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第一篇：新闻发布会会场布置及注意细节（精选）
新闻发布会会场布置及注意细节
1、会场布置;（1）、背景板的放置。制作会标。横幅式会标一般悬挂在主席台的上方位置，多数为红底黄字或白字会标。目前有屏幕投影或彩色喷涂技术制作的巨幅背板做会标，比横幅式效果强烈，制作难度稍大。
（2）、确定主席台上宾主规模。要视主席台上就座的来宾与主人的人数确定座椅的数量与摆放方式。
（3）、排定座次。主席台上宾主座次的安排要视级别来定，主宾与主要负责人的座位应摆放在前排正中然后依次序分别排好。座次排好后，摆放座签或将写有姓名的小条贴在椅背上。以便宾主对号入座。
（4）、安排麦克风。麦克风话主席台中间，也可放分放在前排左右边上，有条件的可以多置。
（5）、安排摄像位子。如需摄影摄像的，事先安排摄影师，准备必要的席位或梯架。（6）、会场工作人员安排。如接待人员，制安人员等。
会场还可安排花卉等小型物件的装饰，如情况所需可在期间放音乐、发放或摆放一些围绕主题准备的宣传材料。尽量做到全面、详细、具体和形象。形式应多样，要有口头的、文字的、实物的、照片各模型等。这些材料的准备要根据会议主题和内容的具体要求而定。（可参考李开复新闻发布会场景）
2、发布会中的注意事顶。
一、会议主持人要充分发挥主持和组织作用，以庄重的言谈和感染力，活跃整个会议气氛，引导记者踊跃提问。当记者的提问离开会议主旨太远时，主持人要善于巧妙地将话题引向主题。会议出现紧张气氛时，主持人能够及时调节缓和，不要随便延长预定会议时间。
二、对于不愿发表和透漏的东西，应婉转地向记者作解释，记者一般会尊重组织者的意见的。如果吞吞吐吐，反而更会使记者追根问底，造成尴尬局面，甚至记者会因此发表对企业不利的报道。
三、不要随便打断记者的提问，也不要以各种动作、表情和语言对记者表示不满。即使记者的提问带有很强的偏见或带有挑衅性，也不能激动发怒。这时应表现也一定的涵养，以平静的话语和确凿的事理给予纠正和反驳。
四、遇到回答不了的问题时，不能简单地说不清楚、不知道、我不能告诉你等。应采取灵活而又通情达理的办法给予回答，避免引起记者的不满和反感。
五、所发布的消息必须准确无误，若发现错误应及时予以更正。
六、同时要开场时一定要介绍清楚自己的身份，应以当前所给材料角色为主。
第二篇：会场布置
要根据会议的规模、性质和需要来布置。不同的布置形式体现的意义、气氛和效果均不同。
1．会场布置方式
1)相对式
主席台与代表席采取面对面的形式，突出主席台的位置。分为礼堂形、教室形、弦月形。
2)全围式
不设专门的主席台，所有与会者均围坐于一起。分为圆形、椭圆形、长方形、多边形。
3)半围式
介于相对式与全围式之间，设有主席台，但在其正面和两侧安排代表席，这样既突出了主席台的地位，又有融洽的氛围，比较适合中小型工作会议。分为马蹄形、t字形、拱桥形。
4)分散式
将会场分为若干个中心，每一个中心都有一个主桌，在一定程度上，既能突出主桌的地位和作用，又给与会者提供多个交流的机会，气氛较为轻松和谐。分为圆桌形、方桌形、v字形。
其中，主席台是会场的中心，一般大中型会议都应设主席台。布置主席台时，前排必须是通栏，后排可根据需要安排通栏或分栏式；主席台上可设讲台、话筒，以突出发言的重要性；重要大会的主席台边还应有休息室。
2．会议座位安排
