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年会会议座位的三种安排方法

横排法

这种排列方法的要领是，把每个代表团、小组、单位的座席从前向后排成纵向一列，按组别顺序以代表座席的朝向为准.从左至右横向依次排列座次。排列依据可以按照参加会议人员的名单以其姓氏笔画、单位名称笔画、汉语拼音字母为序，南京会场布置，国际性会议往往按与会国家英文名称的当头字母顺序。选择这种方法时.应注意先排出会议的正式代表或成员，后排出列席代表或成员。

竖排法

这种排列方法的要领是，怎样布置大会会场和安排坐席，按照既定的次序把对参会的每个代表团、小组、单位的座席排成横向的一行，再按团组顺序从前向后依次纵向排列.选择这种方法也应注愈将正式代表或成员排在前，职务高者排在前.列席成员、职务低者排在后。

大型代表大会采取这种排列方法比较好，党的全国代表大会的座次排列一般都是采用这种方法。

左右排列法

这种排列方法的要领是，酒店会议室会场布置，把每个参会的代表团、小组、单位的座席安排成纵向的列.再以会场的中心为基点，将顺序在前的排在中间位置.然后先左后右，一左一右向两侧横向交错扩展排列座次。

选择这种方法时应注意人数。如果代表团、小组、单位数量为单数，排在第1位的成员应居中;如果代表团、小组、单位数量是双数.那么排在第1、第二位的两位成员应居中，以保持两边人数的均衡。

如何选择一个合适的年中会议场地？

1.地点要合理

临时召集的会议，一两个小时即散的，要考虑把会场定在与会人员较集中的地方;超过一天的会议，会场要尽可能离与会者的住所近一点，免得与会者劳碌奔波.

2.大小要适中

会场太大，人数太少，空下的坐位太多，松松散散，会给与会人员一种不景气的感觉;会场太小，人数过多，挤在一起，像乡下人赶集，不仅显得小气，也根本无法把会开好。

3.要有停车场

现代社会召集会议，'一双草鞋一把伞'赶来开会的人已经不多了.单车、摩托、汽车都要有停放处，会才会开得成功。

4.附属设施要齐全

会议场地的照明、通风、卫生、服务、电话、扩音、录音等各种设备都要配备齐全.对所有附属设备，会务人员要逐一进行检查.不能够因为'上次会议就是在这里开的，没有出什么问题'，就草率地认为'这回也会同样顺利'.这种不负责的态度，演讲比赛会场布置方案，很可能会给会议造成损失.

5.会议场地，视野开阔

会议场地，要考虑台下会议听众的角度。从台下看望展台，应是一览无遗，没有视野障碍，比如台柱。会议视野呈阶梯型，前排听众没有视野遮挡，且会议听众离展台距离合理。

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