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无论创业或就业，沙龙活动都是对外展示公司实力最好的舞台。
为什么公司热衷举办沙龙会议？怎样策划一场成功的沙龙活动呢？
最近，我从罗蓓老师写的《化繁为简，用简单分类解决复杂问题》一书中找到了答案。
一、为什么要举办沙龙会议？
很多人以为，只有公司举办的会议才叫沙龙。其实不然，无论我们从事什么职业在什么岗位，一生都要经历大大小小的沙龙会议，一场婚礼、一次生日宴会、一次团队拓展，都具备沙龙或繁或简的样式。
一场沙龙活动办的好不好，直接体现家文化、企业文化、个人品牌与形象。这些都是沙龙带来的结果。
而举办沙龙的真正的原因是，个人要融入集体，家庭要参与社会，企业要接入市场流通环节。
德鲁克在《知识社会》《卓有成效的管理者》等经典著作里就不止一次提到，除了很少数的个例外，
绝大多数知识工作者的劳动成果很难直接转化为市场价值，而必须在组织里，和他人协作，才能创造出真正为市场所用的成果。
——德鲁克
也就是说，大部分人要借助组织实现个人价值，而这个组织要为市场提供具备流通价值的产品和服务。
而沙龙就是为产品参与市场流通环节牵线搭桥。沙龙可以在线上举办，也可以在线下举行。随着互联网的发展，越来越多的沙龙会议放在了线上。
简单地说，无论你是谁，扮演家庭角色还是社会角色，都离不开沙龙活动或者会议。
二、怎样举办沙龙
（一）.筹备环节：
筹备环节有一个重大节点，就是启动会。在启动会之前，主理人需要对整个事项进行统筹规划，这时候就要用到甘特图对事项进行管理。启动会开启之后，与会人员要充分交流意见。启动会结束之后，要形成重要的会议纪要。
为了便于大家理解，现在我们以A公司一个月以后举办10周年庆典为例来说明甘特图的用法。
1.确定了任务和部门的事项用甘特图进行项目管理
为顺利举行此次庆典，公司专门成立项目组，任命小张为项目经理，负责项目的推进。
小张盘算了一下，启动会开启前有两个关键事项：一形成活动方案雏形，二做好10周年庆典活动宣传页。
我们以制作宣传页为例，讲解甘特图的用法。这件事项主要涉及四个内部部门和一个外部合作伙伴协作。各部门及合作伙伴需要的工作时长列举如下：
表1-1 各部门工作时长
表1-1 各部门工作时长
如果按照自然衔接，各个部门按流水往后安排，等物料做好庆典就结束了活动策划宣传场地布置，无法满足要求。这时候就能显示出甘特图的优势了。甘特图是以发明人亨利.劳伦斯.甘特的名字来命名的。甘特与泰勒是密友，他是科学管理革命的先驱之一。甘特图的重要用途是，通过确定关键时间节点来保障各个要素彼此之间的配合与衔接。
我们从截止日期往前推，就能顺利确定各项工作的最晚开始时间。
任务计划表
值得一提的两点：
1）.由于总经理的确认时间是不可控的，所以除了预留印刷厂的7个自然日为最晚开始时间之外，我们还要另外设置4个风险点。这样可以避免临近提交印刷厂设计文件之际，总经理给出很多修改意见而手忙脚乱。（如上图）
2）.各部门之间可以统筹优化推进流程。也就是说档案部开启工作之后，文案部和设计部可以相继开展工作。比如文案部不必等档案部完成所有工作再开展，依次类推。
项目统筹优化
结果是经过统筹优化后，非但没有占用大家的休息日，还留出了较为富余的修改时间。利用甘特图，小张在截止日期前，推动了整个项目顺利完成。
总结一下，甘特图对多部门协作优化统筹项目特别管用。从外部订单内化到计划统筹，再到启动生产线团结协作，有了甘特图就能有条不紊按流程保质保量完成交货。
2.有待商榷事项，开会讨论后用分类法整理会议纪要
活动方案雏形先根据以往经验形成大纲，待定事项先发给任务部门收集意见，召开启动会时重点交流落实。会议结束后，要形成可操作的会议纪要。
这时候就要借助分类思考，将会议讨论的各个问题、各方观点看法，有结构层次地分门别类整理好。
然后找出主线，把关键词按逻辑、时空线索和层次连接起来。力求简明扼要，重点突出，最后形成对后面的工作有指导意义的文件格式。
比如活动策划宣传场地布置，10周年庆典活动来说，可行性方案需要落实的事项有：
1）活动目的
2）活动主题和内容
3）与会方
4）活动环节
a.主持人热场
b.领导讲话
c.舞台表演穿插年度表彰和观众抽奖
d.会后就餐
……
5）时间安排
a.动员
b.组织实施
c.综合展示
d.会后总结
……
6）活动要求
a.与会方人员要求
b.事项环节要求
c.表演评分标准
d.场地及物料要求
……
会议现场，我们把各个发言人的关键词提炼出来，用下表格式进行记录。
会议现场记录
会议结束后，针对每个主题，对关键词进行分类归纳，把每个人的主观点表述出来，总结出对群体性共识和存在的分歧，确定下一步工作如何安排。
会后分类整理
（二）执行环节：人、事、物清单与颜色配对
筹备活动结束后，将任务及时间要求节点下达各个部门，让事项有条不紊地进行。庆典活动前项目经理小张还需要三张清单来分类统计，最后用颜色进行正确配对。
1.活动现场流程表
根据启动会后达成的一致意见，形成活动现场流程表。大流程分为活动前、活动中、和活动后。
活动前：从接收场地开始，就要根据活动形式进行场地布置、分发物料。
活动中：重点关注让每个环节中“5主”：主角、主持人、主舞台、主屏幕和主音乐和谐搭配。
活动后：收拾场地，回收物料，达到场地交还标准。
2.物料清单
a.跟电源有关的，比如照明、电脑、音响功放、摄影机、打印机等
b.与活动环节相匹配的物料PPT、音频、视频、表格等
3.工作人员联系表
