丫空间介绍 ·丫空间(www.yaspace.cn)，全国性活动内容平台，涉及展览展示、会议、庆祝活动、团建拓展、私人活动、竞技赛事、拍摄等各类活动图文、短视频内容的记录、传播。 ·用户通过丫空间可以浏览、筛选各类活动内容、活动商家、活动资源;商家通过丫空间可以发布、分享场地或业务信息、活动图文、短视频等活动内容进行市场营销。 ，丫空间已汇聚特色场地，虚拟空间，秀场/发布中心:艺术/展览馆，演出场馆。会所/俱乐部，公寓别墅/美趴，商场/步行街，酒店/度假村，影棚/演播厅，体育场馆，户外/广场。婚礼/宴会场地 会议中心，会展中心、剧场/剧院，众创空间/路演，会议室/培训厅，咖啡/书店、酒吧/餐厅、游船/游艇等全国各类场地资源。

生物医药行业对企业消费管理也有了新的需求

当前，生命科学已成为前沿科学研究活跃领域，生物技术成为促进未来发展的有效力量。国家发改委《“十四五”生物经济发展规划》中提出，到2025年我国生物经济总体量将达22万亿元。作为我国生物经济的重要组成部分，生物医药企业将迎来重要机遇期，未来潜力不可估量。

生物医药产业数字化也正在蓬勃兴起，新药研发数字化、AI辅助新药研发、数字化生产、供应链数字化管理等领域都得到了较快发展。

与此同时，随着数字化进程的推进，生物医药行业对费用管理也有了新的需求，简单的降低差旅费用、提供便捷的报销工具已难以满足数字化环境下企业全新的费用管理诉求。

胜意科技基于大量一线实践经验与费控实施专家访谈，场景化剖析行业用户痛点，梳理个性化费控路径，助力企业客户找到打破费控瓶颈的新方式，在全面满足降本增效诉求的同时，通过财务数字化转型和精细化管理，实现健康有序的可持续发展。

费控场景复杂、费用类型多

怎么管？

涉及费用类型多且杂，费用预算监督管控要求高

随着业务迅猛发展，企业费用也在迅速攀升。2019年A股上市公司整体期间费用率约为12%，而医药行业的期间费用率则高达45.2%。

在一家生物医药企业中，各项费用项多且杂会务场地费，对私费用以差旅、招待、餐费为主，对公费用以营销费用为主，包括各类营销活动、专家费、交际费用等。不同类型的项目所对应的成本支出、费用类型和管理需求也不尽相同。

此外，生物医药企业对预算管控要求也比较高，管理者期望通过数字化手段解决预算执行难、超支不可控、营销活动无专项预算管控、无法实时监管等预算管控难题。因此仅通过报销对费用做“事后”的管理方式，无法真正满足企业对于费控合规和降本增效的需求。

各类营销活动缺乏全过程管控，合规性风险大

作为一种新的高频营销形式，学术推广占据了生物医药企业销售费用二分之一到三分之二的比重，其费用报销场景也十分复杂。

学术推广消费场景也十分复杂

一场会议活动可直接间接产生讲课费、会议费、宣传费、场地费、服务费、餐饮费等多达10余种费用会务场地费，为企业费用管控带来了新挑战。与此同时，如此高频的学术活动从申请方案-立项-准备-报名-结算却缺乏全过程管控，导致会议各种相关费用的真实性、合规性无法管控，风险大。

合规监管升级，财务与税务合规面临更严格的要求

随着监管部门不断出台新政，进行单独及联合执法，从财务与税务、数据合规等领域对生物医药企业进行全面规范，对企业合规管理也提出了更加严格的要求，也意味着企业财务需要承担更大的审核量。财务不仅要辨别发票的真伪、重复、合规，还需根据业务部门提供的资料研判费用是不是合规、合理、真实，资料繁多，验证审核涉及面广且繁琐，易出现审核疏忽的情况。

直击需求靶心

智能费控4.0行业解决方案精准发力

基于费用类别，逐个击破费控痛点

针对学术会议活动费用，胜意科技打造开放式供应链平台，聚合MICE上下游众多供应商和服务商资源，实现会务产品与服务一站式采购，并围绕会务立项策划、申请、审批、人员分工、WBS管理、推广邀约、参会人员管理、现场管理、会后报销、成本分摊、数据统计等场景提供丰富的会务管理模块，赋予企业便捷高效的会务活动管理工具，贯通会前、会中和会后，实现企业会务全流程线上管控，提高整体的会务执行效率，强化合规管理。

