丫空间介绍 ·丫空间(www.yaspace.cn),全国性活动内容平台,涉及展览展示、会议、庆祝活动、团建拓展、私人活动、竞技赛事、拍摄等各类活动图文、短视频内容的记录、传播。 ·用户通过丫空间可以浏览、筛选各类活动内容、活动商家、活动资源;商家通过丫空间可以发布、分享场地或业务信息、活动图文、短视频等活动内容进行市场营销。 ,丫空间已汇聚特色场地,虚拟空间,秀场/发布中心:艺术/展览馆,演出场馆。会所/俱乐部,公寓别墅/美趴,商场/步行街,酒店/度假村,影棚/演播厅,体育场馆,户外/广场。婚礼/宴会场地 会议中心,会展中心、剧场/剧院,众创空间/路演,会议室/培训厅,咖啡/书店、酒吧/餐厅、游船/游艇等全国各类场地资源。
轻思纬导读:会议成了商务活动中不可缺少的一部分,如何选择适合的场所非常重要,以下是主要考虑的几点事项:
1、会议时间、地点及场地规模
确认好会议场地的档期,查找符合条件的会议场所,根据实际的情况来选择大小场地,场地太大,显得会议现场空荡,场地太小会导致位置不够。
2、交通便利性
选择会场不能不考虑其交通便利性,位置是否位于市中心,在选择位于市中心的酒店时需考虑酒店与机场距离,交通是否拥挤,会场周围是否有足够的停车位等。
3、场地设施
会场内的设备设施也是一个需要考虑的方面,建议先到会场进行实地勘察会议场地租赁协议,了解会议室的面积、会议设备、网络服务等,确保开会期间一切设施顺畅。
4、会议风格
场地可以选择户外,也可以选择室内,但以室内为常见,酒店也有不同的风格,不同的定位,选择酒店的风格要注意与会议内容相统一。
5、档期及报价
会议场地的供应商有分为直接供应商和间接供应商。直接供应商是指酒店、会议场所的拥有者及直接销售者,间接供应商是指公关公司、会场预定网站。两者各有优缺。与直接供应商联系一切事物就要您亲力亲为。而间接供应商可以为您将所有事情规划好
6、预定定金,签订租赁合同。
在做这一步同还要完善您要求的服务信息及会议场地配备要求。以确保在您会议成功圆满。
如果看完了,觉得还是不符合你们要求和档次,想要做一些较大型的活动会议场地租赁协议,需要会议会务公司协助,做方案定制、活动执行、活动承办等,欢迎在线咨询轻思纬()的客服人员。