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展销会活动策划方案
一、展会名称:2012第十九届中国(上海)建筑装饰及材料博览会
二、展会地点:上海新国际博览中心(上海浦东新区龙阳路2345号)
三、展会时间:2012年9月26日-28日
四:展位号:N4场馆F32、F33号展位
四、参展目的:
1.国内外营销渠道拓展
2.打造公司品牌及知名度
五、参展安排
1、展前准备
(1)工作安排(接待、洽谈、资料发放以及后续等工作进行分工)
(2)工作行程(工作时间,轮班安排,每日展台会议等)
(2)检查参展各项内容是否到位(包括展品、产品资料、宣传资料以及设备工具等)
2、展位准备
(1)参展产品:1、种类2、规格3、数量4、样品的分类及编号5、摆放
(3)展位的布置; 包括展台总体设计和材料准备。(宣传视频、样品、宣传册等)
3、参展服饰:参展人员在展会期间必需穿着统一的正装,佩戴好公司的工牌。
4、宣传资料:1、宣传册2、宣传单3、名片
5、展台布置
6、参展人员:布展、撤展、展览资料发放、参加展览后勤,物品的分类,
保管,领取等,安排好职责,选择人数,分配好!
(二)、展中:
1.产品促销活动:
①促销政策的实施,当场签订签订购合同的客户给予一定的优惠(待确定)。 ②当场签订合同的客户可以按条件获得一份精美礼品譬如:MP3、交通卡、礼盒装茶叶、数码相机等赠品。
2.媒体报导:
①公司网站进行同步报道。
②国内和国外行业媒体报道。
③钓-鱼-岛宣传片(爱国主义)
3.调动展位现场人气的活动策划:
活动之一:产品讲座(热镀锌方管、角钢、槽钢计算,产品特征) 活动之二:有奖知识问答
(三)、展后:
1.准客户追踪跟进。
2.把在展会上的火热场面刻成光盘,进行形象整合、再包装。 3,网站的后续报道。
六、参展物料:
1.宣传资料:
①准客户邀请函 √
②公司简介
③产品宣传册 √
④海报 √
⑤赠品
2、洽谈资料:
①名片 √
②相关合同书
3.现场用品:
①客户资料统计表
②嘉宾签到簿
③名片夹:一是放置本公司工作人员的名片,另外是放置嘉宾名片。
七、温馨提示:
1.展示期间关注笔记本摆放和演示,防止被人偷窃。
2.关注被邀请客户的行踪,何时到达并及时接待。
3.在展会期间,参展工作人员不能在现场吃东西,要体现出一个尊超品牌的水平要求来,保持展厅干净整洁。
4.每天闭馆后要及时开总结会,总结一天的工作,发现问题及时解决,重要的大客户尽量当天晚上或者第二天就约见。
5.参展工作人员要统一穿工装,体现出公司的良好的精神面貌,和尊超品牌的操作要求。
一、活动目的:
1.提高展会现场与观展商的互动机会;
2.为观展商提供现场观摩仪器检测的机会;
3.为观展商提供免费检测服务也是展会现场的宣传炒作方案之一。
二、活动时间:
惯穿整个展会期间
三、活动地址:
展位内
1.邀请函宣传
①国外准客户邀请函宣传
②国内准客户邀请函宣传
(二)、活动的操作方案:
2.活动现场分工:
①宣讲、接待人员:2—4名,负责活动的宣讲、观展商的接待、咨询、资料派发、名片交换。
②市场销售人员:5名,对上门客户一一做详细讲解。
2.活动操作流程:
①观展商与宣讲接待人员进行沟通交流(首当其冲的重要一环); ②观展商被引导到登记台工作人员处(
③观展商市场销售人员进行亲密接触(观展商的“取经”之地)。
