是做好行政的必修课之一。】

选择会议场地主要考虑哪些因素？

根据国内的相关调查发现，会议策划者选择场地主要考虑的因素包括：

1、会议的类型、人数、时间。

2、整场会议的预算

3、会议场地的地理位置

4、会议场地的大小、环境、布局

5、会场支持的服务和设备

6、可商议自带的食品、饮料

7、结算方式和服务

除此之外，在地点的选择上还会考虑会场周围的交通道路情况、会场周围的环境、会场的档次、知名度等等。根据调查，国内的会议策划者更倾向于将会场安排在商业中心，以此来提高公司的品牌知名度，而且商业中心更能够给参会人员一种大气、激情的感觉。

1、会议的类型、人数、时间

场地的选择会根据会议的类型、人数、时间变动。常见的会议类型主要有企业交流会、招商大会、政府会议、产品发布会、公司年会等等。不同的会议选择的会议场地也不一样。

企业交流会一般选在酒店，而产品发布会一般会选择在室外。人数也是场地选择的一个重要指标，比如说1000人的会议场地和800人的会场选择都相差很远，一般只有4星级酒店才能容纳1000人的会议。时间也是一个重要的因素，选会场的时候一定要问一下酒店方会场的档期，不然就会跟别人的会议相冲突。

2、整场会议的预算

会议通常分为营利性和非营利两类。

营利性会议通常是指通过会议的举办，主办方收取参会人员一定的门票等其他费用，例如：很多大型演讲会。

而非营利性会议指的是不直接以会议获取利润的会议。如：企业发布会、政府会议、招商大会等等。对于非营利性会议，会议策划者将在会议主办方的总体预算的基础上进行项目预算分解，确定会议项目的内容，然后决定与预算相当的举办地。营利性会议的策划者则要充分考虑潜在参会人员的可接受费用预算，并据此选择合适的会议举办地。

3、会议场地的地理位置

一般来讲，大型会议会选择在大都市举办，主要是为了便于安排食宿。大都市食宿安排选择性多。

举办培训会一般选在郊区酒店，在这里通常能提供专门的服务人员和设施，环境安静，有助于发散思维。

企业经销商年会或其他性质的年会，其会议地点一般将根据会员的品位选择一些风景名胜区；

而一些重大的奖励、表彰会议则会选择有较高知名度的会场举行(如人民大会堂)，以显示其非凡的意义。

4、会议场地的大小、环境、布局

会议场地的大小、环境和布局也是我们选择会场的一个重要指标，会场的选择会根据相应的人数选择相应大小的会场，而环境和布局作为场地选择的补充，虽然不是必须条件，但是选择一个有格调的布局和一个环境优美的场地带给参会人员的更多是心情的舒畅。

5、会场支持的服务和设备

会场是否有相应的配套服务和设备支持也是场地选择的一个不可或缺的因素，相比前几个因素来讲，会场支持的设备因素属于一个可选因素，但是对于某些特殊会议，也是必选因素。

6、可商议自带的食品、饮料

考虑到整场会议的预算2000人会议场地，可考虑自带这些东西，例如：矿泉水、纸、等开会必备品。当然，这些都要跟酒店商议后确定。

7、结算方式和服务

一般酒店都是预付一部分定金，会议结束后再付剩下的部分。根据公司的支付方式和酒店订立相应的合同2000人会议场地，以保证双方的利益不受损害。