丫空间介绍 ·丫空间(www.yaspace.cn),全国性活动内容平台,涉及展览展示、会议、庆祝活动、团建拓展、私人活动、竞技赛事、拍摄等各类活动图文、短视频内容的记录、传播。 ·用户通过丫空间可以浏览、筛选各类活动内容、活动商家、活动资源;商家通过丫空间可以发布、分享场地或业务信息、活动图文、短视频等活动内容进行市场营销。 ,丫空间已汇聚特色场地,虚拟空间,秀场/发布中心:艺术/展览馆,演出场馆。会所/俱乐部,公寓别墅/美趴,商场/步行街,酒店/度假村,影棚/演播厅,体育场馆,户外/广场。婚礼/宴会场地 会议中心,会展中心、剧场/剧院,众创空间/路演,会议室/培训厅,咖啡/书店、酒吧/餐厅、游船/游艇等全国各类场地资源。
随着现代商务活动的频繁,各个企业组织各类活动的次数也增多了,例如开业周年庆典,例如企业年会又例如新品发布会活动等等各种类型的活动。活动的频繁增加了的业务量,同时也给策划师增加了不少的业务量,尤其是在活动场地的选择上。因为面对不同的客户需求,场所的选择和考虑的主要问题也是有所差别的。那么,在平常的活动策划当中,决定活动策划场地选择的最终因素是什么呢?
首先,在策划公司的工作人员看来,活动现场的交通方面是首要考虑的问题,尤其是要确保参会者和领导的前往。在位置的选择,要么选择主办方企业所在公司场所,要么就选择到会领导与参会者都比较近的地方,当然,假如活动现场需要开设在外地,则最好选择那些交通便利,利于大部分参会者到场的场所。
其次,在于场所的本身规模和设备情况,也就是硬件设置。对于一般的策划活动而言,场所大小的规模,设备的齐全性以及外界活动对场地的影响也是必须考虑的问题。场地规模上要保证每人有两三平米的活动空间,各种桌椅,通风,照明,音响设备同样也要满足活动的需求,为了能够保持会议的顺利召开,要么避开闹市区,要么具备良好的隔音降噪设施,给参会者提供一个安静的场地,当然定活动场地,对于大型的活动定活动场地,场所内部或者附近的餐饮,娱乐设施同样也是不要忽视。
最后,专业人员表示场所的租赁费用也是选择活动场地的重要因素。当然,对于将活动现场设置在公司内部的不用考虑这个因素,对于需要外租的情况下就要慎重考虑了,场所的选择既要符合公司相关规定,其租赁费用也要在公司经费的预算范围之内。