3.注意事项:
①接待人员要收集客户名片等资料以备会后跟踪客户,另外对被邀请客户要进行区分,视被邀请客户为此次展会嘉宾,同时,对所有观展商都应当有迎有送;
②工作人员应根据现场人数灵活安排。
二、活动时间:
展会期间每天上午和下午各一次,每次持续时间30分钟,具体时间暂时确定为:上午10:30——11:00,下午3:30——4:00(具体时间可根据实
际情况临时调整)
展销会策划方案2016-09-22 10:24 | #2楼
一、 前期预热
活动前一个月开始纸媒、电媒、门户网络等各媒介进行活动大肆宣传。制作高端邀请函、DM广告单发放与高端房地产、珠宝行、高端会所合作,放置活动宣传易拉宝及在其客户短信平台,发送邀约短信短信及活动宣传内容。
一、客户定位
1、政府:政府领导
2、企业:品牌受用方、品牌输出方;本次活动合作企业的阶层领导
3、各界名流
4、大众:中高层阶层人群
5、红木厂商的合作大客户
二、活动定位
展会全程均已中国古典文化为展会背景,高度衬托出红木家具的典型文化价值,展会流程与布展搭配及活动内容的设置,增强互动性、人文交流性、视觉享受性,给客户、嘉宾留下深刻印象,提升客户、嘉宾的活动期待值。打造国际红木家具第一展会,让世界仰望中华文化。
三、展会布置
2
1、会场外围:
(1)在展会门前设拱门1个,配横幅1条(活动主题);空飘气球、配竖条幅(祝贺单位);
(2)由展会门前向大厅内铺设红地毯,两侧放置活动易拉宝(活动主题广告)、红木厂商易拉宝;
(3)展厅入口安排礼仪小姐,负责嘉宾指引;
(4)设置咨询处。咨询处有专员负责对与会客户、嘉宾咨询的答复,咨询处放有各红木厂商、合作企业、参展企业的宣传画册,为与会客户、嘉宾提供相关信息;
2、展会区:
(1)设立展会介绍栏(参展厂商名称,展区位置),方便参展者找到正确位置
(2)设立会展区地图公示区,左侧摆放有精品红木厂商展位区易拉宝,为客户、嘉宾提供了红木家具展会的相关信息;
(3)会展区过道也铺设红地毯。
四、展会内容
1、千年穿越 红木家具展
展出的红木家具均配有身着古装、旗袍等具有中国古典风格服装的模特,将中国特色的古典与现代气质的美相结合,营造视觉的饕餮盛宴,美轮美奂,给客户、嘉宾留下深刻印象。
2、专家美学鉴赏、鉴定、点评
邀请数位鉴定专家现场坐镇,现场与客户、嘉宾鉴赏红木家具,鉴定真假、点评等级,为众多红木家具“验明正身”。
3、红木知识竞猜(有奖问答)
有关红木知识的有奖问答,与会嘉宾激情互动,奖品丰厚。
(奖品可为红木家居配件或订购的价格优惠。另外参加者均可获得精致纪念品。)
4、风水师讲座
风水的搭配,风水师讲解红木对人生的价值,皇室贵族对红木家具情有独钟的原因,红木家具对老人(延缓衰老),孩子(促进大脑发育),女主人(美容,永保青春),男主人(体现身份尊贵)。体现家族的品味和富贵之气。
5、品牌搭配展出珠宝、黄金、翡翠
同档次品牌对接。增加活动分量,吸引客户、嘉宾眼球,提升展会文化与现代相结合的内涵及本次展会的等级。
(起到搭配和点缀的作用,重在主次分明)
6、变脸表演
专业变脸演员进行精彩绝活变脸表演,把展会推向高-潮。以最具中国特色的变脸绝活,衬托出红木家具为中国文化的典型。
7、书画展、木雕艺术展
名人字画的收藏、展出、鉴赏,提升展会活动高度重视的文化性。
8、名人题
邀请一位书法界的名流,为此次展会挥毫泼墨,以祝雅兴,增添活动的艺术氛围,吸引更多的人气。
