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活动策划的过程是比较繁琐的，在策划时通常会根据活动场地而进行不同的安排，这个流程包括活动主题、场地选取、人员规划、实施执行等，虽然这些主体内容有所差异，但大部分还是会综合实际的情况作出评审和实施。那么下面就带大家详细的了解一下：

一、组织一场活动的流程步骤

1、拟制方案计划，主要包括主题、时间、地点、参加人员、组织形式、日程安排、组织领导、各类保障等。

2、召开协调会，对各业务部门担负任务、责任分工、完成时限等进行细化。

3、准备会议材料，主要是起草撰写和排版印刷，内容包括会议须知、主持词、开幕词、动员讲话、总结讲话、经验材料、学习文件等。

4、准备会务策划一场活动，包括会议证件、桌签、笔、本和各类办公耗材等。

5、设置会场，包括会标悬挂、主席台设置、座位排列、桌签摆放、音响试放、多媒体准备等。

6、安排保障，主要包括食宿、医疗、通信、用电和安全保卫等方面的保障。

7、组织接站，包括接站信息、接站人员和保障车辆等。

8、组织人员签到，安排专人办理签到手续，核发各类证件，分发文件材料策划一场活动，介绍相关情况。

9、召开预备会，对日程安排、服务保障和注意事项等进行明确，征求意见建议，并提出具体要求。

10、现场组织，组织人员入场，搞好会务保障，及时协调解决出现的矛盾问题，灵活处置各类突发情况。

11、现地观摩，提前做好现场设置、活动内容、参观路线、车辆保障等各项准备。

12、合影留念，确定参加合影人员，选定合影地点，事先安排好摄影师，搞好队形设计。

13、食宿保障，主要按照预定方案抓好落实，特别是要注意少数民族与会人员的饮食禁忌，及时对房间、餐厅等场所进行打扫、通风、消毒等。

14、组织人员返回，提前了解返程信息，做好送站安排。

15、收集整理会务用品，该还的还，该存的存，登记造册，搞好交接。

16、梳理上报活动情况，系统梳理基本情况、经验做法和主要成效，及时向上反映有关情况。

17、汇编活动资料，对方案计划、会议材料、录音摄像等，系统整理、装订成册，留作以后查阅参考。

18、搞好财务结算，对已列入活动预算或预算外开支应纳入报销的经费，及时进行处理，避免遗留问题。

二、活动策划的基本原则

1、规模：在设计活动时要充分考虑到场地大小对人们心理的影响，不能为了大而大。

2、形式：活动设计不能哗众取宠，要力求简单，线条清晰，要考虑观众的消费心理和消费行为特点。

3、聚焦：观众永远是活动设计与策划的焦点。

4、时机：在设计活动时要考虑当地的社交习惯，文化和环境，假日等等。

5、营造要了解活动的生命曲线，辨识活动的低谷和高潮部分，尽量维持活动的愉悦平衡水平。

三、活动策划要多少钱

1、年会策划场地用餐费用

场地用户餐的费用是占整个年会总策划的百分之三十，主要是整个年会场地用餐、酒水、等这个费用主要看企业的预算，以及定的酒店场地的档次情况。

2、年会策划布置费用

要想一场年会年会出效果，那需要请年会策划公司为自己精心打造一场晚会，策划公司的主要包括有：主要提供活动整体策划、执行、灯光、音响、舞台、活动整场效果布置、节目、演艺、摄像、摄像、主持、化妆 师.....对于企业而言，年会的策划主要占整个年会的策划的20%~30%，一般来讲打造简单一些的晚会价格是在10万之内，如果是打造有效果的晚会是在15万左右，大场精致的晚会则需要在20万以上。

3、年会策划宾客接待费用

我们企业举办一场年会，是需要宴请到宾客的，邀请的伴手礼，宾客的坐车费用，典公司，或者有一些需要住宿的费用。宾客接待费用占活动的5%~10%左右。

4、年会策划员工福利费用

在年会现场，领导、董事长都发会一些员工福利做为嘉奖等等，这方面占整个年会的活动的20%。