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活动现场执行工作内容
活动现场执行工作内容,活动执行是大型活动中必不可少的。活动执行是广告、营销等公司当中的一个职位,主要是负责该公司客户大型活动的实施工作。下面来看看活动现场执行工作内容。
活动现场执行工作内容1
1、前期确定供应商
活动现场的执行工作少不了前期的筹备,所以在一场活动策划方案确定下来之后,活动执行人员就要按照策划的内容购买物料,确定材质预定硬件设备上,嗯,灯光音响舞台这些。在此期间执行人员要跟供应商确定很多东西,包括尺寸材质,场地情况怎么搭建,怎么进场。
2、会见供应商
我做一场活动要对接很多供应商,所以活动之前的工作内容就是要实际考察供应商,是否符合公司的要求,活动的要求…… 都要一一考量。
3、 活动前工作
在活动的前一晚活动执行的工作要把活动现场的灯光音响舞台,大型硬件设备对接。把这些硬件设备对接近了,进场进酒店。在活动前任务,活动之前要安排策划的要求客户的要求。把活动现场完整的搭建出来,这是活动执行最重要的工作。
4、活动执行工作。
在活动当天会有很多问题处理,所以在活动当天活动执行工作的,主要内容也是处理这些问题。
活动执行工作职责
1、 制定活动执行计划,确保执行的资源分配和合
2、 负责严格监控该活动的实施,保证活动按质、按量完成;
3、 负责活动组与用户的沟通与协调活动现场,以及活动组与公司内部资源的分配与优化;
4、 协助上级组织协调管理活动进度,对整场活动进行监督管控;
5、 了解活动中涉及物料的准备、管理及相关外联工作:
6、 了解活动的相关管理制度及制作流程,熟悉,灯光,搭建等:
7、 对执行和最终执行的结果进行全面公正的评估,分析原始数据,撰写总结。
活动现场执行工作内容2
活动执行主要做些工作?
首先,我们得明白执行的职能。
执行人员的工作是将已经策划好的'方案,进行落地。任务是确保活动顺利进行,加分项是活动办得出彩,这一点题主必须明确。
其次,执行的前期准备要完成哪些内容?
1、前期:执行必须完全了解策划方案、项目的情况、甚至是活动方(甲方)或者行业的情况。不能一个科技类的峰会,给人家搞成大卖场的活动。除此之外,你还需要对活动的流程、场地、到场人员数量等所有背景信息面面俱到。
2、中期:活动执行需要和很多人对接,主要是客户这边的项目各个负责人。一方面是确定策划方案的准确无误,另一方面是与客户确定策划方案做出的各种设计是否可行,这是一个需要耐心和细心的过程。同时,为了确保活动的顺利进行,执行还需要对活动有一定的危机风险预判,并且做出相应的对应策略,以防万一。
3、后期:物料的制作。在中期已经完成了各个物料的设计,到了这一阶段就需要制作物料了。物料就牵扯到很多的供应商,这需要更提前一点的时间去沟通,比如中期。在对接物料这一块,需要考虑物料的制作周期,和物流的时间成本。因此,整个活动下来,一定要做好时间的规划。
然后,执行在活动期间的具体工作内容是什么?
