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济南大型年会策划流程和主要内容
一，大型年会策划流程和内容
1）会前准备：确定会议的必要性和会议目的；准备议事日程，列出会议讨论的项目，依重要程度进行项目排序并设定每个项目的商议时间；收集整理会议所议项目相关信息并摘录要点；会前将议事日程和整理好的文件在与会人中间传阅；根据要讨论的问题限定与会人员；
2）会议期间济南会场会议济南会场会议，会议记录要准确；会议中所形成的决策要突出承担行动的责任人姓名、时间及标准；
3）会后工作：根据会议对执行进行监督和检查，表明下次会议的日期和时间。
二，大型年会接待流程和实施
1）会前工作：①与会议主办方洽谈②提供会议接待方案及预算③邀请会议主办方实地考察会议举办场所④与会议主办方确认会议接待方案⑤签订会议接待标准合同⑥洽谈会议主办方预付会议订金事宜⑦制定会议接待人员服务标准条例及会议接待手册⑧准备会议资料(含代邀请相关领导、新闻媒体、新闻通稿、接待资料、会议配套的设备及公关礼仪、翻译、通讯及文秘服务)等⑨会场布置；
2）会中工作：①机场、码头、车站等分批次分时段按要求接站②报到处协助会务组确认和分发房间(VIP用房及整理记录相关信息)，协助分发会议礼品及房间派送水果等会务工作③会议现场秘书分发会议资料，接待与会人员④会议秘书协助会场布置及会场的会务服务⑤确认用餐时间、菜单、标准、形式、酒水及主次桌和其他相关安排等⑥保障会议期间会场防盗、消防等安全工作及参会代表的人财物等安全工作⑦特殊客人(含领导、少数民族代表、VIP代表、残障代表及家属等)的安排及接待⑧协调会议期间的交通工具的安排；
3）会后工作：①会务服务总结、评估、会议代表的意见反馈及处理工作②会议资料、领导讲话稿、代表发言稿、新闻报道资料的汇总结书工作及印刷代表通讯录③会后旅游、拓展活动、实地考察等会后活动安排④代办会议代表返程交通票务及其他委托代办服务⑤与会议主办方的费用结算工作⑥欢送与会代表工作。
济南大型年会策划应注意的问题
任何一个大型年会策划活动方案，其年会策划流程主要包括会前准备、年会开始、年会进行，年会总结以及会后跟踪执行等，要成功举办一场大型的年会活动，前期的年会策划是关键；在年会策划及执行过程中要避免哪些问题出现呢？
1）年会主题和日程及任务分配不明确，参会人员毫无针对性，参会人员也准备得不充分；
2）年会程序太过繁复冗长，主持人能力有限，主题变动随意，而且参会人员的层次参差不齐；
3）年会讨论中消极沉闷，甚至有时会超出议题范围，年会过程拖沓，常常表现为议而不决；
4）年会效果不明显，工作安排没有针对性，也没有条理清晰的年会总结；
5）年会跟踪工作没效果，没有及时有效的后续工作跟进和信息反馈。
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