丫空间介绍 ·丫空间(www.yaspace.cn)，全国性活动内容平台，涉及展览展示、会议、庆祝活动、团建拓展、私人活动、竞技赛事、拍摄等各类活动图文、短视频内容的记录、传播。 ·用户通过丫空间可以浏览、筛选各类活动内容、活动商家、活动资源;商家通过丫空间可以发布、分享场地或业务信息、活动图文、短视频等活动内容进行市场营销。 ，丫空间已汇聚特色场地，虚拟空间，秀场/发布中心:艺术/展览馆，演出场馆。会所/俱乐部，公寓别墅/美趴，商场/步行街，酒店/度假村，影棚/演播厅，体育场馆，户外/广场。婚礼/宴会场地 会议中心，会展中心、剧场/剧院，众创空间/路演，会议室/培训厅，咖啡/书店、酒吧/餐厅、游船/游艇等全国各类场地资源。

以上做法再加上跟同事讨论，基本覆盖活动策划流程的盲点。

Implement执行管理阶段

尽管在策划案阶段已经把主要的落地环节给初步敲定好，但切记要灵活调整，不要局限在此前已经制定好的方案上。

物料设备的制作及租赁、场地预订、出行住宿、人员外包、媒介投放、媒体联系、报名平台、交通预订等，除了用合作开的供应商之外，也有很多互联网产品来提供全面而细分的需求解决方案。

举个例子，活动所需要的设计物料，如果内部忙不过来，可以先在服务众包平台找服务商（B2B模式，如猪八戒网等），或者可以自己用在线平面设计（SaaS模式，如创客贴等），然后在标准化物料印刷平台制作物料（F2B模式，如云印网等），直接快递到活动场地。线上即可完成所需物料准备工作，当然如果时间允许，还是要当面确认物料细节。

在这里分享个人常用的，比较小众，但收录了上述每个环节的效率工具。有两个大类分类，分为筹备和推广两大部分，大概10个环节。

活动筹备环节，还可以引入项目管理工具，协同办公。例如：明道、teambition等。

如果不想全面使用项目工具，可以把执行的清单及项目管理手册用文件协同工具同步，个人习惯用Salesforce旗下的Quip，使团队都对进度及信息一目了然。此外还有有道云笔记、石墨文档等。

另外订金、付款时间、是否开发票、开什么类型发票这些要提前明确。

总之，现在产业互联网不断发展，能通过互联网的力量解决的执行问题，可以考虑在线解决。一定程度上，会让你方便到尖叫。个人也对这些工具比较多关注，欢迎评论留言哦。

Interaction宣传招商阶段

执行阶段及宣传招商阶段不一定有明确的先后顺序，很多时候都是同步开展的。

首先要做一份漂亮的招商方案。招商合作阶段要将活动产品化，开发活动的资源价值，建立不同的权益产品包。（关于招商方案的撰写，日后会专门讨论一下）

这里面的关键，是要把赞助权益的产品包组合起来，在形式及实质上都能让合作方感到吸引。跟其他品牌商务合作时，也能对自己的活动资源心中有事，随时讲出我们可以提供哪些重要权益。

合作单位，如联合举办方、协办方、指导机构、支持机构等，可以在宣传过程中不断丰富。通过资源整合，将活动影响力做起来。

另外资源对接、商务合作始终是最头疼的问题。此时，微信群仍然是最好用的社区产品，即时触达，高频，互动性强，让资源更高效地流动。

通过自己添加公众号的粉丝社群、让同事朋友推荐添加，就可以积累很多的商务合作微信群（或QQ群），这些群员往往都有共同的需求，容易一拍即合。个人很多的业务合作，依然都是通过微信群撮合的。

社群外，像市场部网的异业合作频道、BD沃客等也是一个高效的渠道。轻松实现跨界资源合作。

除了线上，参加一个同类商家人群的集市活动或者展会，也能在短时间内让你快速获取合作资源。

反正就是要用上一切免费资源。

权益需要用EXCEL量化时间及数量，相关责任人活动策划宣传场地布置，并用邮件来确认。

个人认为，对待合作商家要公平，实事求是，不能因为对方是金主就惟命是从、什么都答应。明确各自合理的权益，我们只是合作关系，而不是甲乙方的关系。做一个主办方应有的自信。

另外分工一定要明确，相关联系人一定要具体指定。即便共同在跟商家的对接群上，也应由同一个同事来作为发声者。我们内部先沟通好再给答复。

除了招商和异业合作，此阶段还要在事件营销H5、倒计时海报、朋友圈九宫格海报、给嘉宾的专属邀请函等视觉上做文章。

以上这四个阶段，不一定按照着严格的先后顺序，而可能是反复的、相互交叉的。

Induction复盘传播阶段

活动现场的结束并不代表活动营销的完结。活动后的细节拿捏更见功夫。但很多人往往忽略这个环节的重要性。

主要做三件事：

1）信息统计（媒体报道、项目结算、效益统计）；

2）嘉宾追踪（答谢信、客户用户满意度调查、进一步转化合作/销售的跟进）；

3）事件发酵（活动报道、案例包装、联合KOL营销事件包装推广）。

关于第三点，一方面需要刊发新闻稿活动策划宣传场地布置，另一方面，通过案例分享，投放到相关活动传播行业门户及广告营销媒体。数英网、广告门、益闻网及众多公关营销KOL自媒体都是这些案例的投放渠道。

这为了观众认同感，以沉淀忠诚度；当然也为了活动的公关效果，为下一次的招商做案例准备；而更为重要的是，活动后的活动报道，才是活动营销的最大价值，在全网充分刷存在感。

结 语

活动策划执行大抵包括这 5 I 流程。各种活动策划的经验分享也是殊途同归，通过系统的活动管理以及结构化输出，让活动策划效率倍增。

开篇有提到，两个因素构成一场“好的活动策划”的关键：现场的体验+声量的传播。专业的创意（inspiration）+提案（intellectual）+执行（implement），有效创造一个美妙的现场体验；再通过异业资源整合（interaction）+案例复盘传播（induction），让活动的公关声量能够在全网发酵。

以上只是实践经验的粗浅总结，希望可以帮到你“做好一场活动策划”。期待补充，越分享越丰收！

作者简介：谭文振，活动策划灵感站-益闻网（）创办人，场景体验营销观察者，好奇活动背后的那点故事。