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远大都市风景二期.风景2006全体业主:
前期,业委会在街道社区的指导下,开设了小区业主大会对公账户;在物业的配合下,核对了2023年以前的公区收益,总共约80万元(在最终确认和钱到账后再另行公示)。另,出租“珍珠抄手”门卫室的租金,2022年租金共计¥31464.00(2023年2月26日已转入业主大会公共账户),2022年以前的租金于2019年绿化改造时已使用,且公示过。预估我小区公区收益剩余总金额约为83万。
小区当前有很多历史遗留问题亟待解决承租会议场地,如按《业主大会议事规则》的第十六条规定,也可等到每年12月召开业主大会定期会议,但时间不等人,尤其物业用房不抓紧建好,一是不能尽快选聘物业公司,二是其它工作也无法正常开展。相信不仅仅是我们业委会承租会议场地,广大业主也不愿意坐以待毙。
经业委会研究讨论,决定按照《业主大会议事规则》中的第十七条规定依条件依法召开业主大会临时会议,并提出以下总共六个议题供全体业主讨论,进而开始表决,这六个议题包括:第一至第五项是否动用公区收益维修公共设施,第六项决定是否继续出租本物业服务区域内物业共有部分用于经营。
(一)改建原游泳池为业主活动室和物业用房
小区游泳池年久失修,防水层破损,每年均有漏水情况,且滋生蚊蝇。因涉及每年维护维修成本和安全(外来人员进出小区)问题,不建议单纯整修保留其功能。结合小区无业主活动室、物业办公室情况,建议将现有游泳池,改建为业主活动室、物业办公室及业主活动区域。
1.深水区位置,改建为物业办公区;
2.中间位置为业主活动室;
3.浅水区为儿童活动场地;
4.更衣室改为物业收费室(含卫生间)
根据前期业主的反馈,征求有建筑施工经验业主的专业意见后,在原方案基础上,做如下调整:
原更衣室,不再设置为专门的公用卫生间,整修后改为物业收费室,内含一个卫生间,物业专用。主要基于三点考虑:一是游泳池深水区没有排污管,若新增排污管,涉及改造费用较高,而原更衣室处,本来就有排污管路;二是调整为物业收费室,不会有噪声,不影响周边邻居正常生活;三是卫生间与办公区在同一区域,有助于卫生管理。
(二)改造1号正大门门卫室、行人和非机动车道闸
小区大门(姐儿堰路)存在诸多问题,包括:只有一个人行通道,超过2人进出就要排队;行人和非机动车道共用一个通道,不安全;门禁关闭速度过快;机动车道紧邻人行通道,有安全隐患;大门完全不像一个小区大门,没有标志物,门卫室也破烂不堪。
改建措施包括四项:
北侧绿化带
(35栋侧)
1.拆除灌木绿化带
2.硬化地面
3.扩大行人进出活动空间
现有非机动车道
1.新增一个人行通道
2.单通道改双通道
3.改门为“通道闸”加快通过速度
门卫室
1.翻修
2.增加小区名称标识
南侧绿化带
(34栋侧)
1.拆除绿化带
2.硬化地面
3.新增一个非机动车专用通道
(三)地下停车场入口顶棚整修
现有顶棚漏雨、破烂,存在安全隐患,急需改建。整修内容包括:
1、拆除现用的破烂竹胶板,改用5mm双层夹胶玻璃;
2、钢梁重新喷漆防锈。
(四)翻修小区总平的破烂公区设施的方案,包括28个地下室通风口、2个木屋、地下车库入口内墙、2号门门卫室外墙
通风口百叶空隙大,且有破损,通风口周边,因植被侵蚀,防水层破损,是小区地下室进水的原因之一,急需整修。内容包括:
1、拆除现有百叶窗,更换更宽更密的百叶窗;
2、通风口外墙翻修刷漆。
(五)新增25部电梯轿厢内的监控、地面总平未覆盖区域的监控
小区现有监控,是之前动用公区收益安装的,但受当时经费不足影响,还存在一些盲区未覆盖住,小区安全有一定隐患,大件垃圾乱丢乱放,为小区后续的安全、卫生管理考虑,建议对地面和单元监控盲区部分,做调整和增设。内容包括:
1、25部电梯轿厢内
2、地面总平未覆盖区域
(六)出租35栋1单元底商“珍珠抄手”所在位置的门卫室补充公区收益
考虑到小区现有公区收益来源极少、珍珠抄手原承租户自费改造水电、原租赁合同到期、物价变化等因素,建议将珍珠抄手所在物业共用部位,重新公开招租继续出租,租金以市场为准,同等条件下原承租人优先,以增加小区公区收益。
以上议题,单独计票表决。对于那些表决通过的项目,业委会将按照优先级排序,在总费用不超过70万的限额下,逐项落实。
对于大家同样非常关心的如消防改造、外墙脱落、单元门漏水、地下室漏水等问题,因我小区维修资金仍未和远大一、三期分割(业委会正在推动该项工作),目前无法安排,但是,业委会深知其同样重要,也在抓紧时间和高新区公园城市管理局的对接人沟通,争取早日解决。
本次临时业主大会,各项待讨论和表决的事项都事关各位业主的切身利益,特通知并邀请全体业主准时参加。
会议形式:全体业主现场参加业主大会会议+线上直播
会议议题:如前文所述的六个议题
会议日期:2023年3月4日10:00-12:00
表决时间:2023年3月4日10:00至 2023年3月18日14:00
会议地点:远大二期中庭(31栋3单元和33栋2单元中间)
特此公告。
会务联系人姓名:冉竞
会务联系人电话:
远大都市风景二期.风景2006业委会
2023年2月26日
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附件:投票票样
高新区远大都市风景二期.风景2006临时业主大会会议表决票
(表决动用公区收益整改小区事宜)