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如何为年会的场地和方式做好充分的准备?在策划年会的过程中,策划人员不可避免地会遇到场地选择等问题。当然,场地的选择只是根据预算、主题和方法来决定的。无论你想在哪里举行,这种方式也是一个重要的组成部分。让我们来介绍一下如何选择年会场地、年会方式和做好充分准备,有需要的可以收藏一下哦。
万业会务
第一点是年会场地,我们可以有以下几种方式:
(1)选择酒店的地方。酒店通常有一个小的外包场地。活动结束后,可以直接吃饭。一切都可以由酒店安排,但承载人数较少。
(2)选择企业的场所。如果企业合适,在企业举办活动既经济又实惠,但会场布置和结束清洁工作量相对较大。吃饭时,你还需要做出特别的安排,或者转入酒店。
(3)对于大型企业,外包场所可以租用大型会议场所或游戏场所,但在用餐时也需要转移位置。一些大型场所可以一起承担宴会布局,很好地结合了活动和聚会。
其次,年会的方式也可以丰富多彩:
(1)员工会议。这种组合基本上在早上举行了更严肃的全体员工会议、领导讲话、团队精英展示、领取新的工作任务、调整新结构、发布新任命通知等。对于表彰员工和团队,大多选择穿插在下午的表演环节中。这种形式非常官方,员工会抱怨,或者可以在无聊的表彰会议中穿插一场独特而生动的表演。潜意识里年会场地租赁,人们不会觉得他们特别熟悉的物品是高档的,甚至是低档的年会场地租赁,但他们会对方式不熟悉,内容很好的物品有一种“它非常高端”的感觉。
(2)聚会和表演节目。演出节目由各部门报告、审批和排练。至于选址也比较简单,各大酒店都有舞台布局服务,你只需要组织布局场地、奖品等细节就可以完成策划。选择的类型大多是唱歌、舞蹈、相声等节目流程,加上领导恶搞表演的节目。主持人是这类活动的压力,需要贯穿整个领域,具有很强的灵活控制能力;同时,DJ也需要高度集中精力配合节目。节目由员工选拔。年会结束时,获奖节目将公布并颁发纪念奖品或奖金。也可以聘请专业的表演团队,将整个气氛推向高潮,活动结束后开始用餐。