提前安排好会议座位，有利于会议和各项活动井井有条地进行。主席台座次的安排既是一项技术性工作，也是一项严肃的政治性工作，秘书人员一定要极其认真负责地对待。
首先，请领导确定在主席台就座人员的准确名单；其次，确定其中身份最高的人员就座于主席台前排中央，其他人员按先左后右、一左一右顺序排列。
会场人员座次安排：横排法，即按照会议人员名单，以姓氏笔画或单位名称笔画为序，从左至右横向依次排列；竖排法，即将横排法中从左至右改为从前至后纵向排列；左右排列法，即将横排法中从左至右改为以主席台为中心，向左右两边交错排列。
3．会场气氛的营造
会场气氛直接影响到与会者的情绪，这关系到会议的效果。营造良好的会场气氛是秘书人员创造力和想像力的重要表现。
(1)会标。将会议的全称以醒目的标语形式悬挂于主席台前上方，即为会标。会标能体现会议的庄严性，激发与会者的积极参与感。
(2)会徽。即能体现或象征会议精神的图案标志，一般悬挂于会场前上方中央位置。会徽可以是组织已定徽标，如党徽、国徽、团徽、警徽等，也可以向社会公开征集，如北京奥运会会徽“中国印”。
(3)其他。灯光，要注意灯光的亮度，一般主席台上的灯光要比台下代表席的灯光亮；色调，要注意不同色调会给与会者不同的感官刺激，如红、粉、黄、橙亮丽明快，使人感觉热烈辉煌，适合庆典类会议，蓝、绿、紫庄重典雅，使人感觉严肃端正，适合一般工作会议；旗帜，重要的会议宜在会场内外插一些旗帜以烘托气氛；标语，简洁明快的标语口号能振奋与会者精神，强化会议主题；花卉，适当的花卉能给人以清新活泼之感，既能点缀会议氛围，又能减轻与会者长时间的疲劳。
第三篇：会场布置
会场布置
（一）作业目标
了解会场布置的基本要求，掌握会场布置的基本方法，能够根据会议的性质、规格、规模的因素设置主席台、排列座位、装饰会场。
（二）作业来源
教师调研收集企业工作案例。
（三）项目情景
是一家国有老企业，年产200万吨“龙”牌系列全价饲料，工艺设 备先进，技术力量雄厚，饲料产品系列配套，特别是公司采用国际先进配方后，生产的“龙” 牌系列全价饲料含有畜禽生长所必需的各种维生素、氨基酸、微量元素、抗菌素及营养素，具有营养全、饲料省、长得快、防疾病等特点，为不同品种、不同生长阶段的畜禽提供充足的营养物质。产品经公司下属的大壮猪场试验饲养，外贸出口猪优良品质率名列全国前茅，产品还被认定为全国优质产品。
再过一个月，就是企业成立50周年。为此，公司已决定举办一系列纪念活动，一方面回顾总结企业50年来走过的历程，继承和发扬当年艰苦创业的优良传统和精神，另一方面是研究确定下一步企业发展战略，寻求新的发展机遇。
在系列纪念活动中，安排了4次会议：
(1)庆典大会。邀请市领导、行业协会领导、新闻记者、有关专家、客户代表、退休老职工，以及企业员工代表约300人出席。根据会议方案，主席台将安排3位市领导、2位行业领导、2位专家、1位客户代表、1位退休老职工和企业总经理、副总经理共11人就座。
(2)报告会。请2位专家讲授饲料行业的发展状况、新技术及国外发展现状等。会议规模为100人。
(3)企业发展战略研讨会。邀请研究院所、高等院校及行业机构的专家、学者以及金融界人士20人与15名企业中层以上领导干部，共同研讨企业下一步的发展战略，请专家为企业把脉，为企业开出处方。
(4)劳动模范座谈会。拟邀请企业内各级劳动模范11人，与企业4位党政领导及工会主席进行座谈，回顾创业历程，听取劳模对企业发展的意见和建议。
