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展览场地租赁合同.doc

2023-03-03 20:08:49 发表

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根据中华人民共和国有关法律、法规和本市有关规定,甲、乙双方遵循自愿、公平和诚实信用原则,经协商一致订立本合同,以资共同遵守。第一条合同主体1.1甲方系依法取得座落于_________展览场地租赁经营权的法人。1.2乙方系本合同约定的展会的主办单位。第二条生效条件本合同经双方签署生效。对依法需经政府部门审查的展会,本合同应自展会取得政府部门审查批准后生效。第三条租赁场地甲方同意乙方租用位于_________,总面积为_________平方米的场地(下称”租赁场地”),用于乙方举办_________(展会全称)。第四条租赁期限4.1租赁期限为_________年_________月_________日至其中:进场日期:自_________年_________月_________日至_________年_________月_________日;4.2乙方每日使用租赁场地的时间为上午_________至下午_________。乙方和参展商可(转载自第一范文网,请保留此标记。)以在前述时间之前_________小时内进入展馆,在前述时间之后_________小时内撤离展馆。4.3乙方需在上述时间之外使用租赁场地,应提前通知甲方。

乙方超时使用租赁场地的,应向甲方支付超时使用费用。双方应就具体使用与收费标准协商约定展览场地租赁合同,并作为合同附第五条展览服务5.1租赁期间双方可就以下方面选择约定租赁费用范围内基本服务:5.2乙方如需甲方提供上述基本服务之外的服务或向甲方租赁各项设备,应与甲方协商,并由乙方向甲方支付费用,具体内容和收费标准应列明清单,作为合同附件。第六条租赁费用6.1租金的计算如下:场地类型租金/平方米/天面积(平方米)天数共计总计人民币6.2如果租赁场地实际使用面积大于合同约定面积,则租金根据实际使用的总面积作相应的调整。结算方式可由双方另行协商,签订补充协议。6.3乙方按如下方式支付租金:支付日期签定本合同之日年月日年月日起天内(进场日期前天)(进场日期前天)应付款人民币人民币人民币美元美元美元6.4所有支付款项汇至如下帐户:以美元支付:(按支付当日中国人民银行公布的外汇汇率中间价)6.5对依法须经政府部门审查的展会因无法获得政府部门批准导致本合同无法生效的,乙方应通知甲方解除本合同,并按照下列规定向甲方支付补偿金。甲方在扣除补偿金后如有剩余租金,应返还乙方。租赁期限前个月以上已付租金的%第七条场地、设施使用7.1乙方应在租赁期开始前_________天向甲方提供经双方共同选择约定的下列文件:1)一式_________份的设计平面图,该平面图至少应包括下列内容:a.电力及照明的用量,每个区域容量的布置图及分布供应点位置;b.电话位置分布图;d.压缩空气的要求和位置;e.卫星电视/internet设置图;f.甲方展馆内部及其周围红线范围内的其他布置设计。

一份与展览有关的活动的时间表,包括展览会、开幕仪式、进馆、撤馆、货运以及设备使用等的时间。3)一份参展企业名录和工作人员数,并请注明国内和国外参展商。4)一份使用公共设施的内容,包括设备、家具、礼仪设施、贵宾室和其他服务。6)所有参展的展品清单,特别需要注明的是有关大型设备、大电流操作的展品及会产生震动、噪声的展品清单。7.2为展览进行搭建、安装、拆卸、运输及善后工作及费用由乙方自行承担。乙方进行上述活动时不得影响其他承租人、展览者在公共区域的活动。7.3乙方不得变动或修改甲方的展馆的布局、建筑结构和基础设施,或对其他影响上述事项的任何部分进行变动或修改。在租赁场地的租赁期限内,乙方如需在甲方展馆内的柱子、墙面或廊道等建筑物上进行装修、设计或张贴,须事先得到甲方书面许可。7.4租赁期间,双方应保持租赁场地和公共区域的清洁和畅通。乙方负责对其自身财产进行保管。7.5甲方有权使用或许可第三方使用甲方场地中没有租借给乙方的场地,但不得影响乙方正常使用租赁场地。7.6乙方(转载自第一范文网,请保留此标记。)对租赁期限内由乙方造成的对租赁场地、设施和公共区域的任何损害承担责任。7.7如果两个或两个以上的展览同期举办,登记大厅、广告阵地、货运通道等公共区第八条保证与承诺8.1甲方保证与承诺:3)在甲方人员因工作需要进入租赁场地时,保证进入人员持有甲方出具的现行有效证件,并在进入前向乙方出示。

