丫空间介绍 ·丫空间(www.yaspace.cn)，全国性活动内容平台，涉及展览展示、会议、庆祝活动、团建拓展、私人活动、竞技赛事、拍摄等各类活动图文、短视频内容的记录、传播。 ·用户通过丫空间可以浏览、筛选各类活动内容、活动商家、活动资源;商家通过丫空间可以发布、分享场地或业务信息、活动图文、短视频等活动内容进行市场营销。 ，丫空间已汇聚特色场地，虚拟空间，秀场/发布中心:艺术/展览馆，演出场馆。会所/俱乐部，公寓别墅/美趴，商场/步行街，酒店/度假村，影棚/演播厅，体育场馆，户外/广场。婚礼/宴会场地 会议中心，会展中心、剧场/剧院，众创空间/路演，会议室/培训厅，咖啡/书店、酒吧/餐厅、游船/游艇等全国各类场地资源。

策划类型

开业庆典、答谢会、发布会、推介会、年会、路演巡演、启动仪式

策划周期

10个工作日

制作文件较晚确稿时间

5个工作日

服务区域

四川

报价方式

按照实际设备清单报价为准

是否提供设计

可提供

是否出效果图

可出

是否提供文案

是

配套设施

舞台、灯光、音响、LED、桁架、蒲江架、桌椅、帐篷等

节目演出选择

美女魔术、小丑表演、*主持人、水鼓表演、动感小提琴、舞龙

礼仪模特选择

T台模特、汽车模特、平面模特、活动策划模特、外籍模特、走秀模特

音响设备租赁选择

双15音响、单15音响、低音炮、三分频音响、线阵系列、调音台

舞台搭建选择

舞台搭建、灯光音响租赁、活动舞台、桁架出租、活动策划设备租赁

灯光租赁选择

摇头灯、怕灯、led帕灯、追光灯、灯光架、调光台、TURSS

视频设备租赁选择

投影机、投影幕、投影升降架、等离子、液晶电视、LED屏等

红星文化致力于为客户的演出、庆典、会议、论坛、发布会、*峰会等活动提供一站式的设备租赁服务与技术支持，目前公司在成都、成都、成都、成都设立有分公司，提供租赁的设备涵盖灯光音响、LED大屏、投影、同传等演出和会议设备，已经形成了覆盖全国主要会议活动城市的租赁和服务网络，是您举办各类活动的理想合作伙伴。

如何进行会议管理（三）

(二)应急预案

会议中意外情况的预案

意外情况是指会议进行中，突然停电、信号中断等。

1、防止意外停电：

一是同等条件下，**选择具有双回电路的会场;二是大型会议或用电负荷较大的会议召开之前通知、监督会场负责小组进行线路检修;三是提前通知供电公司做好保电工作;四是准备好应急灯、应急音响等;五是如因长时间无法恢复供电导致会议中止，提前安排足够多的引导人员，确保与会人员有序离开。

在需要用到电视、电话号的会议中，避免信号突然中断，一是要求有关负责人做好例行性检查;二是线路复杂时，**要请现场布线;三是检查完好的电视设备、电线光缆等，会议召开前要有专人看管，反复调试，在明显处张贴标识，防止误撞、误扯等。

2、处理设备损坏的预案：

音响设备的预案，一是在会议召开前反复调试，达到效果;二是在有线话筒使用正常的情况下，再准备好两只无线话筒;三是准备好两种乐曲播放器和两套相对应的音乐载体。

照明设备的预案，一是台照明设备的灯管提**分的寿命时进行更换;二是在会前注意观察灯光有无晃抖、昏黄的现象;三是在会议中如果台主灯光熄灭，采取加强侧灯光或者熄灭对应位置的主灯光进行补救;会议结束后，及时检修、更换灯具。

桌椅设备的预案，一是在会议召开前，检查台上的桌椅是否牢靠，桌布是否干净;二是多准备几套桌椅放在会场附

近，以防备用。

3、处理安全隐患的预案

会场中的安全隐患主要是指因用电引发的火灾和因地震等不可抗拒力引发的安全问题。因用电引发的火灾的预案，一是及时检修线路，防止线路老化;二是正确用电，持证上岗;三是会场周围消防器械和消防设施齐全;四是遇到较大火情时，及时启动消防、、、联动机制;四是*疏导与会人员有序离开会场。

因地震引发的安全问题，一是会务人员劝说与会人员沉着冷静，切忽乱挤乱拥;二是躲避到桌椅下边去;三是待地震过

后，指挥与会人员安全有序的离开。

4、处理食品卫生的预案

时间长、人数多的会议要特别注意食品安全，要让与会人员吃的干净，吃的卫生。一是预订会场时叮嘱餐厅准备新鲜食材，避免提供*引起不适的食物。二是如发生单个与会人员食品中毒，联系组进行诊断;如发生群体性食品中毒事件，立即启动、、卫生联动机制。

5、处候天气异常的预案

一是提前收议期间的天气预报，如有雨雪天气应提前准备好雨具，气温过高过低时应通知做好防暑防寒工作，如预报有有气候灾害时建议更改路线或推迟会期。二是会议期间如遇恶劣天气，以确保人身安全为原则，做好相关服务工作。