(5)庆典酒会。为答谢政府机关、兄弟单位和广大客户对我们的大力支持，特定于2014年x月x日(18：00-20：00)，在xx地方举办“成立50周年庆典酒会”。本次酒会拟邀请参会嘉宾300人，主要包括：
1、政府官员;
2、企业客户与××长期保持良好关系的广大客户，如：××公司、××公司等近百家企业;
3、国内知名新闻媒体;
4、证监会相关人员;
5、上级单位(集团)领导、集团兄弟单位有关领导(名单如下)——××、×××等。
本着节俭办会的原则，根据公司的安排，5次会议包括宴会的会场布置均由某某公司负责。
（三）项目内容 根据案例，完成1、布置庆典大会会场。
2、布置报告会会场。
3、布置研讨会会场。
4、布置座谈会会场。
5、布置庆典酒会会场
（四）作业要求
选择以上5个项目中的一个，按以下要求完成ppt。
1、要有明确的会议小组，明确各自工作职责；
2、要明确会议地点，食宿行接待标准等；
3、要有明确的参会人员名单、人数等，确定会议的规模和规格；
4、要明确会议时间和会期，有详细的会议日程安排；
5、结合图片等说明会场布置要求，如座位分区、座次排列等细则。请画出会场布置图（可以手绘）。
（五）作业考核
由各组互评，最后综合评定成绩。
参考案例：
庆典大会
彩飘彩飘彩飘彩飘背景彩飘10 8 6 4 2 1 3 5 7 9 11升空气球升空气球表贵演舞乐花宾者盆停等台队车升空气球候区升空气球区区新闻记者区新闻记者区升空气球升空气球企业企员业工员代工升空气球表代表升空气球花篮区升空气球花篮区
位次安排：、2、3号位（3位市领导）
4、5号位（2位行业领导）
6、7号位（2位专家）8号位（1位客户代表）、9号位（1位退休老职工）10号位（企业总经理）11号位（副总经理）
正门升空气球处站礼仪小姐和设签到处
各分区都安排引导人员
企业员工代表停车区
第四篇：活动布置注意的细节
舞台布置
主题背景制作、舞台搭建、条幅海报、签到处、编织气球造型、莎蔓装饰、写真喷绘、灯笼、彩灯、圣诞树、鲜花绿色植物摆放
礼仪庆典
礼仪小姐、促销人员、形象小姐、行走卡通、摄影、摄像、翻译、企业形象宣传片制作、专题片制作、资料片制作、冰雕制作、冷餐会服务、礼仪花篮、艺术插花、条幅、酒店预定、会议旅游
气氛营造
放飞信鸽、庆典火箭、放飞小气球、喜庆彩烟燃放、冷焰火燃放、烟花燃放、舞龙舞狮、军乐队、威风锣鼓队、民乐队、管弦乐队、礼炮彩烟、歌舞助兴庆典租赁
演讲台、标语、地毯、展板、舞星、帐篷、贵宾椅、太阳伞、投影仪、投影幕布、等离子、LED、灯光设备、音响设备、木制舞台、玻璃舞台、绗架、灯光TRUSS架、会议桌椅、气球气模、舞台、礼花、礼炮、礼服、演出灯架、电脑灯、回光灯、追光灯、干冰机、烟雾机、泡泡机、雪花机、发电机、电脑特效灯、气柱、拱门、空飘、金狮
节目演出
影视明星、歌星、明星演绎、主持人、演出活动、醒狮舞龙、乐品乐队、时装模特、民间特技、魔术杂技、曲艺说唱、歌舞话剧、相声小品、风情舞蹈、民族舞蹈、街舞、芭蕾舞、拉丁舞、民歌、武术、杂技、魔术、京剧、黄梅戏、木偶戏、相声、小品、乐队、古典小提琴、管弦乐队、模特SHOW场、人体彩绘、人体雕塑、变脸、二人转、威风锣鼓、腰鼓、舞狮、舞龙、民间绝活、明星演员、歌手、模特、主持人、礼仪人员、保安人员
活动要解答的问题
1、活动如何实现“脱颖而出，一枝独秀”
2、活动是怎样达到传播目的，达到什么样的传播目的3、活动如何做出规模和品牌，打造具有活动营销价值的平台（延续性：但每次新颖不疲劳）
