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本文目录会议现场如何布置温馨
团会网小编认为,要想要会场布置看起来更温馨,最好的方法就是合理的使用鲜花进行装饰。在很多商务会议中,用鲜花装饰会议现场是会场布置的第一要务,鲜花除了是婚礼上的一大亮点之外,也是会议上的一大亮点,在婚礼中,鲜花是美好纯洁的象征;而在会议现场中鲜花也是温馨和谐的象征。每一种鲜花,装饰在不同的场合,就代表着不同的特殊意义,将鲜花布置在婚礼现场的每个角落,可以给婚礼带来浪漫的氛围;将鲜花布置在会议现场,则可以给会议带来温馨的氛围。
在会场布置中进行鲜花装饰时,也需要注意一些问题,比如说鲜花的摆放位置,要如何摆放才能与会议室协调,不影响整体格局;鲜花颜色的选择是要选择颜色鲜艳的还是颜色单调的比较合适?鲜花的气味合不合适,是否太浓?这些都是需要特别注意的地方。鲜花装饰看似很简单,其实也是一门大学问,摆放不当会直接影响到整场的会议效果,选择不当也会直接降低会议效率,因此,在选择鲜花进行装饰时,务必要全面考虑,实事求是,不浮夸,合适的才是最好的!
会场的布置、会场布置要求、怎样布置会场
布置会议场地,应考虑会议的性质及与会人数的多少。例如在提供信息的会议里,倘若人数众多,则以不设桌子的戏院式安排或是设桌子的教室式安排较为理想。在解决问题的会议里,假如人数不多,则最理想的安排是让每一位与会者均环绕桌子而坐,这样可方便每一个人跟其他的人进行多项沟通。再如在培训会议里,如人数不多,则可令与会者坐在马蹄型的桌子的外圈,这样不但便于与会者与主席之间的沟通,而且也便于与会者跟与会者之间的交流。但若人数众多,则最好是将与会者分成若干小组,每一小组各聚在同一桌子周围。这种安排的好处在于方便分组讨论及综合讨论。座位编排与会议成效的高低具有密切的关系。除了座位的安排之外,在布置场地时,你仍须注意以下几项:(1)应先决定准不准在会场吸烟。倘若准于吸烟,则应准备烟灰缸。倘若不准吸烟,则不能让烟灰缸在会场中出现。此外,你最好能在会场中张贴不准吸烟的标志或文字。当与会人数众多时,你也可以按实际需要,将座位区分为吸烟区及非吸烟区。(2)如与会者之间彼此并不熟悉,则应考虑是否事先准备姓名卡片。(3)准备视听器材。黑板(白板)、白报纸、甚至幻灯机、投影机与放映机等应该被视为一般会议可借用的基本工具。但要特别注意的是:幻灯机、投射机与放映机所投谢出来的文字或图形,应让全部与会者都能看清楚,而且它们应准备就绪以便随时启用。
(4)除非是较长的会议(超过一个半小时的会议),否则尽量不要提供茶点,以防与会者分心。(5)当议程甚短且无需作记录时,可考虑采取站立的方式开会。不论你对会议的规划有多详尽,不论你对会议的准备工作有多周全,倘若在开会前你对会场不作最后的审视,你都可能会功亏一篑。墨飞法则之中有一则很具警惕性:假如有任何事情可能出纰漏,则一定会出纰漏,而且就在最不应该出纰漏的时候出纰漏。基于此,在开会前的半个小时至一个小时,你最好是亲自或是派人到会场审视以下四件事是否作好:如用麦克风,其声音效果是否事先已调好?幻灯机、投影机及放映机是否已备妥额外的灯泡?你自己或是在场的助手是否懂得对视听器材作简单的维修工作.(3)会议有关的资料是否齐全?这包括准备会中派发的资料、姓名卡片、张纸、铅等等(4)必要的时候,再致电与会者提醒他们开会时间及地点。特别是在会议通知已发出去很久的情况下,开会前的提醒功夫,颇能产生实效。 许多业务会议中途搁浅,因为物质上的不舒适影响思考和倾听。如果会议室没有外部干扰和噪音,空气流通,温度控制适当,思维就能最好地发挥作用。理想的会议室应该是座位不拥挤,视线好,听得清楚,照明要明亮而不耀眼。这种综合的环境条件比你想象的难以找到。
会议的会场布置内容包括什么
大型会议的会场布置内容有:
一、主题明显突出
放置主题条幅,投影内容,会议背景架。
二、整洁有序
提前一周写方案流程,提前三天确定主要来宾人数名单,提前一天布置好会场里的背景,音响投影,桌椅,桌布,准备桌签(多准备桌签及打桌签的纸,怕万一人员变动)。
三、以人为本
会场内可以多放一些绿色植物或者会议桌上摆放一些桌花,缓和会议气氛;会场内灯光明亮柔和;会场内每个人桌上准备一瓶矿泉水,一个杯子,会议时间如果长的话,可以设一个专门负责倒茶水的工作人员。
四、迎宾与导视
设置迎宾栏杆座、主题迎宾海报牌、会议签到,会议导视牌,导视垃圾桶,迎宾工作人员,让来宾少走弯路,提前告知洗手间的方位,为来宾提供最贴心的服务。
扩展资料:
会场布置中需要考虑座次编排:
在一个严肃的会议上,座位是身份和地位的象征,不可随意乱坐。按国际惯例:右手边为七为主为大,左手边为下为次为小;距离主位越近,其席次和席位就越高;距离主位越远。其席次和席位就越低。
根据这个原则,可以将座位进行编号,座位编号的方法是:首先确定主席台上是否放置座位,一般规格较高的会议可在主席台上安排主人和重要嘉宾就坐,第一嘉宾位(或主人位)通常位于主席台的正中。
其次确定会议主持人座位,主持人座位可以靠近演讲台,以方便出入。然后再确定其他嘉宾和VIP听众座位。有时会议嘉宾没有分成三五九等,则可随嘉宾的意愿落座,主办方不用特意安排。最后是编排一般听众座位号,如无特殊要求,可让听众随意选择座位。
布置会场每6张桌子摆一排30张桌子可以摆几排怎么算
我的理解是你这个是会议性质的会场,网上给你找的:
1.礼堂式:面向房间前方摆放一排排座椅,中间留有较宽的过道。
特点:在留有过道的情况下,最大程度地摆放座椅; 观众没有地方放资料,也没有桌子可用来记笔记。
2.教室式:房间内将桌椅按排端正摆放或成V型摆放,按教室式布置房间根据桌子的大小而有所不同。
特点:可针对房间面积和观众人数在安排布置上有一定的灵活性。
3.弦月式:房间内放置一些圆形或椭圆形桌子,椅子只放在桌子的一面关于会场的布置,以便所有观众都面向屋子的前方。
4.方形中空式:桌子摆成方形中空,不留缺口。椅子摆在桌子外围。
5.马蹄形或U形:将桌子连接着摆放成长方形,但空出一个短边。椅子摆在桌子外围也可以内外都摆放。
矿泉水、塑料制品的花、气球。主要是看你主持人的能力,能不能带动会场的气氛。吃的不需要,就是一个交流会,没必要弄得那么隆重,非要吃的话,就是糖(阿尔卑斯)关于会场的布置,瓜子(恰恰、散装的也行,量多)。人少的话就喝点饮料(绿茶、红茶等)