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年会会议座位的三种安排方法
横排法
这种排列方法的要领是,把每个代表团、小组、单位的座席从前向后排成纵向一列,按组别顺序以代表座席的朝向为准.从左至右横向依次排列座次。排列依据可以按照参加会议人员的名单以其姓氏笔画、单位名称笔画、汉语拼音字母为序,南京会场布置,国际性会议往往按与会国家英文名称的当头字母顺序。选择这种方法时.应注意先排出会议的正式代表或成员,后排出列席代表或成员。
竖排法
这种排列方法的要领是,怎样布置大会会场和安排坐席,按照既定的次序把对参会的每个代表团、小组、单位的座席排成横向的一行,再按团组顺序从前向后依次纵向排列.选择这种方法也应注愈将正式代表或成员排在前,职务高者排在前.列席成员、职务低者排在后。
大型代表大会采取这种排列方法比较好,党的全国代表大会的座次排列一般都是采用这种方法。
左右排列法
这种排列方法的要领是,酒店会议室会场布置,把每个参会的代表团、小组、单位的座席安排成纵向的列.再以会场的中心为基点,将顺序在前的排在中间位置.然后先左后右,一左一右向两侧横向交错扩展排列座次。
选择这种方法时应注意人数。如果代表团、小组、单位数量为单数,排在第1位的成员应居中;如果代表团、小组、单位数量是双数.那么排在第1、第二位的两位成员应居中,以保持两边人数的均衡。
如何选择一个合适的年中会议场地?
1.地点要合理
临时召集的会议,一两个小时即散的,要考虑把会场定在与会人员较集中的地方;超过一天的会议,会场要尽可能离与会者的住所近一点,免得与会者劳碌奔波.
2.大小要适中
会场太大,人数太少,空下的坐位太多,松松散散,会给与会人员一种不景气的感觉;会场太小,人数过多,挤在一起,像乡下人赶集,不仅显得小气,也根本无法把会开好。
3.要有停车场
现代社会召集会议,'一双草鞋一把伞'赶来开会的人已经不多了.单车、摩托、汽车都要有停放处,会才会开得成功。
4.附属设施要齐全
会议场地的照明、通风、卫生、服务、电话、扩音、录音等各种设备都要配备齐全.对所有附属设备,会务人员要逐一进行检查.不能够因为'上次会议就是在这里开的,没有出什么问题',就草率地认为'这回也会同样顺利'.这种不负责的态度,演讲比赛会场布置方案,很可能会给会议造成损失.
5.会议场地,视野开阔
会议场地,要考虑台下会议听众的角度。从台下看望展台,应是一览无遗,没有视野障碍,比如台柱。会议视野呈阶梯型,前排听众没有视野遮挡,且会议听众离展台距离合理。
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