胜意智能费控4.0行业解决方案会务申请单

针对项目制费用，胜意费控云支持从项目立项至合同签订-项目执行-项目验收全周期费用管控，包括项目预算管控、研发项目费用归集，项目工时统计及费用分摊管理。

针对合同类费用，费控云电子合同系统基于合同全生命周期，将合同管理和支付流程打通，形成了从合同起草到合同付款再到合同归档合同全生命周期管理。合同履约情况通过合同关键字、状态可快速查询，到节点自动提示。合同付款计划智能管理，合同台账自动更新，合同付款进度一目了然。

智能费控4.0解决方案智能合同管理系统

预算闭环管理，强化预算管控能力

费控云预算设置灵活，支持生物医药企业基于业务类型、费用类型和研发项目进行预算设置，做到事前管控、事中冻结、事后解冻、消费扣减全流程标准化管理和个性化管理。

智能费控4.0行业解决方案预算闭环管理

并提供多维度预算执行分析报表，可与企业预算系统对接，实现预算数据互联互通，让预算管控不留死角，赋能企业预算管控。

业务人员计划落地一场营销活动时，需要先填写会务申请单，平台根据业务场景和预算组织进行预算余额校验，审批后自动冻结预算，待报销时将已冻结预算转消费。活动进行中，相关活动累计产生的费用受到申请单上预算费用的管控，管理者也可实时查看预算执行情况，确保费用不超标。费用发生后，管理者可通过平台生成的活动费用分析报表评估此次活动，为之后的营销活动举办提供更具参考价值的数据支撑。

智能财务审核，合规风险自动化管控

基于费用合规审批流程，费控云支持企业根据自身业务模式和管理模式对流程应用进行自定义配置，明确定义执行发起人、流程审阅人和最终批准人的职责，将合规工作流及合规汇报路径责任到人，实现合规职责的固化及完成进度跟踪提醒。支持查看流程历史记录，不遗漏任何一个操作。

胜意科技基于大量药企费控项目实践，总结并配置了一套标准的合规检查项。胜意费控云「智能审单机器人」，采取自动稽核与人工稽核相结合的模式，将稽核工作标准化、流程化，使得稽核规则及结果清晰可见，稽核过程简洁明快。员工提交的报销单自动预审，爆灯显示审核结果，根据业务类型设置的校验规则应审尽审不漏项，并支持财务双屏审单模式，极大提升财务的审核效率。

实践案例

某知名制药企业

智能费控4.0解决方案实践案例某知名制

某医药集团是一家横跨西药、中药和医疗器械批发、物流配送、零售连锁以及电子商务等诸多领域，融投资、研发、生产、销售于一体的医药健康产业集团。实施对象涉及集团本部及下属10个业务主体板块，使用人数3800人。上线前，员工差旅费、学术活动、培训费用、招待费支出繁杂，报销流程繁琐，审批麻烦，需要走线下贴票流程，报销周期长，员工体验不好，涉及到财务对账结算不方便；差旅、会务费用管理较为简单，无法针对各种职级、岗位，进行针对性管控，预算执行不符预期。

项目现状

项目上线效果

项目上线效果

1、一站式提供全品类商旅出行产品，并且落地协议资源，通过多供应商接入的方式，最终实现一品多供比价采购；

2、费用申请与预算和费用标准挂钩，管控提前，标准内有预算可预订；

3、集成了OA、财务、资金系统，通过单点登录、待办消息推送、银企直联、凭证等多个接口，实现了费用报销移动化、便捷化，费用管理规范化、自助化的效果；

4、营销会议集成CRM，实现会议过程及费用管控一体化；

5、订单支付时，调用财务系统预算检查接口，进行预算查询，若预算充足，则参与月结；反之，显示在线收银台，需全额个人垫付；

6、因公出差，在预算以及差标标准内无需垫付费用，无需贴票、无需报销。根据开账日，按月自动生成账单，并自动推送至财务系统，进入对公报销流程。对公发票以及账单信息，由财务统一线下邮寄；

7、提供费用数据分析报表，为费用管控及优化提供数据决策支持。