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策划一场活动|一场成功策划活动的重要要求,可以从这3点入手

2023-03-31 15:09:49 发表

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作为一家跨国公司的首席运营官,实现每一个活动的战略意图是我的第一要务。战略意图是成功策划活动的最重要的要求。

尽管它很重要,但随着决策和物流的堆积导致活动发生,公司往往会忽视他们的战略意图。因此,这里有三种方法可以确保您的战略意图在整个规划过程中始终处于前沿和中心位置。

为什么战略意图是成功策划活动的重要要求

1、不要害怕向领导寻求新的视角

我负责季度执行委员会会议和我们部门的年度全国会议。就在一次会议结束时,我正在着手下一次会议,并且总是让年度会议在我脑海中浮现。从一个活动跑到另一个活动会导致您只关注物流。然而,每个活动都应该建立在另一个活动之上并导致增长。您是否将每次会议都用作实现更大目标的基石?

您必须停下来询问领导层的观点,并在某些情况下就上次会议或活动的完成情况以及下一步应该采取的措施提供您的意见。这些成为你未来活动的意图。在你的听众被说服相信第一步之后策划一场活动,第二步、第三步和第四步是什么?永远不要害怕向您的CEO提出新的愿景或战略见解。

2、不断提醒自己和您的团队活动的战略原因

我曾经在议程草案的顶部写下每个现场活动的正式战略意图,在每次内部计划会议开始时口头提醒我们的团队,并在我参与预订演讲者和小组成员时一遍又一遍地重复。我希望每个人都清楚我为什么选择每位演讲者,以及他们如何与我们的活动动机和目标相契合。随着每次议程的变化,我不得不重新评估我们是否真正实现了我们的目标。

3、不要太担心与会者的幸福感

我从不担心幸福。我们总是玩得很开心,关系更牢固,我仍然记得我们的大型活动中的一些美好回忆。但是,幸福不同于满足。幸福并不能确保公司保持竞争力。如果我不能以富有成效的方式影响我们与会者的未来决定,那么每个人都会失败。如果会议无法满足战略意图,所有的时间、精力和金钱都将被浪费。

我花了一段时间才意识到我作为策展人的角色有多大的影响力。当我终于明白如何战略性地组织一系列动态活动来改变观众的生活时,意图终于卡住了。是的,这并不简单,而且是一个很大的负担,但是关注意图策划一场活动,您可以影响与会者的未来决定。

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