丫空间介绍 ·丫空间(www.yaspace.cn),全国性活动内容平台,涉及展览展示、会议、庆祝活动、团建拓展、私人活动、竞技赛事、拍摄等各类活动图文、短视频内容的记录、传播。 ·用户通过丫空间可以浏览、筛选各类活动内容、活动商家、活动资源;商家通过丫空间可以发布、分享场地或业务信息、活动图文、短视频等活动内容进行市场营销。 ,丫空间已汇聚特色场地,虚拟空间,秀场/发布中心:艺术/展览馆,演出场馆。会所/俱乐部,公寓别墅/美趴,商场/步行街,酒店/度假村,影棚/演播厅,体育场馆,户外/广场。婚礼/宴会场地 会议中心,会展中心、剧场/剧院,众创空间/路演,会议室/培训厅,咖啡/书店、酒吧/餐厅、游船/游艇等全国各类场地资源。
首先,当客户告诉我们要办一场活动时(或者企业自办活动时),我们会知道下列讯息:活动性质、时间、规模人数、预算等,依照人数规模(多少人或多少坪场地)向饭店或会议中心询问可否订位,通常会从地点比较方便的几家开始询问,如果没有适合场地,才会去询问其他地点,通常比较热门的场地常常会先被预约办活动的场地办活动的场地,我们就只能排在waitinglist,所以还会另外订1-2家适合的场地作为备案。(所谓的waiting是指有人先订了,但是没有付钱,所以还有很大的机会排到),我们需要知道下列讯息:
a)有哪几间符合人数规模的场地可供预定或是waiting,各是几坪,场地费一个时段多少钱(通常是早上、下午或晚上叁个时段)。场地容纳人数会依活动性质而不同,如果是记者会,通常摆4-6人圆桌,容纳的人比较少、如果是研讨会,摆教室型(即长条桌加椅子),容纳的人数较多,若是演讲,摆听讲型,仅摆讲台和椅子,可容纳最多人
b)提前进场布置需要加多少钱,很重要!(因为有时候如果场地布置比较费工,下午的活动可能早上8点就要进场;早上活动前一晚要进场),通常饭店会打六折或更低
c)其他设备是否加钱,加多少:投影机、投影幕、麦克风、扩大机及音响设备、拉电线(多少瓦)、舞台板、若是国外来宾演讲,场地有无即时口译设备
d)餐点场地是否提供,还是需要外叫、如何计价
e)场地平面图
2.当客户口头上表示偏好后,我们会和饭店约时间去实际看场地,以免平面图的感觉和现场不同
a)场地形状是否适合举办活动,或场地该如何布置
b)场地挑高:有些活动需要特别高的场地
c)舞台是否由场地提供,还是需要由策划公司提供,提供的舞台多大多高,舞台摆在那边
d)投影幕摆在那边,可否移动,投影机是固定式的吗?还是摆在桌子上?
e)灯光在什么位置,数量是否符合活动所需,还是由策划公司外加灯(那就必须拉电线,通常场地方会再另收一笔费用)
f)菜单内容,饭店通常一人份至少要300-400元,若非用餐时间,可只点实际人数的3/4份就好
g)是否提供免费的停车卷(通常饭店自有停车场会提供数量不等的停车卷),若无停车场,附近最近的停车场在哪?
h)接待桌位置、提供几个接待牌(从门口指引至活动场地)
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