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会议场地，对会议效果产生影响不用怱视。在某种特定的条件、时间、场景、环境下，会议场地对会议是否能正常进行甚至起决定的作用。

会议的成败，场地的选择相当重要。会议策划者在选择会议场地时，以下6个基本步骤都需考虑进去:

1、确定会议目的；

2、确定会议形态；

3、决定实质上的需求；

4、考虑与会者的期望；

5、选择何种会议地点与设备；

6、评估选择的正确性。

会议场地布置上有哪些规则和要求：

1、椅子摆放：操作规则：双手轻提椅背，用右膝盖轻顶椅背，依次将椅子放在桌后，椅子前沿与桌面边缘相切；

质量标准或要求：搬运轻放，椅子干净，摆放整齐美观；课桌式横看、竖看、斜看成一条直线；准备若干把椅子备用，以备不时之需；

2、悬挂会议横幅：

操作规则：按主办方要求制会标，悬挂于合适位置；

质量标准或要求：会场布置时不仅要求横幅文字正确无误，同时要求印制的会标字迹美观大方，内容清晰明了；

3、摆放席位卡：

操作规则：需请主办方单位，每个席位上摆放席位卡。一方面有利于宾客就座；另一方面也方便宴会的统一管理；

质量标准或要求：会场布置的席位卡庄重大方，摆放整齐；席位卡信息需反复核对，确保无误；

4、摆放信笺纸、笔：

操作规则：将信笺轻放于每个座位的桌面上，纸与纸间距均匀，纸下边距桌边两指；笔削好斜放于信笺上；

质量标准或要求：信笺中心线在一条直线上；笔尖朝前呈45度摆放在信笺上；笔尾靠信笺下端，标志朝上；

5、准备矿泉水或水杯：要求：摆放整齐、统一，且横看，竖看，侧看都成一条直线；

6、摆放指示牌：

操作规则：一般摆放于大堂及会场门口显眼位置，便于指引客人进入会场；

质量标准或要求：指示牌庄重大方，文字表述清楚，诠释的信息清晰指引性强；

7、调试会场设备：

操作规则：会场布置要将话筒分别摆放于位、副位和发言席(情况按主办方要求摆放)，调试音响至状态，并提前试放所要求的音带；

质量标准或要求：音质好，无噪音，音量适中，所有座位均能听清。

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众所周知，会议场地类型之多，范围之广，对于其分类限定也有很多。下面我们可根据以下几个标准来对会议场地进行分类。

1、根据区域范围分：会议场地和国家会议场地；

例如：在具有影响力的场所（如针对性事件召开的性会议的场地）；

2、根据根据空间范围可分为：室内会议场地和室外会议场地；

3、根据会议场地面积分：大小型会议场地租赁，中，小型会议场地。

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