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深圳年会庆典策划方案四大环节

2021-12-29 19:19|查看: 1809

摘要: 一、年会庆典方案要素1、发展目标对于企业的年会庆典策划来说，不管是公司内部人制作策划方案，还是外包给外面的专业人士进行策划，都应该清楚公司的背景，并明确知道未来公司的一个发展目标，包括人才 ...

一、年会庆典方案要素

1、发展目标

对于企业的年会庆典策划来说，不管是公司内部人制作策划方案，还是外包给外面的专业人士进行策划，都应该清楚公司的背景，并明确知道未来公司的一个发展目标，包括人才、管理、业务、合作等等多个维度，这样才能策划出一场符合主题、效果更好的年会庆典活动。

2、确定时间

年会庆典活动应该首先跟领导们确定好举办的时间，通常会在公司周年当天或前后一段时间进行举办，策划人需要注意的就是一定要记得避开行业的重要节点和节假日。

3、场地规划

对于年会庆典来说，场地规划是非常重要的，这将直接影响活动举办的顺利程度。策划人应该考虑的要素有交通便利性、配套设施、活动场地容纳人数、场地是否具备足够的停车空间等。

4、受邀嘉宾

首先要确定邀请的嘉宾名单，然后要提前一段时间发出邀请函，再逐个联系确定到场名单。一定要记得沟通好年会庆典活动的时间地点，如果有要致辞的嘉宾应该提前说清楚。

二、年会庆典活动细节

1、确定年会庆典的主题，活动策划应进口主题来进行开展，并重点宣传。

2、主持人应选择专业的、台风稳的、控场能力强的，这样可以更好的把握各个流程，并调节现场气氛。

3、注重现场细节布置，其实是很加分的，比如传统的宣传资料换成环保材料包装、将老套俗气的鲜花改成小型的简单花卉、塑料瓶装水改成玻璃水瓶的等等。

4、现场的礼仪人员应统一着装，尽量避免千篇一律，选择让人眼前一亮的服饰。

5、要控制好活动流程的时间，年会庆典不是行业交流会，每个领导的致辞不宜过长。

三、年会庆典活动管理

对于年会庆典活动策划人而言，在策划整个活动方案的时候深圳室内活动场地，要做好整个年会庆典活动的活动管理和统筹规划，包含了物料制作及采购、流程细化及确认、后期总结等各个环节。

四、年会庆典团队架构

一个成功的年会庆典活动单靠一个策划人当然是不够的，这是一个团队协作的事情，因此，在挑选每个专项负责人以及各个部分的组成成员的时候深圳室内活动场地，都应该做好相应的培训与沟通。比如可以划分接待组、会务组、礼仪组、安保组、财务组、后勤组、演出组、宣传组等。

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