策划类型开业庆典、答谢会、发布会、推介会、年会、路演巡演、启动仪式策划周期10个工作日制作文件较晚确稿时间5个工作日服务区域江浙沪报价方式按照实际设备清单报价为准是否提供设计可提供是否出效果图可出是否提供文案是配套设施舞台、灯光、音响、LED、桁架、龙门架、桌椅、帐篷等节目演出选择美女魔术、小丑表演、专业主持人、水鼓表演、动感小提琴、舞龙礼仪模特选择T台模特、汽车模特、平面模特、广告模特、外籍模特、走秀模特音响设备租赁选择双15音响、单15音响、低音炮、三分频音响、线阵系列、调音台舞台搭建选择舞台搭建、灯光音响租赁、活动舞台、桁架出租、会展设备租赁灯光租赁选择摇头灯、怕灯、led帕灯、追光灯、灯光架、调光台、TURSS视频设备租赁选择投影机、投影幕、投影升降架、等离子、液晶电视、LED屏等

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会议策划需要注意的问题有哪些？

为*会议的成功，会前必须做好充分的准备：会议顺利与否，关键在于会前的精心策划。会议的准备工作一般包括会议的发起、会议召开的时间和地点的选择、会议的邀请，以及会议议程的拟定、会议文件的准备和有关的技术性问题，周密的准备工作可为会议的成功奠定良好的基础。那么会议策划需要注意的问题有哪些？下面小编就来为大家介绍有关会议策划需要注意的问题有哪些的详情。

会议策划需要注意的问题：

会议策划一、及早动手。通常一个大型国际会议的构思、酝酿和策划一年前就要开始。策划是个渐进的过程。在构思和酝酿阶段中，策划的雏形实际上也在形成，只是待筹备进行到一定阶段时，人们要求看到工作设想和实施方案，正式的策划才破茧而出。经验表明，策划宜早不宜迟，原因是需留出讨论、和审批的充分时间。

会议策划二、全面考虑。国际会议的准备工作涉及方方面面，需考虑周详，避免因一时疏漏在将来造成损失。如会议主题选择不当就可能使会议谈不起来；如时间选择不当，正值寒冬或酷暑，就会使与会者叫苦不迭；如会场未选合适，会议服务跟不上来，就会使会议陷于停顿。智者千虑必有一失，虽不应对策划者求全责备，但策划者也决不能因此而放松努力。特别要抓紧关键环节，避免出现大的闪失。

会议策划三、订出落实的时间表。为了*策划能按时实施，必须订出各阶段任务的具体落实时间表。这一时间表是督促检查的依据，也是掌握进度，调整快慢的准绳。

经验，掌握以下两个环节是关键：

（一）会议请柬发出的时间；

（二）代表抵达和签到的时间。

会议请柬的发出是会议前期准备完成的重要标志。很难设想在会议名称、主题、时间、地点、与会范围及经费确定和落实之前，就发出请柬。代表的顺利抵达和签到则是会前准备已经全部就绪，会议即将开始实质性活动的另一重要标志。因此，如能科学地确定发出请柬和代表报到的时间，并认真予以执行，其他准备工作便可一一带动。

会议策划四、借助他山之石。对于我们许多人来说，国际会议还是一个相对的新事物。我们的知识有限，经验不足，应当求助于国内外的**者，汲取他们的经验教训，结合本行业、本部门、本会议的特点，加以具体策划。别人的总结、规划、报告都有参考价值，可以借来一阅。有时，“与君一席谈胜读十年书”,也不妨一试。

策划并执行一场线下活动的流程清单

步：明确活动目的，制作活动方案

前提：线下活动一般牵扯到销售或者BD，赞助啊场地啊什么的都需要提前确定，如果没有销售或BD部门介入的话，很不幸这些销售或BD任务可能就是活动运营你的工作了。呃……由于我不是很了解如何做一名合格的BD。所以，我们就假设有人来做这些工作好了。

有了赞助后呢？活动运营你就变成乙方了，活动主题、规则等各个环节可能都要受到甲方的约束，你需要做的就是做好被甲方虐的心理准备，活动各个环节都要与甲方沟通确定。正所谓方案改了千百遍，仍待甲方如初恋，反正终的方案终归还是这样的：