4、活动的物料，布置等怎么延续下去，节省成本
5、布置可采用动态布置，吸引眼球
第五篇：会场布置注意事项
会场布置
一、物品准备：
1、清洁卫生，摆放好会议桌和足够数量的会议椅，调整好座椅位置（同一水平线、面对面）。订做欢迎条幅，可挂在会场门口，也可在室内适当位置；
2、摆放花卉，如椭圆长桌中间空地、会议室角落，另外会议桌上也可订做鲜花花束，但要把握好尺寸，不可过大过高，花卉颜色可视会议主题而定；
3、确定参会人数、人员，打印座次牌，准备签字笔、笔记本等物品（每人一套）； 若人数较多、会场较大，则必须准备会议米，并调试好；
4、准备多媒体设备，完成调试工作；
5、桌面物品：正前方座次牌，右手正前方杯垫及水杯（杯把向右侧转45度），靠近水杯位置摆放消毒湿巾（可不备），左手前方可放置水果或瓶装纯净水（以防领导不喝茶水），正中放置笔记本，笔记本右侧放签字笔。其他物品，如激光笔、抽取式纸巾等可随机摆放，注意桌面整齐划一，不可过于拥挤、杂乱。
二、秘书考试-会场布置：
1.会场布置方式
1）相对式：主席台与代表席采取面对面的形式，突出主席台的位置。分为礼堂形、教室形、弦月形。
2）全围式：不设专门的主席台，所有与会者均围坐于一起。分为圆形、椭圆形、长方形、多边形。
3）半围式：介于相对式与全围式之间，设有主席台，但在其正面和两侧安排代表席，这样既突出了主席台的地位，又有融洽的氛围，比较适合中小型工作会议。分为马蹄形、T字形、拱桥形。
4）分散式：将会场分为若干个中心，每一个中心都有一个主桌，在一定程度上礼堂型会场布置，既能突出主桌的地位和作用，又给与会者提供多个交流的机会，气氛较为轻松和谐。分为圆桌形、方桌形、V字形。
其中，布置主席台，前排必须是通栏，后排可根据需要安排通栏或分栏式；主席台上可设讲台、话筒，以突出发言重要性；重要大会主席台边还应有休息室。
2.会议座位安排
首先，请领导确定在主席台就座人员的准确名单；其次，确定身份最高的人员就座于主席台前排中央，其他人员按先左后右、一左一右顺序排列，这只是在中国的政务礼仪中。在其他的商业场合，尤其是外事场合，则反之，右为上。会场人员座次安排：
1）横排法：即按照会议人员名单，以姓氏笔画或单位名称笔画为序，从左至右横向依次排列；
2）竖排法：即将横排法中从左至右改为从前至后纵向排列；左右排列法，即将横排法中从左至右改为以主席台为中心，向左右两边交错排列。
3.会场气氛的营造
会场气氛直接影响到与会者的情绪，这关系到会议的效果。营造良好的会场气氛是秘书人员创造力和想像力的重要表现。
1）会标。将会议的全称以醒目的标语形式悬挂于主席台前上方，即为会标。会标能体现会议的庄严性，激发与会者的积极参与感。
2）会徽。即能体现或象征会议精神的图案标志，一般悬挂于会场前上方中央位置。会徽可以是组织已定徽标，如党徽、国徽、团徽、警徽等，也可以向社会公开征集，如北京2008奥运会会徽“中国印”。
3）其他。灯光，要注意灯光的亮度，一般主席台上的灯光要比台下代表席的灯光亮；色调，要注意不同色调会给与会者不同的感官刺激，如红、粉、黄、橙亮丽明快礼堂型会场布置，使人感觉热烈辉煌，适合庆典类会议，蓝、绿、紫庄重典雅，使人感觉严肃端正，适合一般工作会议；旗帜，重要的会议宜在会场内外插一些旗帜以烘托气氛；标语，简洁明快的标语口号能振奋与会者精神，强化会议主题；花卉，适当的花卉能给人以清新活泼之感，既能点缀会议氛围，又能减轻与会者长时间的疲劳。