4)协调乙方与同期举办的其他展览单位之间对公共区域的使用。8.2乙方保证与承诺:1)在租赁期前_________天取得举办展会所需的工商、消防、治安等政府部门的批准文件并交甲方备案。2)在进场日期前_________天向甲方提供_________份展位平面图。3)不阻碍甲方人员因工作需要持有甲方现行有效证件进入乙方租赁场地。4)租赁期限届满,在撤离场地日期内将租赁场地恢复原状,返还向甲方租赁的物品并使其保持租赁前的状况。5)未经甲方书面同意,不在甲方建筑物内进行广告发布。发布广告如果涉及需要有关政府部门批准的,则负责申请办理相关审批并承担相关费用。若不能获得政府部门批准而导致展览无法如期举办,则承担相应的法律后果。6)对乙方雇员或其参展者在租赁期内对甲方实施的侵权行为承担连带赔偿责任。第九条责任保证9.1乙方应妥善处理与参展商之间的争议。在乙方与参展商发生争议,且双方无法协商解决时,争议双方可共同提请甲方出面进行调解。甲方无正当理由不得拒绝主持调解。调解期间任何一方明确表示不愿继续接受调解,甲方应立即终止调解。甲方的调解非争议解决的必经程序。调解不成的,调解中任何一方的承诺与保证均不作为确认争议事实的证据。

在调解中,甲方应维护展会秩序,乙方应配合甲方维护展会秩序。9.2乙方应于租赁期开始前三十天按照本合同规定的租金总额的30%向上海市会展行业协会支付责任保证金,以保证乙方在与参展商发生争议并出现下列情况时承担相应责1)争议双方经和解达成协议,乙方承诺承担相应的赔偿或补偿责任。2)经审判或仲裁机关调解,争议双方达成调解,乙方承诺承担相应的赔偿或补偿责任。3)审判或仲裁机关对争议作出终审或终局裁决,乙方被裁决构成对参展商合法权益的侵害,应当承担相应的赔偿责9.3乙方在支付责任保证金后三天内应向甲方提供责任保证付款凭证。第十条知识产权乙方为推动其展览进行对甲方名称、商标和标识的使用,须事先征得甲方书面同意。如有违反,甲方保留追究乙方侵权责任的权利。第十一条保险11.1乙方应在进场日期之前向保险公司投保展馆建筑物责任险、工作人员责任险及第三者责任险,将甲方列为受益人之一,并向甲方提供保险单复印件。11.2保险公司的理赔不足以支付甲方所受损失的,甲方有权对乙方进行追偿。第十二条违约责任12.1甲方有下述行为(转载自第一范文网,请保留此标记。)之一的,乙方有权单方面解除本合同,并按照本合同12.4条向甲方主张违约金:1)未按本合同的规定向乙方提供租赁场地,经乙方书面催告仍未提供的;2)未按本合同第5.1条提供基本服务,经乙方书面催告仍未提供的; 3)未按本合同8.1(5)条维护展会秩序,致使展会因秩序混乱而无法继续进行的; 12.2乙方未按期支付到期租金,应按日向甲方支付逾期 付款金额万分之_________的违约金,付至实际付款或解除 本合同之日。

12.3乙方有下述行为之一的,甲方有权单方面解除本合 同,并按照本合同12.4 条向乙方主张违约金: 1)未按本合同规定支付场地租金、设备租赁、额外服务及超时场地使用等各项应付费用,经甲方催告后_________ 天内仍未支付的; 2)国际性展会违反本合同规定,擅自变更展题,经甲方催告后仍未纠正的; 3)未按8.2(1)条规定向甲方提供办展所需的相关政府部门的批准文件,经甲方催告后仍未纠正的; 4)违反本合同规定,擅自使用甲方的名称、商标或标识,经甲方催告后仍未纠正的; 5)未按本合同9.2条支付责任保证金,经甲方催告后仍 未纠正的; 12.4本合同12.1、12.3 条规定的违约金列明如下: 违约行为发生时间违约金 租赁期限前个月以上已付租金的% 以上违约金不足以赔偿守约方损失的,违约方应就超额部分损失向守约方承担赔偿责任。 12.5守约方根据 12.1、12.3 条单方面解除本合同, 应在违约行为发生后_________天内书面通知违约方,否则 视为守约方放弃合同解除权,但不影响守约方向违约方主张 违约金和赔偿责任。 12.6甲方违约的,应在收到乙方解除本合同书面通知之 日起_________天内返还乙方已付租金,并支付违约金。

