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活动场地申请表|社团活动及场地和物品申请流程

2023-03-01 21:16:25 发表

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活动场地申请表_渣土倾倒场地申请_工程渣土消纳场地申请

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社团活动申请的流程

1、二级学院社团:下载《二级学院社团活动申请表》填写(一式三份),附活动策划书(一式三份)→送指导老师审批→送院团总支老师审批→送院党总支审批→送校团委、学生社团联合会备案;

2、校级社团:下载《校级社团活动申请表》填写(一式三份),附活动策划书(一式三份)→送指导老师审批→送学生社团联合会主席团审批备案→送校团委审批备案;

3、几个社团联合举办的活动写一份总的策划书和填写一份活动申请表即可;

4、社团活动审批完成后才可进行相关的场地、横幅悬挂申请等。

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社团活动场地申请的流程

二级学院社团相关场地、横幅悬挂申请:

以所在学院学生组织的名义在所在学院团总支的指导下直接向相关单位提交申请。

校级社团相关场地、横幅悬挂申请:

(注:1. 在以下申请单中校级社团各项申请单的联系人一栏中需写明申请人邮箱,以便秘书处工作人员发回执单;

2. 申请文科楼101需填写申请单,申请单模板在文末点击阅读原文,可自行下载并完成申请单上显示的流程;

3.申请文科楼108的具体请联系政法学院。)

1.横幅:

填写宣传品横幅申请单活动场地申请表,发至 →电话通知社联秘书处工作人员。申请通过后工作人员会致信申请人,并发送申请回执单。

注:横幅悬挂时间一般不超过一周;横幅申请通过后需把申请回执单打印出来后和横幅一起带到东区信息科技大楼党委办公室607盖章后方可悬挂。

2.户外场地申请:

(包括理科楼二楼平台、东区中心广场等)

填写户外场地申请单发至 →电话通知社联秘书处。申请通过后工作人员会致信申请人,并发送申请回执单。

3.理科楼一楼展示长廊:

填写理科楼一楼展示长廊申请单发至 →电话通知社联秘书处。申请通过后工作人员会致信申请人,并发送申请回执单。

4.东丽D青年活动中心:

填写学生活动中心申请单发至 →电话通知社联秘书处。申请通过后工作人员会致信申请人,并发送申请回执单。

注:申请人请提前2天将“审批内容”和“审批流程”(回执单)打印并送至东丽A/C栋一楼灯音工作室进行预约;(原则上每院一学期申请使用2次,校级社团1次;院级社团1次)

5.伟南楼集会厅:

填写伟南楼集会厅申请单发至 →电话通知社联秘书处。申请通过后工作人员会致信申请人,并发送申请回执单。

注:请申请人提前2天将“审批内容”和“审批流程”(回执单)打印并送至东丽A区C栋一楼灯音工作室进行音响预约,送至伟南楼集会厅进行场地预约;如需用到集会厅内的多媒体,则需另外提交一份集会厅多媒体教室申请活动场地申请表,此份通过后将回执打印送伟南楼集会厅402室,并拿钥匙。

6.普通教室:

填写普通教室申请单发至 →电话通知社联秘书处。申请通过后工作人员会致信申请人,并发送申请回执单。

注:请申请人提前2天将“审批内容”和“审批流程”打印并送至审批教室所属管理的值班室进行预约。

7.多媒体教室:

提前至少一周填写多媒体教室申请单发至 →电话通知社联秘书处。申请通过后工作人员会致信申请人,并发送申请回执单。

注:请申请人提前2天将“审批内容”和“审批流程”打印并送至审批教室所属管理的值班室进行预约→当天持老师多媒体教室使用证去领钥匙。

注意:①多媒体教室的使用时间是周五晚、周六和周日的上课时间;②申请多媒体教室可以用办公平台,但必须使用参加会议老师的帐号且该老师持有多媒体教室使用证。

8.可移动音响:

填写可移动音响申请单发至 →电话通知社联秘书处。申请通过后工作人员会致信申请人,并发送申请回执单。

注:请申请人提前2天将“审批内容”和“审批流程”打印并送至东丽A/C座一楼灯音工作室进行预约。(音响可以派人控制,但是搬运需自行解决)。

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设备、物品申请的流程

二级学院社团相关物品申请:

1.盆花、帐篷、太阳伞、桌椅:仓库物品借用申请表→院团总支初审→校团委审批→资产管理科申请

2.红地毯、彩旗、小凳子:申请书→院团总支初审→学生社团联合会主席团初审→校团委审批

校级社团相关物品申请

1.盆花、帐篷、太阳伞、桌椅:仓库物品借用申请表→校团委审批→资产管理科申请

2.红地毯、彩旗、小凳子:申请书→学生社团联合会主席团初审→校团委审批

各相关部门的办公地点

团委:东区信息科技大楼212

党委宣传部:东区信息科技大楼607

资产管理科:东区综合楼二楼

体育学院办公室:综合训练馆三楼

学生社团联合会:东区综合楼110

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