想办一场出色的发布会,离不开出色的场地设计。可以将场地分为多个功能区,发布会场地分为7个区域:签到区、通道、互动区、主会场、VIP区、茶歇区、餐饮区。
以下从两个维度分析功能区设计:
1. 物理功能:场地容量、流量、布局等属性,是否满足会议活动需求
2. 信息功能:通过活跃氛围、互动等手段传递信息,是否满足会议活动需求
签到区:是参会人员到达后前往的第一个区域,也是发布会的“门面担当”。第一印象十分重要,一个整洁大气、新意满满的签到区一定让参会者提升对发布会的第一印象;相反,签到区很混乱小型发布会场地,给与会者的参会体验就很差。
1物理功能:高效
物理功能维度强调签到区的设计能够提高签到的效率。二维码签到是一种比较常规的签到方式。参会者扫码录入与会的个人相关信息,完成身份认证,既方便又快捷,可以避免耗费时间。其实除了二维码小型发布会场地,还可以考虑用人脸识别等更高效、新颖的方式。人脸自动识别参会者身份信息,不仅效率高,而且给与会者的感觉就是智能化,发布会的格调就提升了很多。
2信息功能:互动、活跃氛围
信息功能维度强调在签到环节的创意互动。活动的形式其实更加适合小型的发布会,从签到就开始活跃氛围,减少发布会庄严又隆重的气氛,让参会者“玩起来”。一些特色娱乐性场地会更适合举办这种小型的发布会,能让创意签到充分发挥最佳效果。
开会找场地,就上51会场。