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大型会议活动策划技巧注意事项1．举办活动应本着讲求实效、突出特色的原则，避免雷同、重复。2．活动应及早筹划与确定。邀请国外、境外人士前来参加活动，至少于半年前发出邀请，寄送项目说明资料。3. 会务准备时列出物资清单为佳，同时派专人落实和保管南昌会场，以免遗忘或者遗失；4. 一般要准备台席卡 会场布置效果图，主持人席卡和签到席席卡，矿泉水，台发放的文件材料(通常需要用粉红纸打印) 百日宴会场布置，笔，鲜花，研会旗帜，国歌磁带等；5. 大型活动还须设签到席，派专人负责签到；6．由多个机构共同举办的活动，要事先明确各自职责分工，避免多头指挥、多头对外。7．确定开幕时间应充分考虑当地交通、气候及工作习惯等因素 会场布置方案，开幕式尽量按原定时间举行，避免时间过长。8. 一般至少需要提前2小时进入会场，留足布置会场的时间，与会人员需要提前半小时开始入场。9. 嘉宾需要事先联系好小的会议室，提前到者先引导到小会议室休息，活动正式开始时再引导入会场.10．开幕式主持人应以适当方式说明自己的身份（请礼仪小姐担任主持人除外）。11．开幕式宣布的出席活动人名不宜过多。在介绍“出席××活动的、贵宾”中，不应包括主办单位的人，应是外宾、外单位人。 南昌会场布置_丰收会议会场布置方案_会场布置方案由丰收广告传媒提供。(***