9、穿越式歌舞表演
穿越式古典歌舞表演衬托展会主题。专业歌舞演员进行表演,调动现场气氛,使展会气氛再度升华。
10、认购摸奖活动
凡现场订购红木家具的客户都可以参与活动,由各红木厂商提供系列大奖。
11、古筝演奏、茶道茶艺表演、品茶
整场活动搭配古筝表演,以古筝乐为背景,突出展会的文化内涵。古筝与茶艺表演相辅相成,即唯美,有多艺术氛围。与会客户、嘉宾可在参展的同时,休憩一会,听着古筝乐、探讨这红木的鉴赏、品着
幽香的清茶。展会现场安排优雅、纯净,着统一旗袍服装的女模特斟茶。
六、展会亮点
整场展会结合多样具有中国古典典型特色的'文化与主角红木家具匹配,同时注重文化的效果也得以加强!气氛渲染,美学鉴赏,买的不仅的家具,更是中华千古文化的传承。
商品展销会策划书2016-09-22 15:11 | #3楼
尊敬的商家:
为了行之有效的宣传你的产品,为了让你对本次的活动有深刻的了解,更为了我们合作的愉快和取得圆满成功;我们在总结以往策划活动经验的同时,对此次非比寻常的展销会进行了细致的研讨,多角度的考虑,最终以万无一失的把握,胸有成竹的自信,撰写出了本次商品展销会的策划书。
此次展销会的目的,意在用我们所学展销会会场布置,尽我们所能,为贵公司作一次义务的企业形象宣传,所以,我们迫切期望能为贵公司的长远发展助一臂之力。
在此,我们衷心感谢贵公司的信任,感谢对我们的支持,感谢给我们利用所学,回报社会的机会!
商品展销会策划书
活动内容:展销、宣传商家产品;树立企业形象
活动对象:全院师生
活动形式:文娱节目与产品展销相结合
活动时间:*******
活动地点:四川化工职业技术学院(操场)
主办单位:四川化工职业技术学院经管系市场营销班委
协办单位: 赞助企业(商家)
一、活动背景:
2015年5月7日至5月21日,为四川化工职业技术学院经济管理系市场营销专业社会实际实习阶段;学生要运用所学的市场调研学、市场营销学、管理学等多种专业知识,搞一次大型的实践性活动。以此增长实践能力。
二、活动目的:
1、提高赞助企业产品在大学生中的知名度和影响力,发掘潜在顾客,树立企业形象
2、增长实习生实践能力
三、活动简介:
协办方提供展销的各类产品和相应的赞助,主办方负责整个商品展销会的各项活动流程。
四、活动负责人:
商品展销负责人:协办方(赞助企业)
校部负责人:主办方指导教师 (陈秀芬、叶永霞)
活动策划人:主办方(化工学院经管系市场营销班委)
五、活动步骤:
(一)活动准备
准备期限:2015.4.1~5.18
准备内容:
A、 在5月19日前,将会场的布置材料如气球,舞台背景,音响设备,准备齐全 ;
B、 在4月1日到5月16日,将活动的文娱节目选拔并彩排完毕;以及演员服装准备妥当;
C、 在5月19日13点前,协办方提供的商品必须送到活动现场。
(二)活动实施
1.活动宣传
宣传期限:5月7日到5月19日为整个活动的宣传工作期
宣传渠道:
A、 海报宣传:设计活动宣传海报,将海报贴在所有学生宿舍楼下及人流密集区(食堂、教学区和宣传栏);
B、 广播宣传:编辑活动宣传广播稿,在学校范围内多时段的进行报道,扩大本次活动的校内知名度;
C、 横幅宣传:在校园内的各交通要道拉宣传横幅,巩固宣传:
D、 人脉宣传:利用主办方人员在学校内部的人脉关系展销会会场布置,稳固宣传:
E、 传单宣传:在正式活动前,以发放商品传单形式宣传;
