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随着年底的临近，各大公司都在为年度会议的策划做准备，这是花费大量金钱的时候。作为活动的组织者，成本控制也很重要。让伟力公关媒体带你去看年度会议活动策划项目的成本。

1.年会活动策划：交通费

运输成本可细分为：

(一)出发地至营业地的运输费用，包括航班、铁路、公路、客船以及目的站、机场、码头至住宿的运输费用;

(2)会议期间的交通费用主要是会议场所的交通费用，包括从住宿到会所、从会所到餐饮场所、从会所到商务通讯场所和商务通讯场所的交通费用。其他可供调查人员和与会者使用的预定交通费用。

(三)进出境运输，包括航班、铁路、公路、客船以及机场、车站、港口的食宿、运输费用。

2.年度会议活动策划：会议室费用

具体来说，它可以细分为：

(1)会议场地租赁——一般来说，会议场地的租赁已经包括一些公共设施，如激光指示器、音响系统、桌椅、椅子、椅子、白板或黑板、油漆、粉笔等，但不包括一些非常规设施，如投影设备、回火器等。临时装修、展架等场地租赁明细表，需要安装非椅线，也可能需要额外的预算。

(2)会议设施租赁费-该部分费用主要用于租赁一些专用设备，如投影仪、笔记本电脑、移动同声传译系统、现场显示系统、多媒体系统、视频设备等，租赁时通常需要一定的使用押金，包括技术支持，是值得注意的是，在租赁期内，对设备的各项性能参数应作出具体要求(通常是与专业会议服务公司协商以获得适当的性价比)，否则会影响会议，这些会议设施的租赁可能会因完全取决于品牌、产地和旧的。

(3)场馆布局费用-如果没有特别要求，通常包括在场馆租金中。如果您有特殊要求场地租赁明细表，可以咨询专业。

(4)其他支持费用通常包括广告印刷、礼仪、秘书服务、运输仓储、娱乐保险、医疗保健、媒体、公共关系等。根据这些支持的临时性，如果会议组织者单独向这些行业寻求支持，费用可能会很高。它是价格比市场价格贵，如果专业会议服务商代理，他们会得到相对较低的价格和专业的支持。

对于这些单独的服务支持，组织者应尽可能地细化需求，并分别签署服务协议。