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疫情让活动停滞，很多疫情之前才入行的新手小白们，都还没来得及得到很好的锻炼。

写策划方案还只会套模板，碰到真项目就无从下手…去活动现场也只会搬东西…非常缺少一个系统性的、活动行业的整体认知。

今天猫妹带着《2022活动策划指南》来给各位策划小伙伴们好好补补课！今天先带来第一期：策划认知篇。

分为常规公关活动方案的架构、常见活动类型、勘察场地注意事项三部分。（这可全是干货~快收藏！！偷偷学起来！）

常规公关活动方案的架构

01 活动策略

思路、主题、亮点

方案内最重要的定位就是活动策略，简单来说就是活动的主线调性定位。

你需要搞清楚这是个什么活动，对内还是对外，活动的目的…通过分析活动要素来定位活动主线创意点。

一般活动策略制定的主线方向会贯穿整个方案，需要提炼需求，赋予主线亮点使其更具吸引力。

1、活动思路

就是如何根据客户项目背景，得出相应活动策略结论的思路演进过程。

一般在展示在方案中最前面的概念页中，作用于后续策划主题定位的铺垫依据。

2、活动主题

主题就是活动性质的反映，一般分为主题和活动名称。

一般客户不会提供主题活动场地注意事项，所以在策划好活动思路后，最先思考的就是主题名称。可从该活动往年的活动主题找方向，以及积极与客户沟通，以求最合适的主题。

3、活动亮点

方案中，最有卖点和吸引力的部分就称为活动亮点，是客户最关注的点，也是方案中最难做的部分。

可以是外围布置，也可以是节目创意和仪式创意作为亮点呈现放在方案最前页能直接表明方案的关键创意点，并能吸引客户继续往后看。

02 活动流程

常规流程、创意流程

活动流程表述的是怎么做的问题，整个流程该如何编排才能顺利执行并富有精彩的观赏性。

也就是对演艺节目、致辞、颁奖、抽奖、仪式、互动等环节的流程该如何编排，而且还要考虑到活动主线在流程中有所体现。

03 氛围布置

舞台区、外围布置

布置设计可以作为在一套方案中最能给方案加分和吸引眼球的部分。客户很大可能通过认可设计，从而达成双方的合作。

在中初期方案提供：主背景画面、签到画面、舞美设计、平面布置图。

后期增加提供：全景布置图、邀请函、拱门、企业宣传背景、灯柱旗、堆头设计、包柱背景、铁马背景、抽奖券、工作证、臂贴、礼品袋、纪念品（ 恤等）、启动台等特装的设计，按需而做。

04 执行细则

人员推荐、应急预案

执行细则展示的是，我能做得好的条件。通过对人员选择推荐、流程的把控、时间的推进、应急方案的制定等、让客户认可公司的专业。

常见活动类型

公关活动策划中常见的活动类型：

不同活动类型的策划的重点：

1、晚会类项目

晚会类项目主要是展示品牌、品质、精神、高端舞美这类的调性，所以，策划的重点会有三个方面。

一是活动主题，创意的活动主题使整个晚会活动更具有传播性；二是流程规划上，特别的、惊喜的环节是晚会项目获胜的专业要求，当然，演艺节目的精彩与调性符合更是精彩的加分；三是舞美设计，晚会项目一般要求有舞美效果图及氛围布置规划图。

2、会议论坛类

会议类项目策划案一般在跟客户沟通时，客户已经会将流程给到，基本上是固定的流程方式，因此侧重点就不是在创意，而是在整个执行细则以及现实的合理规划。

3、房地产项目

房地产项目的策划核心是营销及互动的能力，吸引性、互动性、话题传播性，那策划案的侧重点在哪呢？

大多的房地产项目都会有准确的目标（客户群体），策划案都是围绕着这个目标来做创意的，所以，侧重就是资源的适合性，性价比的高度匹配。

4、布展类项目

这类带有明显的设计意图项目，侧重的目标特别清晰，合适的资源，落地的现场设计图。

5、庆典类项目

庆典类项目的侧重点在流程的规划与现场布置。

6、其他类项目

包含路演、车展。如果单凭是人员执行方面，主要是看执行的细则是否完整活动场地注意事项，是否具有可执行性。但如果包含整个路演、车展规划，那要上升到品牌的营销范畴。

勘察场地注意事项

在一个城市从事广告活动策划行业、就必须对当地的场地都相当熟悉。

因为客户找你推荐场地时，根据客户的条件信息，能马上脱口而出一些符合客户需求的场地，是你专业性的表现，也能瞬间提高客户对你的信任度。

影响场地选择的这5大因素：活动预算、活动类型、参与人数、活动需求、场地内因。（ps：当然最重要的还是项目预算经费的影响。）

场地一般是和客户一起去看，是展示专业度的机会。看场地原则上是尽可能踩场只去一次，所以首次去就必须准备充分，向客户面前表现出专业度的第一印象。

1、看场地携带的物件

测量仪器、笔、手写本、拍照设备、名片、该场地以前的案例照片类似本活动案例照片/相关布置调性的图片。

2、需要留意的场地信息

专业的项目执行员，一踏入场地，看到整体场地的实景，脑海中就必须有所画面规划出来，然后继续场地信息的勘探。

以下为重点勘探的重点：

场地尺寸、舞台尺寸 长宽高、酒店是否提供？可布置的范围、电房位置，供电量、进货通道、嘉宾入场路线、化妆间、嘉宾休息室位置、酒店销售电话、进场手续、允许施工时间、索取场地平面图。

3、户外场地需留意的重点

区域周边情况（人流、交通、其他情况等）、是否需要到相关部门报批、消防、防雨评估、安全隐患评估等。

4、拍照记录重点区域

外场（入口处、停车场、大堂、通道、指示牌 签到处预想位置）；

主会场（会场全景、舞台、坐席区、讲话台、贵宾室、化妆间）。

5、引导客户布置的方向

是否铺设地毯、签到处、欢迎背景、合影区、吧台区、指示牌、牌坊、花艺布置、舞台布置、展示区（宣传物料、模特）等。

好啦~

2022活动策划指南

——第一期 策划认知篇