如何执行会议项目（二）

(二)会中执行

会中执行内容

会中执行是对会议执行方案的具体执行及现场管理、，其主要内容为：

1、会议接待

(1)迎送、引导服务

(2)报到、签到服务

(3)VIP管理

(4)住宿安排

(5)用餐安排

2、会议现场执行及

(1)会议议程中的协助执行

(2)会议内容记录

(3)现场秩序维护

(4)会中活动安排

(5)茶歇安排

(6)会议礼仪主持服务

(7)外语翻译服务

(8)摄影摄像服务

3、迎送和引导服务

(1)通过会议回执和报名表了解与会人员情况，包括姓名、性别、年龄、身份、职务、、信仰、生活习俗、健康状况、所代表的组织机构等基本情况;参会目的;抵离的时间和所选择的交通工具等。

(2)不同的客人按不同的方式迎接：对于邀请的VIP、嘉宾和重要发言人，遵循身份相当原则安排工作人员和车辆迎送。迎接重要嘉宾鲜花接站。

(3)掌握到达和离开的时间，如有变化，及时通知有关人员。

4、会议报到与签订

(1)签到工作内容包括迎宾、签到登记、名片收集、交费、领取会议资料和各种票证。

(2)根据不同类型不同规模确定报到与签到方式，主要方式有：登记簿签到、签到墙签到、电子卡签到等。

(3)会议资讯传递与咨询服务。

5、住宿安排

(1)通过会议回执、掌握与会人员的需求信息，并与之确认;

(2)与酒店确确用房数量、用房类型;

会务策划主要包括如下内容：

1、会议议程策划安排大多数发布会整个过程就是讲话，念稿件，例行演示。实际上，尽管发布会是一个正式的会议，但可以做得*活跃一些，尤其是会议的开幕。

在会议议程安排时，注意紧凑、连贯，从实践来看，一般控制在一到两个小时为宜。特别是发言的时间，演讲稿件字数应该控制在把问题讲清楚的长度，不宜太长，也不宜太短，实践中，15分钟到20分钟之间比较合适。

2、主题策划发布会的主题，可以有多种取法，常见的是在主题中直接出现“XXX发布会”字样，也有的有一个大的主题，下面为正题，也有两者的结合。

另外，按照地区新闻出版有关部门的规定，凡是主题中有“新闻”字样的发布会，须经地区新闻出版部门的审批。一般来说，实践中阶梯会场，很多企业略去“新闻”字样，采用其它称法。

确定参会人员是一项很重要的工作，也是一个变化较多的因素，而它的变化将影响到整个发布会的规格与规模，进而影响发布会的各个因素。比如，重要人物的出席和缺席可能影响规格，或者方便起见，会议地点或会议的一部分内容改为机场、室进行，或者时间调整等。因此，这是总协调工作控制的“关键点”，宜**来抓。

参会人员的选择上，服务发布内容需要的原则，选择相关性强的人员参加。一般来说阶梯会场，官员都选择讲话较有份量的人物，而则是在该领域有建树或名气大的人。

新闻记者则是发布会的重头，一般来说，先造一份拟邀请的名单，提*周时间发出邀请函，然后电话落实。时间较突然的新闻事件可以采用电话和传真的方式。落实好后做好分类的统计工作。

是从事活动策划、活动搭建、节目演出、灯光音响LED大屏租赁、场地预定和地面推广的综合服务型公司。

如何策划会议（一）

(一)主题亮点策划：会议主题是围绕会议目标确定并贯穿一次会议中各项议题的主线，确定会议主题，使之有号召力、有时代感、引人注目，是会议策划的一项重要任务，是会议的灵魂。

策划方向

1、根据社会上、经济、文化、科技等领域中的热点话题进行会议主题的创意策划。

2、不断的*新观念，关注国内外的热点事件、时事话题和新的思潮。

3、了解竞争对手的具体情况，尽量避免内容和形式雷同的会议而缺乏市场吸引力。

4、紧扣会议的目标群体感兴趣和关心的问题。

5、结合会议或企业策划会议标语及宣传语。

6、策划新颖特的亮点环节：如入场环节、签到环节、暖场环节、环节、游戏互动环节等。

(二)宣传推广策划

1、确定宣传推广的目标

宣传推广策划目的在于向外界传递怎样的信息，如企业的形象，新产品推介、信息发布等，引起受众群体的关注，并影响其行为。

2、规划宣传推广的时间及阶梯

为了不使宣传推广工作无的放矢，需要注意宣传推广的时间及阶段性。渠道的选择、宣传对象的心里接受时间均影响宣传推广时间及阶梯。

3、分析选择宣传推广的渠道

通过电视、报纸、户外活动策划、网络、数据业务平台、线下活动等各种渠道，及时地发布会议或活动信息及报道，增加会议或活动影响力。

4、相关素材策划

宣传推广的素材料主要包括活动信息新闻稿、专题信息材料、活动策划案、相关影像资料等。

5、会议/活动前期铺垫或预热

6、会议/活动期间新闻点、宣传点扑捉

7、会议/活动后期成果输出

服务项目：本公司为省内大型会议、展览、演出、庆典、传播活动综合服务商设备租赁服务：1．承接各种文艺演出,大型演唱会、文艺晚会、校园晚会等活动物料租赁2．承接商务演出：公司晚会、会议演出、新年联谊活动等灯光音响器材租赁服务3．各种会议、新闻发布会、时装展示会、产品推介会及商务促销路演等灯光音响器材租赁服务4．各种活动策划,车展等项目物料活动策划器材租赁5．承接舞台、TRUSS铝架、桁架，欧式帐蓬,等演出器材租赁6．礼仪庆典：开业庆典、典、开工奠基剪彩仪式及剪彩仪式灯光音响租赁灯光音响租赁服务。

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