乙 方违约的,甲方应在乙方收到甲方解除本合同书面通知之日 起_________天内将已扣除乙方应付违约金后的剩余租金返 还乙方。 12.7除本合同 12.1、12.3 条约定外的其他违约行为 造成守约方损失,违约方应当 根据《中华人民共和国合同法》及其他法律、法规的规定,甲、乙双方在自愿、平等、公平、诚实信用的基础上,就会 展场地租赁的有关事宜达成如下协议。 乙方租用甲方总面积为平方米的场地(下称“租赁区域”)。具体位置: 租赁期限为:年月日起至年月日止。其中:会展期限为 月日起至年月日止。 乙方使用租赁区域的时限为每日时至时。在租赁期限内,乙方应在约定的时限内使用租赁区域;如乙方需在约定时限 之外使用租赁区域的,应提前征得甲方同意,并向甲方支付 超时使用费。 定金:甲方在年月日前向乙方支付定金元(最高不得超 过总价款20%)。 如乙方需在约定时间之外开放空调,应征得甲方同意展览场地租赁合同,并向甲方支付超时使用费。供暖时间按北京市统一规定执行。 2、如乙方需甲方提供基本服务之外的其他服务,双方应另行达成补充协议。 1、甲方应在签约前向乙方如实说明与租赁区域有关的场地情况, 并向乙方提供场地设施技术数据等书面资料。

乙方应向甲方如实说明会展情况,并根据甲方提供的数据资料判断场地 是否满足会展需求。 甲方未如实提供场地、设施的有关情况而造成乙方办展活动无法顺利进行的,应赔偿由此给乙方造成的损失;乙方未 如实说明展品情况,造成场地设施无法满足展品需要的,乙 方自行承担损失,造成甲方场地设施损坏的,应承担赔偿责 2、乙方应自费进行展台搭建、安装、拆卸、搬迁及善后等工作。乙方进行上述活动时不应妨碍甲方场地内其他展览 和活动。 3、乙方应遵守国家用电用水的有关规定。除原建筑的照明用电外,其余用电乙方应按实际使用量向甲方支付电费。 电费计费标准以 4、乙方如需在租赁区域内租用甲方电话、家具等设备的,应提前 日与甲方办理租用手续。租赁期满时,乙方应将所 有租赁物品按原状归还甲方。 5、乙方不得对甲方在租赁区域和公共区域的形象、布局、建筑结构和基础设施进行任何形式的变动和修改。在租赁期 限内,乙方如需在租赁区域内的柱子、墙面或廊道上进行装 修、设计或张贴,应事先征得甲方书面许可,否则甲方有权 予以即时拆除,由此产生的一切费用和责任均由乙方承担。 6、在租赁期限内,双方应共同保持租赁区域和公共区域的清洁和畅通。 (1)危险物,包括但不限于武器、枪支、刀、剑、弹药、炸药易燃物、放射物或其他危险物品。

8、租赁期限开始的第一天,甲、乙双方应对租赁场地和相关设施进行联合检查并就租赁场地的状况签署确认书,并 以此作为乙方撤租时接受甲方检验的依据。乙方应对租赁期 限内因其举办的会展活动所造成的租赁区域和公共区域设 施折本的损害承担赔偿责任。 9、若甲方采用门禁系统管理各种人流出入展馆的,乙方租用甲方展馆即表明乙方同意使用甲方的门禁系统以及和 门禁系统相关的各种票证。具体使用方法及费用支付等内容 由双方另行约定。 1、乙方所有展台搭建和设备安装工作必须符合国家有关安全、消防及环保的规定,并于租赁期限开始 日之前与甲 方保卫部门签订《安全消防责任书》。乙方及其承包商应在 正式施工开始 日之前向甲方提交施工图纸,并报有关部门 审查,获书面批准后方可施工。乙方工作人员应持有甲方发 放的施工证方可在展厅内进行施工工作。 2、为确保会展活动的安全进行,乙方及其参展公司选择施工单位应征询甲方意见。因施工单位的行为给甲方场地设 备设施造成损害的,乙方应承担赔偿责任。 乙方确认签约时已得到甲方《展览场馆使用手册》并同意遵守甲方有关规定,特别是关于参观者的管理以及协助甲方 处理紧急情况的规定。乙方确认将向甲方提供在紧急情况下 所必要的协助并听从甲方授权人员的指挥。

