企业的年会庆典，是企业一年一度不可缺少的“家庭盛会”年会场地预定，主要目的是激扬士气，营造组织气氛、深化内部沟通、促进战略分享、增进目标认同，并制定目标，为新一年度的工作奏响序曲。但是企业年会到底如何进行策划以及所涉及的费用有哪些？让创意者iCreator告诉大家~
一、年会策划活动行流程
1、预订年会场地
年会策划的地点例如预定酒店、聚餐地点、团建地点和年会内容等。
2、确定年会时间地点
预定好年年会策划会场地之后，接下来就是把地点时间公布给公司全体人员，确定员工出行名单，尽早完成来回车程的订票，或者找好一些服务商包车也是可以的。
3、确定人员
如果再入住时间内，部门小组有会议的,要提前上报安排会议地点；在员工签到之前，房卡要提前分好年会场地预定，主要为了避免因为签到人数多，导致房卡及签到台会搞得很乱；深圳年会策划如果签到台有礼物发发放，可以在签到表中标注好，这样可以避免误领、少领、多领的情况发生。年会的物料要集中放在一起，避免年会工作人员到处找东西找不到。
4、礼品采购
采购也是一件繁琐的事情，既然是年会就少不了奖励，在礼品上的选择可以考虑参考下专业的年会顾问组的意见，找一些实用并且有纪念价值意义的礼品。
5、确定年会主题
先把年会的主题确定好，设计的风格要统一，确定要好年会策划主题需要的相关素材及物料，尺寸和摆放位置也要提前也要确定好。既然是年会，LED屏幕是少不了的，年会策划需要提前测试一下LED屏效果，LED屏幕的质量不一样，效果不一样哦。
二、年会活动策划费用
1、年会会场茶歇
此项费用基本上是按人数预算的，预算时可提出不同时段茶歇的食物、饮料组合.承办者告知的茶歇价格通常包含服务人员费用，如果主办方需要非程序服务，可能需要而外的预算。通常情况下，茶歇的种类可分为西式与中式两种；西式基本上以咖啡、红茶、西式点心、水果等为主，中式则以开水、绿茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及点心为主。
2、年会联谊酒会/舞会
事实上,联谊酒会/舞会的预算可能比单独的宴会复杂，宴会只要设定好餐标与规模，预算很容易计算。但酒会/舞会的预算设计到场地与节目支持，其预算可能需要比较长的时间确认。
3、年会视听设备
（1）除非在室外进行，否则视听设备的费用通常可以忽略。如果为了公共关系效果而不得不在室外进行，视听设备的预算就比较复杂，包括:设备本身的租赁费用,通常按天计算。
（2）设备的运输、安装调试及控制技术人员支持费用，可让会展服务商代理。
（3）音源：主要是背景音乐及娱乐音乐选择，主办者可自带，也可委托代理。
4、年会表演节目
通常可以选定节目后按场次计算；预算金额通常与节目表演难度及参与人数正相关。在适宜地点如果有固定的演出，那预算就很简单，与观看表演的人数正相关；专场或包场除外。
5、年会杂费
杂费是指会展过程中一些临时性安排产生的费用，包括打印、临时运输及装卸、纪念品、模特与礼仪服务、临时道具、传真及其他通讯、快递服务、临时保健、翻译与向导、临时商务用车、汇兑等等。通常可以在会务费用预算中增列不可预见费用作为机动处理。
会议策划就像军事一样精密，只有专业的人才能够驾驭它。”
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