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1，如何提高会展现场服务与管理

不知道你说的是哪一种会场，但是都基本一个道理。 会场是一个人多聚集的地方，不论你是用来干什么，管理好是很重要的事，如果会场都是贵宾的话就更要仔细了。 如今都是以人为本，服务做得好不是你构想出来的，关键还是要服务人员的素质做根本，其次再考虑方案。最基本的向那些什么迎宾啦之类最简单的就不说了，需要注意的是每个来的人都是贵宾，不能让他们感到受冷落，所以会场中间的服务和活动就要特别注意，要动动脑子的东西。其实说白了服务就是让来宾都感到舒服，满意，一切都为此用心考虑的话不会糟糕的。 再说管理，有些人不喜欢太拥挤，而有些人喜欢热闹，这对会场的布置要求就比较高了，满足大众口味么。比如说你可以分区管理，每个区的服务员以及会场活动区别开来服务站展会会场搭建，不要整个会场都是一个样子，活动要间隔的在每个区进行，以免出现有些来宾只在一个地方为不喜欢其他的地方。这只是个比喻，管理是没有模板的，要根据你展会的初衷和最终目的来决定如何开展。 就说这么多吧，吃饭去了，愿你的会展顺利！

2，展会进度时间表怎么安排时间的

你好服务站展会会场搭建，展会安排可以如下，可供参考，希望对你有帮助，一、 计划立项1、 工作时段安排；包括可行性报告分析、实施的具体方案、宣传费用计划表。（1）包括可行性报告分析立项的条件；进行市场调查对行业而言项目的利润增长点是否够大地域性的考虑。要结合本地的实际特点，立项要符合当地的地区性。时间性或者季节性的考虑。项目内容要符合季节特征，比如不能在冬天搞风扇展之类的。同时时间上要考虑避免国内知名展会的冲突。（2）实施的具体方案（3）宣传费用计划表A、广告时间段的投入以4-6个月为例，一般的广告投入时间段为：项目开始（前两个月）为总宣传费用的10%~20%[在专业媒体上投入]；三个月左右，重点投入为总宣传费用的30%~40%[主要在专业媒体上投入，少量在大众媒体上投入]；开展前一个月，为总宣传费用的40%[主要在大众媒体上投入，以20%的大众媒体，20%的专业媒体]B、广告投放的形式户外广告（主要是POP板、车身广告、道路两边条幅广告等，这些广告主要用在展会之前一段时间以及展会期间）杂志报纸媒体广告（主要是专业杂志媒体和大众杂志媒体等，这些广告主要是在招展之前和招展期间进行）2、 寻找主办单位。（1）主办单位的条件：在当地要有权威性、知名度等（2）合作方式：一种合作方式为对方单位为我们提供一些服务，费用形式为展会利润的百分之几；另一种形式为对方单位只是挂名形式，采用一次性付款。

3、申请各种批文4、场地联系以成都为例，四川省展览馆主要是进行大众性的展会,主要是引起百姓关注的;而国际会展中心主要进行专业性的展会.5、联系宣传媒体（1） 对象：专业媒体和大众媒体（2） 方式：直接付款；用展位交换和我们会刊广告交换。6、制作邀请函（已经附）7、建立客户名录（通过会刊收集和杂志、网站等）二、 实施招展1、 招展方式：主要是电话联系，其次可以邮寄信封、E-MAIL、上门拜访、朋友介绍等2、 招展的步骤：（1）发布信息（主要通过电话传真、邮件等方式把项目邀请函发给客户名录中的单位）（2）跟踪拜访（找准负责人）A、在对方收到邀请函后进行第一次跟踪拜访，这一次拜访会产生三种客户：即时决定型、断然拒绝型、提出异议型（分别以5%、10%、75%的比例分布）；针对第一种客户：问清客户需求要求进一步促成购买愉快地答应客户的针对第二种客户：了解客户拒绝的原因为面谈作好准备二次面谈向客户推荐下一届展览会要求客户介绍其它客户保持关系，待以后联系针对第三种客户：问清客户需求和异议进行第二次拜访消除顾客顾虑3、招展中用到的文书：项目邀请函、展位确认书、参展商指南三、 实施招商（1） 在招展过程中，可以把拒绝型客户转换成参观商（2） 通过媒体可以间接招来一些参观商（3） 主要的招商工作还是在开展前1~2周，承办单位组织招商工作，比如出差到二级市场进行专业观众的组织；发短信息邀请；打电话邀请。

（4） 组办单位为展会提供的工作四、 相关活动展览会的相关活动，是指研讨会、技术交流等。举办这些活动的目的，是为参展商和贸易观众提供附加服务，从而提高展览会的形象与档次。五、 展会现场（1） 布展：参展商提前两天进行布展工作。展台的搭建、展位的协调、后期款的收付、物品的运输等（2） 开展：现场的协调；观众的组织；配套的服务等六、 展会后的控制工作 包括参观参展的意见反馈等，后期了解工作希望对你有帮助~！