1、进场:在活动开始之前,执行需要把现场布置好,也就是进场。这一部分都是需要提前约好时间,在活动前一天进场,各大供应商必须到位。比如鲜花、大屏、灯光音响、桌椅、KT板、签到墙等等。
2、彩排:小活动一般就一次彩排;大活动一般分为2-3次彩排,一次普通彩排,一次带妆彩排(发型、舞台妆、服装)。提前通知客户、表演团队、主持人、设备团队(化妆团队、服装团队、道具团队、演奏团队、灯光音响设备团队等等)。
3、活动:嘉宾、媒体必须要通知到位的,提前一个月、提前3天、活动当天提前半个小时至一个小时再通知一下具体的时间和位置。人都到位以后,活动也差不多开始了。
4、危机:活动当中有时候会遇到一些小问题,比如说活动开始了某个演员迟到了,某个设备突然出现了问题、某某视频突然播放不出来了等等。这种时候,执行需要迅速做出反应,去解决问题,确保活动顺利进行。如果嘉宾和客户没有看出来,那就是你的胜利。
5、会后专访:一般涉及到需要媒体专访的,电影发布会、新闻发布会等会有,小的活动大部分是没有的。如果有媒体专访的话,需要提前安排好采访的会议室,把采访稿或发言稿提前给到被采访者。
活动现场执行工作内容3
传媒大奖活动执行方案
一、活动时间
6月5日上午9:30
二、活动地点:
世纪厅
三、成员架构
传媒大奖活动总策划 xx东
传媒大奖活动总指挥 xx 传媒大奖活动总负责人 xx丽 传媒大奖活动颁奖现场总控 x炜
三、活动流程
1、6月 4日晚上完成活动布展,硬件设备调试,彩排;布展、设备调试完成时间晚上6:00,人员彩排时间晚上7:00。
2、6月5日早上8:00,报社工作人员、演职人员到位,交通自己解决;
3、8:40,主持人到位(金煌、许海芳),交通主持人自己解决;
4、9:00,暖场音乐,大屏播放主背景;
5、9:30,嘉宾、客人完成入场并就坐(接待方案),活动开始;
6、9:30,主持人在台下致欢迎词,开场节目《墨舞》,LED配合舞蹈画面;
7、9:35,主持人(金、许)上场(配登场音乐),致开场白,LED恢复主画面;
8、9:40,王清总致辞,礼仪小姐全程服务(从上到下)5分钟,嘉宾讲话时站位于舞台正中,配立麦;
9、9:45,《WH晚报》副总编辑蓝怡斌致贺词,礼仪小姐全程服务(从上到下)5分钟,嘉宾讲话时站位于舞台正中,配立麦;
10、9:50,房地产颁奖开始;
11、10:20,房地产颁奖结束,主持人邀请颁奖嘉宾和受奖代表离开舞台(礼仪小姐带路);
12、10:21,张薇演唱星光大道演出歌曲《Halo》
13、10:26,商业颁奖开始;
14、10:50商业颁奖结束,主持人邀请颁奖嘉宾和受奖代表离开舞台(礼仪小姐带路);
15、10:51,串场节目《扇鼓》5分钟;LED配合舞蹈画面
16、11:00建材行业颁奖开始;
17、11:30,建材颁奖结束,主持人邀请颁奖嘉宾和受奖代表离开舞台(礼仪小姐带路)
18、11:31,主持人在台上致辞,活动结束,嘉宾退场。
四、颁奖环节细节:
主持人登台,介绍本轮颁奖名目(例:接下来本次传媒大奖将要颁发的是地产行业相关奖项,首先让我们看大屏幕…………),此时LED屏幕显示配合画面(内容为照片、项目名称、公司名称、颁奖词),音响播放预先录制好的颁奖词,单个颁奖词播放完后,大屏幕切换下一个获奖项目背景。
本轮奖项在LED介绍完毕后,大屏幕切换主背景,主持人邀请受奖单位代表上台,礼仪小姐引领(事先由工作人员带领各位代表在舞台前站队等候),上台后,按照次序依次站位。
主持人邀请颁奖嘉宾上台颁奖,礼仪小姐配合拿奖牌(徐双在后台将奖牌交给礼仪小姐),嘉宾从礼仪小姐手中接过奖牌交给受奖单位代表。全部颁发完毕后,嘉宾和受奖单位代表合影,礼仪小姐带领嘉宾和受奖单位代表离开舞台。
