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会场布置的形式可以分为相对式、全围式、半围式和分散式。

相对式的主要特点是主席台和代表席采取上下面对面的形式，这样才能突出主席台的地位。由于专门设置了主席台，整个会场气氛显得比较庄重和严肃。

半围式形式，就是在主席台的正面和两侧安排代表，形成半围的形状半围式会场布置，既可以突出主席台的地位，也可以增加融洽的气氛。这种形式适合用于中小型的工作会议等。

分散式形式是把会场分为若干个中心，与会者根据一定的安排就座，其中领导人和会议主席就座的桌席称作“主桌”。这种座位格局既在一定程度上突出了主桌的地位和作用，又给与会者提供了多个交流的中心，使会议的气氛更加轻松。这种布置形式适合召开规模较大的联欢会、茶话会等。

会议座位的安排除了遵照规则，也有一定的技巧。如果是代表会或中型以上比较严肃的工作会议、报告会议等，为了保证会议的活动能够顺利地进行，按照一定的规律和科学的原则给与会者安排座位，以便对号入座。

排列座位有多种方法，应根据会议需要选择合适的方法。

横排法是把座席从前向后排成纵向一列，按组别顺序以代表座席的朝向为准，从左至右横向依次排列。

竖排法的要领是，按照既定的次序把对参会的每一个表带团、小组、单位的座席排成一横行，再按团顺序从前向后依次纵向排列。选择这种方法也应注意将正式代表或成员排在前，职务高者排在前，列席成员、职务低者排在后。大型代表会议采取竖排法比较好。

左右排列法把座席安排成纵向的列，再以会场的新中心为基点，将顺序在前的排在中间位置半围式会场布置，然后先左后右，一左一右向两侧横向交叉扩展排列座次。选择左右排列法时应注意人数。

不同的会议要求有不同的环境，座谈会会场要求和谐融洽，庆祝大会会场要喜庆热烈，纪念性会议要隆重典雅，日常工作会议要实用简单。对会场进行的装饰性布置并不是会议活动的必要条件，但是对会议的效果可以起到非常好的作用。对会场的装饰性布置通常是指使用旗帜、花卉、灯饰、工艺品陈设等。会场的装饰根据会议的内容，可选择适当的背景色调，或摆放、悬挂突出会议主题的点缀物等。会场的装饰要讲求艺术性。

主席台是会场装饰的重点。一般应在主席台上方悬挂会标，会标上用美术字标明会议的名称。主席台背景处可悬挂会徽或旗帜，以及其他艺术造型等，主席台上或台下可摆放花卉。会场背景的装饰除了主席台外，主要是指会场四周和会场门口，这些地方可悬挂横幅标语、宣传画、广告、彩色气球等，还可摆放鲜花等装饰物。

在会场布置的色调选择方面，应注意会场内色彩的搭配和整体基调，选择与会议内容相协调的色调，这样可以对与会者的感官形成一定刺激，在其心理上产生积极的影响。可以通过对主席台、天幕、台布、场内桌椅极其装饰物色彩的调节，烘托整体的色调。

花卉的布置也相当重要。根据会议内容，使适当地配置花卉，可以使人心情愉悦。根据不同花卉所表达的不同的感情色彩，对不同会议也应摆放不同花卉。一般性会议选择月季、扶桑等花卉，可以使人心情愉快，气氛轻松；比较庄重的会议适宜摆放君子兰、棕榈、万年青等，使人镇静，不易冲动。对花卉的选择，也可根据会议种类的不同而定。