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主持人:1、在衣服表演完毕,人群未散时,介绍项目情况,并随即提问,以刺激现场气氛
2、表演前,简单介绍舞蹈及演员。
3、适时安排风情片与音乐片的播放节奏。
4、根据现场情况,适当控制礼品发放节奏
5、准备简单易答小问题若干,及时提问。
司机:李XX 周XX
1、现场顾客接送
2、销售衣服的运送
3、负责演员表演项目的基本资料
4、负责展会所有物料的调节及供给
保安:徐XX、林XX、王XX、方XX 等
1、现场物料的搬运和对方
2、现场秩序的维护
3、一般的问询工作
根据本次会展举办地广州市的平均物价水平和人均收入水平 特制定如下预算项目:
一、场地租赁费:本次会展场地选在广州市广交会会展中心,全场 租赁按天计每天 5万元,共租用五天预计续租赁费 25万元。
二、设备租赁费:
会展所需设备包括影音设备、通讯设备、电力设备 等。
1 影音设备有:LED 大屏幕,电子显示板、音响设备等应用于开幕式 表演和会展期间的各种广告宣传活动,这些设备按天计每天约 2000元会展五天约需 1万 元。
2、 办公设备:会展期间的公众办公设备、工作人员调度所需的移动通 讯设备以及会展筹备时与客户及商家联系所用的通讯费用等; 总共约 需 5000元。
3 电力设备:会展灯具和其他照明设备及其他用电设备所消耗的电 费,初步估计本次灯展各类电器总功率约为 2000W广州会展场地租赁,展会五天大 约需耗电 1200KW, 并预备五台 1000KW 的发电机以备不时只需。 此项预计需 11500元。
三、装饰品费用:会展期间的展区展位布置、装饰和会展开幕时所用 到的各种装饰物,如拱形门、飘空气球、装饰画、花卉、红地毯、彩 纸等,此项预算大约需 1500 元。
四、广告制作、宣传费用:为宣传展会议所需的广告制作宣传费用如 海报制作、飘空气球、拱形门、更重活动横幅等,此项大约需 5000元。
五、人员劳务费:本次会展规模庞大,所以需要秩序维持、安保、故 障检修、消防、礼仪、公关、后勤、文艺工作等各部门人员的协调配 合,由此产生的劳务薪酬,以及为本次会展服务的志愿者提供的餐饮 费用等。根据广州市平均工资和消费水平估计需支出 5万元。
六、其他消耗品费用:本次会展所需的门票、工作人员工作证件、焰 火表演所需的烟花、开幕式文艺表演所用的各种道具等。此项预计需 52000元。
七、预留应急费用:由于本次会展规模空前,会展期间人流量较大, 各种不确定因素而导致的突发事件可能随时发生, 因此必须为本次衣物展预留足够的应急资金,根据本次灯展的规模估计需预留 10万元 的预备金。 所以上所述本次会展预计经费之支出大约需 485000元(详见 预算表) 。
附表 : 总项目 设备名称 音响设备 分 项 数量 30 套 500 盆 800 盆 15000 租用 5 天 总价(元) 25000 备 注 麦克风、 耳麦 等
大盆栽 租用 5 天 会场设备 花卉 小盆栽 LED 大屏、 电子产品 电子显 示屏 2000元 10000元 同上
场地费用 会展场地 国际会展中心 全场 150000元 同上
新浪、搜狐、 100 媒体广告 宣传交际 标语、横幅、氢气球、 拱形门 12000 份 5000元
央视、 百度、新华社 等 室外广告 5000元
宣传单 250000 资料 通讯 招商函 固定电话 电话、传真、电子邮件等 1000元
劳务费用 移动电话 办公用品 志愿者 后勤人员 安保人员 形象大使 工作人员 医疗队 消防队 烟花 50 万响 笔、纸张 待定 100 人 100 人 200 人 50 人 20 万 50 人 10 支 10 支 共计48
万元
人员来回交通费用 预算20000元
其他费用 文艺表演 水、电费 预备金 8000元
总费用 706000 元人民币
注:由于此次衣物饰品展销会规模宏大,食宿和交通根据会议回执单具体安排,会议经费预算根据与会人员的到会情况适当增减。
经费预算负责人(签章):王XX
篇二:会展现场工作岗位
展会现场工作岗位及工作内容:
①观众接待:负责登记观众入场记录
②现场维护:负责现场秩序
③填报及导引:负责现场观众数据登记
④物质管理:负责现场物质配送及补充
⑤数据整理:负责后续登记观众数据分类及整理
广州科技贸易职业学院
展览事务期末卷
2016年第二学期
班级:会展策划与管理2班
学号:1432241218
姓名:林振杰
授课老师:薛艳
篇三:一般会展工作流程
一般会展工作流程
一.与客户前期工作接洽
1.了解会议所需要素:背景,目的,目标受众,时间,地点,餐饮,灯光,设备.资料等方面的要求以及礼品和预算的要求.
二.项目分析
1.了解项目背景及客户目的展开调研工作
2.分析与会人员的特征和与会人员的期望,决定采取何种会议形式.
三.项目策划
1.策划原则:根据会议特点设计;采用先进设备及装饰;推陈出新的表现形式.
2.策划内容:会议形式,会场布置,传播媒体与人员配置,器材设备和现场安排以及客户特殊要求的策划.
四.项目实施
1.对会议场地进行审核,对所用供应商认真考核,
2.对会议所需场地,餐饮等费用价格的确定.
3.确定会议登记接待,住房接待,餐饮接待,及现场接待的程序.
4.对会议主要客户,及VIP客人的特殊安排.
5.针对此次会议制定会议工作表;会议标语及口号确定会议形象;印刷品的品种和数量;灯光音响视频及装饰方案.
6.与客户沟通确定人员名单.
7.成立项目小组布置会议场地.
8.为会议安排礼仪小姐及接待工作.
9.保证会议进行时设备能完善且及时的配合
10.灯光视频音频都由专人负责.
11.会议召开之前公司内部进行预演,听取客户意见后进行修改完善.
12.接待设备和物资方面的准备工作.
13.专人负责现场协调服务,处理临时情况.
14.应客户要求适当安排娱乐活动烘托会场气氛.
15.安排查询,预定,更换票务的服务并推荐当地名胜以供少数客人会后游览. 16.会后帮助客户收集来宾反馈表,来宾名片,收取签到簿,发放礼品.
17.总结会议过程,编写会议报告,反馈给客户.询问客户对此次会议的感受.
五.会议形式
1.新闻发布会
2.签字仪式
3.产品上市推广会
4.全国巡展
5.联谊酒会
6.专题论坛,研讨会
7.用户,代理商大会
8.展览会
六.总体安排
1.印刷品:会议简介,邀请函,欢迎信,日程安排,请柬,信封,讲义,纸袋产品介绍,反馈表,海报挂旗,胸卡等.
2.装饰品:特制接待台,会议日程展板,会议形象背板,会议形象展架广州会展场地租赁,搭建屏幕,平面背景板以及立体背景板.
3.AV器材:多媒体投影仪,专用屏幕180寸 200寸等.有线,无线,及领夹麦克风,摄影机,摄像机,全套音视频控制系统,调音台,专业音箱同声传译设备等.
4.灯效器材:电脑灯,舞台灯,频闪灯,追光灯,成像灯,造烟灯等.
5.旅游安排:一般旅游,VIP旅游,特色旅游.
6.其他服务项目:文字同声翻译人员,名人邀请,文艺表演,礼品设计制作专业摄影,摄像.
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