开始下一轮颁奖………………以此重复每个颁奖环节。
地产颁奖环节颁奖嘉宾名单
第一组颁奖:
颁奖嘉宾
《JM晚报》总编辑 丁川
高性价比楼盘奖(华田·御景苑、上海路·金座)+宜居示范楼盘(阳光·栖谷、东正国际、天麟·时代经典、柳林春晓) 第二组颁奖:
颁奖嘉宾
《XY晚报》总编辑 高翔
最具区域影响力楼盘(上海路·金座、冠城·美立方)+城市商业贡献奖(万秀城、十堰昌升国际商贸城)
第三组颁奖:
颁奖嘉宾 《DC晚报》总编辑 华夏
最具升值潜力楼盘(天麟·时代经典、大美盛城
万秀城)+品质华宅奖(东正国际、柳林春晓)
第四组颁奖:
颁奖嘉宾 《SX商报》常务副总编辑 罗庆学
最具城市推动力楼盘(阳光·栖谷、大美盛城、大洋五洲)+城市未来新地标(SY国际金融中心)
第五组颁奖:
颁奖嘉宾
xx昌总
最具商业投资价值楼盘(十堰昌升国际商贸城、十堰国际金融中心)+最佳城市综合体(十堰万达广场)
商业颁奖环节颁奖嘉宾名单
第一组颁奖 颁奖嘉宾
《JM晚报》总编辑 丁川
市民信赖家电卖场(人商家电)+创新服务家电卖场(苏宁电器)+最具影响力家电品牌(美的、格力、创维)
第二组颁奖 颁奖嘉宾
《XY晚报》总编辑 高翔
最具影响力商业卖场(人商、五堰商场、中商、新合作京华、寿康生活广场、武商量贩六堰超级生活馆)
第三组颁奖 颁奖嘉宾
《DC晚报》总编辑 华夏
最具活力交易市场奖(小商品)+城乡经济突出贡献奖(新合作)+服务东风贡献奖(万得福)
第四组颁奖 颁奖嘉宾 《SX商报》常务副总编辑 罗庆学
大商业成就奖(人商)+业态跨界融合奖(寿康)+金字品牌传承奖(五堰商场、久康) 建材颁奖环节颁奖嘉宾名单
第一组颁奖 颁奖嘉宾
《WH晚报》副总编辑 蓝怡斌
年度消费者最信赖的家居卖场(虹桥)+年度影响力家居卖场(居然之家SY店)+年度最受期待品牌奖(红星美凯龙SY商场) 第二组颁奖 颁奖嘉宾
XXX总
年度消费者喜爱的装饰公司(恒丰装饰)+年度创新设计装饰公司(欧伦达、阔达、海天)
第三组颁奖 颁奖嘉宾
XX总
年度消费者喜爱的十大家居建材品牌(大自然地板、索菲亚衣柜、诺贝尔磁砖、西蒙电气、乔治费歇尔地暖、方太厨电、绿森林硅藻泥、左右沙发、法恩莎卫浴、汇亚磁砖)
四、执行细则
传媒大奖活动总策划 XX东 传媒大奖活动总指挥 X勇 传媒大奖活动总负责人 XX丽 传媒大奖活动颁奖现场总控 X炜
下设六个工作小组:
一、接待组详见《接待方案》
二、颁奖组负责人:徐双
成员:x楠、何俊、杨露露、梁策、董雨帆 工作任务:
1、向颁奖嘉宾介绍颁奖流程,需要上台的嘉宾的工作内容,配合礼仪小姐邀请嘉宾从座位走上舞台、离开舞台。(谢楠、何俊、董雨帆)
2、向需要上台受奖的单位代表介绍上场时间,并提前催场,指挥受奖代表提前在舞台旁站队。(何俊、梁策、杨露露)
3、负责礼仪小姐的工作交待及检查。(徐双)
4、负责整个颁奖过程中,嘉宾、受奖代表、证书、礼仪小姐不能出错。(徐双、何俊、谢楠)
5、颁奖组工作包括但不限于以上工作内容,其他工作灵活处理。
准备阶段:
1、礼仪按排(徐双)
要求:1)提前知道礼仪人数,推选一名组长,通知彩排时间、服装到位、化妆安排?、就餐安排?;
2)现场彩排,彩排流程每个环节到位;
3)大门口迎宾、颁奖嘉宾及受奖嘉宾的引领,告知引领规则。
2、奖牌、证书彩排前到位,及正式颁奖前放置合适的位置,和礼仪组长做好对接(梁策、董雨帆)
3、了解颁奖嘉宾及受奖嘉宾座位情况,方便颁奖现场有序进行(梁策、杨露露、谢楠、何俊)
要求:1)每人跟一位颁奖领导,告知颁奖对象、第几组颁奖,从哪个方向上场和哪个方向下场;
2)每人跟对应的受奖嘉宾对接,仪式开始前半小时确认嘉宾是否都到位,如果缺席要通知对应主任按排补位人员;
现场环节:
