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文档介绍：选择会议场地应该注意哪些

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y2a8d 武汉会议室

案例分析：不知道是不是很多朋友和我有一样

的经历，前段时间有家要做一个企业合作的会议，

从邀请到策划基本都是外包来做的，到了会议场地

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这个环节委托我去落实。本来想着定会议场地是个

很简单的事情，所以开始想等其他事项都落实后再

去寻找合适的场地。当会议时间修改到双休日的其

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中一天的时候我就迷茫了，基本上大小酒店全部都

是婚宴，在其他类型场地做活动可能会产生额外的

费用，预算有限。这个事情让我的遇到了很大的麻

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烦。最后我基本上跑遍了市中心区域的大多数酒

店，很疲惫，领导责备我效率不高，最为我来说，

真的是一肚子委屈不知道对谁说。很简单的一个事

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情适合会议的场地，最后让整个部门的人都分头去寻找，大家每天

都跑的很疲惫。会议场地选择

注意事项

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、参

会人员的级别及身份、活动的大致流程是否需要吃

饭和住宿。

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区域适合会议的场地，划分区域的时候要特别留意参会人员大多数

采用的交通工具及出发区域。、会议形

式、区域选择、场地租赁预算或理想的场地装修规

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格、会议时间提出理想需求酒店。

举办会议的话，你可以垂询我们，我们可免费提供

会议方案，在会议时间不精确的情况下落实是否会

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议时间是周末。

地，筛选出意向场地提交会议筹备组审核，进行具

体修改，要注意楼层、厅内有无柱、电梯是否满足

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