F、 网络宣传:利用学校的学生校园网进行网上宣传。
六、活动流程:
1、活动现场概述:
1)、以强悍的会场阵容和精彩的文娱节目吸引过往人流;
2)、穿插有奖互动激情游戏将会场气氛带向高-潮;
3)、在游戏与节目之间,主持人介绍赞助企业的形象同时宣传各类产品,激发大众观赏欲望。
2、活动流程详情:(5月19日12点)
1)、主持人开幕;2)、健身操;3)、主持人介绍协办方;4)、产品走秀;5)、互动有奖游戏;6)独唱; 7)、互动有奖游戏;8)女子街舞;9)串唱;10)、商品展销。
七、活动亮点:
1、策划阵容:本次活动的主办方是由学院的优秀主持人、舞蹈演员,学生会干部组成;
2、演员阵容:文娱节目演员是学院文娱部的专业舞蹈演员组成;
3、舞台阵容:本次活动是在人流量最大的露天操场举行。
八、活动场地平面图(后附)
九、活动经费预算清单:
项目 数量 单价(元) 价格(元)
红地毯 1张 2525
气球 2袋 612
音响设备 1套 30元/天 30元/天
横幅 2条 1020
金粉 2袋 48
彩带 4打 2.510
展板 1张 15元/天 15元/天
饮用水 1桶 1010
水杯 1袋 55
演员化装60
演员酬劳100
预算总计:295元
公司提供产项目
舞台背景海报一张
产品宣传海报若干
产品宣传单若干
游戏奖品(产品)若干
注:经费开支中因不定因素而发生的支出 ,由双方协商决定
一、活动主题:
缤纷营销,快乐赢销。
附: 汇从化之精品 ,展城建之风采 (
二、活动内容:
本次“商品展销会”活动面向东方职业技术学院全体师生,活动包括学生营销和商家展销两大类型。同时还创新地在活动中穿插“商品拍卖会”,促使气氛更热闹活跃。通过活动宣传和组织,为学生、商家提供一个“展示、交流、交易、合作”的平台,达到学生对营销学以致用和商家品牌推广的双赢目的。为了激励城建学子与广大商家积极参与本次活动,主办方设立了学生类的“最佳销售奖”、“金牌服务奖”“最佳创意奖”、“金牌团队奖”四大个奖项和商家类的“金牌冠名赞助商”、“最受欢迎店铺奖”、“金牌店长”、“诚信经营奖”四大奖项。另将配合学生、商家需要,巧妙设计会场,合理布置摊位,努力营造“缤纷和谐”的营销氛围。还将推出精彩隆重的“开幕式”和激动人心的“闭幕式暨颁奖仪式”,以突出“快乐消费,快乐赢销”的活动主题。
三、活动宗旨:
(1)丰富校园文化,激发本校学生营销创意潜能,为本校学生提供营销策划学习及学以致用的实践机会;
(2)加强东方职业技术学院和外界商家的交流与合作,通过活动和宣传及商品的现场展销,提高赞助商家品牌知名度和美誉度,深化师生心中的品牌形象;
四、活动时间和地点:
时间:*月*日-*日
地方:教学楼口(优势:面积大,人流量多)。
五、活动举办单位:
主办单位:东方职业技术学院工程系学生会(注:其中计算机应用技术,信息管理技术为学院重点专业)。
协助单位:滑轮协会、街舞社、武术协会、翼新社,羽毛球协会……
赞助单位:………………
六、市场分析:
东方职业技术学院,坐落于龙湾区甬江路1号,毗邻街口。校本部共有在校生6000余人,我校校园气氛活跃,对新鲜事物接受快,故东方职业技术学院的校园市场较适合各商家作为商品展销场所。我主办方也曾成功举办了*届大型校园 “商品展销会”。
七、商家权益:(以下权益为冠名商家所享有,一般赞助商家享有以下的部分权益:b.的2、3、4、5、6、、和d.)