活动主题：提前想好，并与甲方协商，反正终是听甲方大爷的

活动时间：提前定好，与甲方协商，并考虑用户时间是否方便

活动地点：听甲方大爷的

活动对象：你的已有用户或潜在用户，同时也是甲方潜在用户（这是合作达成的基础）

活动描述：亮出你会怎么做，做什么活动，有什么亮点从而打动甲方提供赞助

推广渠道：投放时间、投放渠道、投放资源位置等

预期效果：准备两部分，一个是给甲方看的租用发布会场地，活动能对甲方带来什么利益写明白；一个是内部看的，比如活动对平台数据或用户有什么帮助，要有一个大致数据。

成本预估：有甲方的话需要给甲方一个报价单，包含各推广渠道费用、线下执行费用、各环节礼品或奖品费用。

第二步：制作活动推进时间表，推进准备工作

此时，你的方案已经得到甲方通过或者签过合作合同，正式进入执行阶段，一般需要召集参与此次活动的人员开一个准备会议。根据已确定的活动时间向前倒推，梳理活动节点，分配好各项准备工作并确定各项工作负责人，活动总负责人随时跟踪完成情况。

不论是小活动还是大活动租用发布会场地，一个活动的准备期大体上会包括上面表格的各个事项，时间节点安排和参与人员数量要看各自公司的实际情况。

会议策划以及会务策划需要注意哪些事项？

一般来说，在进行会议策划以及会务策划时，要根据会议的级别和具体情况的不同，首先要做好会议主题的选择，再根据不同的会议模式，做好会议议程的安排。那么会议策划以及会务策划需要注意哪些事项呢？下面束影文化展览的小编就来为大家介绍有关会议策划以及会务策划需要注意哪些事项的详情！

1、会议策划：会议场地布置

根据会议的人数和目的，找到合适场地布置方式，您可以选择室内、室外、课桌式、宴会式、剧院式、长桌式、U形式、圆形式、回形式、椭圆形式等各种台形布置。也可以让会议会务策划公司根据您要求的效果来设计特别的台形，并为您的会议场地增加横幅、广告画、产品展式柜、鲜花和绒的桌布，再放上矿泉水和润喉糖，让您的会场更显尊贵。

2、会议策划：会议接待

找一家拥有丰富的会务接待经验和的会议会务策划公司，他们可以提供各种类型的会议服务咨询，可以根据您的会议目的、日期、房、餐标准,人数、出发地、预算及其他各种的项目要求制作一项属于您的会议会务策划，为您提供所需了解的会议主办地的有关情况。

3、会议策划：广告产品设计与制作

安排设计会议产品展示，印刷邀请函和胸卡会议主题或产品介绍书。

4、会议策划：会务设备

一般性的会议设备有：台、演讲台、无线(有线)麦克、白板、纸笔、屏幕、幻灯机、多媒体投影仪、背景板、指示牌、签到台等，高等级的会议将根据要求提供舞台、音响扩音系统、同声传译系统、演出灯光系统、视听设备、电视墙等。

5、会议策划：会后总结

为使会议有一个更圆满的效果，要花功夫整理会务资料，统计客户名单、、整理归档客户反馈意见、总结会议意见，安排客户返回等。

以上是小编为大家介绍的有关会议策划以及会务需要注意哪些事项的详情，希望对大家有帮助！

活动策划执行一条龙服务；舞台背景搭建，活动场地布置。舞台演出布控、活动舞美设计、*演艺、媒体嘉宾邀请、礼仪服务、媒体宣传服务、广告礼品制作、活动策划：庆典策划、路演活动策划、开业策划、开盘庆典策划、乔迁庆典策划、发布会策划、产品发布会策划、招募大会策划、会策划、感恩答谢会策划、开幕仪式策划、招商会策划、奠基仪式策划、签约仪式策划、颁奖仪式策划、剪彩仪式策划、启动仪式策划、舞台配套设备：舞台搭建、背景喷绘、投影幕布、背景屏幕、舞台灯光、舞台音响现场布置服务：**礼炮、路引花柱、指示标牌、鲜花拱门、礼仪花篮、鲜花绿植、全程摄像、胸花授带、条幅海报、彩烟燃放、空飘气球；礼仪服务：迎宾礼仪、剪彩礼仪、签到礼仪、签约礼仪、颁奖礼仪、前台接待礼仪、双语礼仪、T台走秀、静态展示、才艺展示、橱窗展示、礼仪为客户佩戴胸花、茶水等其他配置服务：庆典演出服务：舞龙舞狮、威风锣鼓、文艺演出、热舞表演、节目主持、*歌手、民间演绎、相声小品、模仿秀、啦啦操、舞等；会场预定服务：根据客户提供的资料，了解客户需求，做出会场评估策划文件提交客户

束影文化的服务体系以活动管理、传播为**，服务内容包括：企业年会、新品发布会、客户谢会、路演、开工奠基、开业庆典、会务组织、媒体传播、视频传播、展览展示、创意视觉设计及印刷制作等。

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