乙方有责任投保场馆租赁期限的公众责任险和工伤事故险等险种。乙方会展活动中,包括布展、展出和撤展期间所 发生的意外人身安全、工伤事故,均由乙方投保相关险种。 1、甲方有权监督乙方在租赁期限内遵守本合同约定及甲方的有关规章制度,并对乙方违反有关约定的行为予以制 2、甲方应按约定为乙方提供场地及相关配套设施和经营条件,保障乙方正常的会展活动。 4、甲方应对市场进行物业管理,并负责场内的安全防范和经营设施的建设及维护,包括:建筑物(包括公共区域及 租赁场地)的管理及维修保养,对乙方装修的审查和监督, 水、电、气、空调、电梯、扶梯等设备、管道、线路、设施 及系统的管理、维修及保养,清洁管理,保安管理并负责市 场的公共安全,消防管理,内外各种通道、道路、停车场的 管理。 7.2为展览进行搭建、安装、拆卸、运输及善后工作 及费用由乙方自行承担。乙方进行上述活动时不得影响其他 承租人、展览者在公共区域的活动。 7.3乙方不得变动或修改甲方的展馆的布局、建筑结 构和基础设施,或对其他影响上述事项的任何部分进行变动 或修改。在租赁场地的租赁期限内,乙方如需在甲方展馆内 的柱子、墙面或廊道等建筑物上进行装修、设计或张贴,须 事先得到甲方书面许可。

7.4租赁期间,双方应保持租赁场地和公共区域的清 洁和畅通。乙方负责对其自身财产进行保管。 7.5甲方有权使用或许可第三方使用甲方场地中没有 租借给乙方的场地,但不得影响乙方正常使用租赁场地。 7.6 乙方对租赁期限内由乙方造成的对租赁场地、设施 和公共区域的任何损害承担责任。 7.7如果两个或两个以上的展览同期举办,登记大厅、 广告阵地、货运通道等公共区域将由有关各方根据实际的租 赁场地按比例共享。 第八条保证与承诺 8.1 甲方保 证与承诺: 3)在甲方人员因工作需要进入租赁场地时,保证进入人员持有甲方出具的现行有效证件,并在进入前向乙方出示。 4)协调乙方与同期举办的其他展览单位之间对公共区域的 使用。 5)配合乙方或有关部门维护展会秩序。 8.2乙方保证与承诺: 1)在租赁期前天取得举办展会所需的工商、消防、治安等政府部门的批准文件并交甲方备案。 2)在进场日期前 天向甲方提供份展位平面图。 3)不阻碍甲方人员因工作需要持有甲方现行有效证件进入乙方租赁场地。 4)租赁期限届满,在撤离场地日期内将租赁场地恢复原状,返还向甲方租赁的物品并使其保持租赁前的状况。 未经甲方书面同意,不在甲方建筑物内进行广告发布。

发布广告如果涉及需要有关政府部门批准的,则负责申请办理相 关审批并承担相关费用。若不能获得政府部门批准而导致展 览无法如期举办,则承担相应的法律后果。 6)对乙方雇 员或其参展者在租赁期内对甲方实施的侵权行为承担连带 赔偿责任。 9.1乙方应妥善处理与参展商之间的争议。在乙方与 参展商发生争议,且双方无法协商解决时,争议双方可共同 提请甲方出面进行调解。甲方无正当理由不得拒绝主持调 解。调解期间任何一方明确表示不愿继续接受调解,甲方应 立即终止调解。甲方的调解非争议解决的必经程序。调解不 成的,调解中任何一方的承诺与保证均不作为确认争议事实 的证据。在调解中,甲方应维护展会秩序,乙方应配合甲方 维护展会秩序。 9.2乙方应于租赁期开始前三十天按照本合同规定的 租金总额的 30%向 市会展行业协会支付责任保证金, 以保证乙方在与参展商发生争议并出现下列情况时承担相 应责任: 1)争议双方经和解达成协议,乙方承诺承担相 应的赔偿或补偿责任。 2)经审判或仲裁机关调解,争议双方达成调解,乙方承诺承担相应的赔偿或补偿责任。 3)审判或仲裁机关对争议作出终审或终局裁决,乙方被裁决构成对参展商合法权益的侵害,应当承担相应的赔偿责 9.3乙方在支付责任保证金后三天内应向甲方提 供责任保证付款凭证。

第十条知识产权 乙方为推动其展览进行对甲方名称、商标和标识的使用,须事先征得甲方书面同意。如有违反,甲方保留追究乙方侵 权责任的权利。 第十一条保险 11.1乙方应在进场日期之前向保险公司投保展馆建 筑物责任险、工作人员责任险及第三者责任险,将甲方列为 受益人之一,并向甲方提供保险单复印件。 凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,如果协商不能解决,应提交华南国际经济贸易仲裁委员会,按照申

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