a、获大赛的冠名权如:城建职业学院XX杯第*届商品展销会。(如何在冠名权体现双方的名称,有待具体协商。)
b、为整个活动的宣传的主体,体现于以下几方面:
1、活动内容以该品牌为策划对象
2、持续一个月的横幅,海报,传单宣传深化品牌形象
3、成为活动现场的背景的设计主题,请柬,入场券的主体。
4、活动前两天,走访各班班长,以班为单位,加重宣传力度。活动后向学院网站新闻栏投放活动通讯稿,并在管理工程系系刊和校园报刊上刊登本次活动
5、活动现场派人员发传单、宣传商家产品等。
6、以照片、海报、院刊、新闻等形式展示活动成果,进一步推广品牌。
c、享有优先选择场地的权利。
d、被邀请出席开幕式和闭幕式,并为获奖者颁奖 。
e、有以商家商品充当奖品的权利。
f、有设置新的奖项,在开幕式或闭幕式当天搞有奖问答的权力。
g、对活动获有监督的权力。
八、活动流程及工作分配:
由策划方案、宣传发动、咨询报名、期间宣传、开幕式、展销会、闭幕式暨颁奖到成果展示等一系列的环节组成。
(一)策划方案(*月*日-*月*日)
负责人:外联 (、外联部;团总支秘书部、外联部)
任务:外联部:负责“商品展销会”策划书。内容包括开幕式、展销会、闭幕式暨颁奖一系列活动的策划。可参考《2015年展销会策划书》
外联:负责拉赞助策划书,。
提醒:鼓励策划在科学、合理、求实的基础上有更多的创新。(*^__^*)
合作三方最终确定策划方案(*月*日)
(二)拉赞助阶段(*月*号-*月*号)
负责人:外联。(其它部门在完成本部工作的前提下应自愿参与)
(三) 宣传阶段(*月*日-*月*日)
负责人:宣传
提供参考的五种较传统的宣传方式。希望有更好的宣传创意。^_^
1、在校两大宣传区以海报的形式进行宣传;(突出活动要则,活动奖励和活动的时间、地点及单位等)
2、在男女公寓分别挂横幅;(突出活动主题、报名方式、主办方、赞助方等)
3、在各宿舍散发传单;
4、在校园网上进行宣传;
5、召开各系班长会议,做好宣传组织工作;尽量具体(重点)(四)咨询报名(*月*日至*月*日)
负责人:秘书
报名方式:有意参加活动的同学,可向有关负责人书面报名,也可通过电话报名还可网上报名(即电子邮件)。需详细登记姓名、班级、联系电话、缴费情况及展销情况(包括商品种类、数量、及出售基本价格)。
(五)工作人员安排方案(10月15日-20日)
负责人:组织
任务:为此项活动制定科学可行的工作人员分配方案,维护活动现场秩序,热心为参与人员解决难题,同时监督干事、会员的工作情况,负责评奖活动的考察、评估、评选等系列工作。并及时收集同学的意见,必要时给予此次活动适当的调适,以求达到活动目的。
(六)现场报道及活动成果展示(10月20日-27日)
负责人:编辑
任务:紧密跟踪活动进程,挖掘活动细节与亮点,及时向院报、院网站报道活动进展与活动总结。
九、招商对象:
1、 数码视听产品(电脑及电脑配件、MP3、音像制品等)
2、 学习体育用品(书、文具、球类)
3、 培训、优惠卡等推广项目
十、展位:
展位专业设置,区域合理规划。本次展销会展位设置是根据大学生需求设置,最大程度地满足商家需求,有效实现商家产品销售和品牌建设双丰收。展位设置分为:手机通讯、IT数码区、知识培训、图书教材和综合展示区。
◇手机通讯展:供通讯运营商、手机厂商、手机卖场、手机代理商等进行新品展示、推广和交易,现场促进企业与大学生进行直接交易。
◇IT数码展:供电脑厂商、代理商、零售商,电子学习产品,数码相机、MP3、优盘等企业进行展示、推广和交易。
◇图书教材展:供出版、图书经销商、图书代理商等企业进行产品展示、推广和交易。
结束语:
本文由合作三方共同策划完成。在此还向大家说明两点:
1、团结协作,追求卓越。各部长要乐于接受,敢于承担责任且要站在三方合作的高度来思考、策划、安排人员。沟通、交流、协调是我们成功的基石。
2、关注商家,合作共赢。认真对待每一位商家客户,热情负责,服务到位,努力为合作客户创造最大价值,做到可持续发展。
“你付出的若是刻苦认真,得到的就是优异的成绩。你付出的若是一片真心,得到的便是最真的友谊。”衷心祝愿大家在此次大型活动中,体现自我最大价值,收获彼此最真友谊!
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