8:00 所有礼仪到位,服装、带妆(徐双、董雨帆)
8:30 工作人员对应嘉宾到位情况,并做好对应交流,如有特殊情况及时沟通上报; 9:00 颁奖环节
1) 奖牌、证书发放;每一个颁奖环节把奖牌交给对应礼仪(董雨帆) 2) 嘉宾上台;配合礼仪适当引导(谢楠、徐双)
3) 受奖嘉宾上台;提前催场,指挥受奖代表提前在舞台旁站队(梁策、杨露露、何俊)
三、现场控制组负责人:xx强
成员:xx飞、李庆庆、刘贤胜、曾雪娜、百事通其他工作人员 工作任务:
1、现场布展(李庆庆)
负责颁奖活动的现场准备工作,包括硬件LED、音响、灯光、麦克风(6支)等的调试;场地布展工作,大屏左右两侧的画面设计制作及安装活动现场,会场内屏风的设计制作及安装;布展工作结束于6月 4日晚(具体时间见酒店通知),保证在6月5日早上8:30分之前,所有布展工作结束。屏风的内容设计包含签到内容(二维码)
2、音响控制及LED控制(杜振强)
整个活动期间播放的视频和音频没有错误,按照既定方案在正确的时间播放正确的文件。
3、每个节点的催场和提醒相关人员工作,检查下一环节工作准备。
4、在6月 4日早上完成PPT和主画面的设计工作,并交付各业务部室检查核对,保证PPT的正常播放。素材搜集向各部室主任要(曾雪娜)
5、音频文件的制作并检查,保证4日晚彩排能够正常使用。
6、节目的准备(刘贤胜),LED内容,音频文件,表演道具,演职人员的催场及对接。节目为舞蹈《墨舞》、《扇鼓》、独唱:张薇《Halo》,节目伴奏及视频4日晚到位。
7、4日晚和主持人沟通现场工作(杜振强)
四、物料组负责人:xx华
成员:x欣、郝龙、xx多、徐昊。 工作任务:
1、牌匾的内容和数量核实(6月2日完成)依照获奖名单依次核实证书制作是否正确,有无误差,若有,及时补做。(郝龙完成)
2、6月 4日晚,摆放特刊、嘉宾席的流程单、以及活动后,现场回收的特刊运回报社。特刊在每个座位前的桌子上摆放到位,流程单在前排嘉宾座位前桌子上摆放。(魏欣)
3、6月 4日晚席卡的摆放,席卡由百事通4日中午前做好。
4、6月 4日晚彩排时将牌匾运到会场,交给徐双。
5、奖牌的运输需要注意,不能碰坏,丢失,需要打包运输。
6、物料组工作包括但不限于以上工作内容,其他工作灵活处理。
7、现场所有人员签到。(吴可新)
五、机动安保组负责人:x伟
成员:xx龙、李伟、吴可新、x奇、xx霞、殷春燕,广告总公司未安排具体任务的所有同事。
工作任务:
1、因存在空余座位,机动安保组需要组织公司其他员工,将剩余座位坐满,保证会场不出现空场的场面。(王伟)
2、现场准备不足工作及时补救。
3、结束时,帮助物料中心同事共同回收资料并运送回报社
4、发放活动相关的通知,要求,由中心办公室负责。(殷春燕)
5、和主管部门对接报备活动手续。
6、现场安全保卫工作和酒店安保对接。
7、现场次序的维护,活动现场不出现人员走来走去的现场,保障视频资料录制的完整。
8、发现可疑人员和犯罪分子,及时上前控制并报警。
9、机动安保组工作包括但不限于以上工作内容,其他工作灵活处理。
六、宣传组负责人:陈洁
成员:xx、郝新颖、刘姣及专刊其他同事 工作任务:
1、对接日报、晚报、秦楚网、电视台及其他媒体记者,保证活动当天的新闻报道工作;
2、新闻通稿的撰写;
3、其他兄弟媒体单位的嘉宾邀请函;
4、主持人的主持词;
5、所有奖项的颁奖词;
6、《墨舞》需要的八个字主题;
7、微信微博的及时互动内容的编写及发布;(王雁博、张雯、柯丹、高婷)
8、星光大道周冠军张薇的宣传报道;
9、王清总致辞;
10、兄弟单位(武汉晚报)领导致贺词;
11、传媒大奖简易流程。
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