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莅临会场|分会场工作方案0914.docx

2023-04-01 13:19:43 发表

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“2017浙江杭州国际人才交流与项目合作大会上城分会场”筹备工作方案2017浙江杭州国际人才交流与项目合作大会(以下简称“人才大会”)将于2017年11日—10日在杭州举办。经前期评审竞争,我区获得今年大会分会场的举办权。为扎实做好分会场的各项工作,确保活动圆满成功,取得实效,现制定以下工作方案。一、概况会议名称:“智汇经典古都共建现代上城”海外人才对接会暨金融人才表彰会时间:2017年11月10上午9:00—12:00地点:凯悦酒店(或新侨饭店)主办单位:中共上城区委、上城区人民政府承办单位:区委组织部(人才办)、区人力社保局二、内容形式参观考察,环境推介莅临会场,对接洽谈,项目签约,金融人才表彰奖三、参加人员1、市委常委、组织部长,副市长,市相关部门领导(尽可能邀2、区四套班子主要领导、分管领导,区相关领导;3、区有关部门、各街道主要负责人;4、100名以上海外高层次人才;5、海外人才相关协会社团组织、海外联络站负责人、千人计划代表106、区内企业代表30家、风投机构代表10家、众创空间5-107、区人才顾问(5-10名)、杰出和突出贡献金融人才40二届入选人才30名,邀请第一届人才代表10四、议程安排(一)参观考察(8:00——9:30)玉皇山南基金小镇(30分钟)1、参观八卦田景区。

2、考察基金小镇。介绍基金小镇的规划建设、交通、环境、配套服务、入驻企业和人才集聚情况等。重点介绍金融人才改革试验区政策及实施进展。(二)大会议程(9:30——11:00)现场持续播放上城区宣传片。1、主持人开场拟请区委组织部王歆部长(或毛素云区长)主持介绍出席领导和嘉宾。2、领导致辞拟请陈瑾书记致欢迎词,宣布开幕;拟请市领导发言(待定)。3、拟请金承涛区长推介区政策环境。4、“国家千人计划”或“省千人计划”代表发言5、聘请区人才顾问6、表彰2017年上城区第二届突出贡献和杰出金融人才7、杰出金融人才代表发言8、落地项目签约(至少159、领导巡视(三)领导与重点人才座谈会(11:00—12:00)(四)对接洽谈(11:00—12:00)分为几大区域。(1)产业平台洽谈区。按照五大主导产业布展。(2)政策服务咨询区。区委人才办、发改局、科技局、人社局、商务局、市场监管局等提供现场咨询。(3)人才与企业对接区。(4)人才与资本对接区。优秀创新创业人才项目进行路演,与投融机构、众创空间对接洽谈。(五)自助餐,自由交流用餐结束后,集中返回。五、工作任务分解及进度安排表为确保分会场举办圆满成功,取得实效,完成市对区15个签约落地项目的任务,需要全区各单位共同精心筹划、组织准备,尤其是前期参会海外人才的邀请直接关系到本次分会场举办的成效,因此根据区党建人才工作考核要求,分别按照区各部门和街道园区进行任务分解,并将在会后根据完成情况进行考核(详见《2017国际人才交流大会上城分会场各单位工作任务、进度安排分解表》)。

(一)成立大会筹备领导、工作小组(9月15日前)。责任单位:区委人才办、区人社局任务:区各相关单位9月14日下班前将分管领导、科室负责人、具体联络人报送区委人才办。1、筹备领导小组。组长:区委常委、组织部长王歆副组长:区政府副区长毛素成员:区各有关单位领导。职责:负责整个大会面上工作的协调和统筹,定期召开工作例2、参会对象对接小组。成员单位:区委人才办,区人社局,区统战部,区发改局、区科技局、6个街道、3个园区管委会。职责:主要负责各类参会对象的对接邀请,与市组委会联络,指导各街道、园区完成人才项目对接、邀请海外人才参会等工作。3、会场布展组。成员单位:区委人才办,区人社局,区商务局,区科技局,区风景旅游局,区科技局,区发改局,区委宣传部(文创办),6个街道莅临会场,个园区管委会。职责:区人才办、人社局负责与酒店、广告公司的对接进行最终布展和物料、宣传袋资料制作,办理大型活动备案;其他各单位按照主会场、区大产业、辖区参会企业、项目路演厅分别制定细化工作方案,各自负责会场各展区现场接待、推介现场洽谈等活动。5、后勤保障组成员单位:区委人才办,区人社局,区政府办,区财政局,区发改局,区科技局,6个街道,3个园区管委会。

职责:负责各自邀请对象的住宿酒店对接,安排房间与用餐;做好各自邀请对象人才迎接报到;负责酒店的费用结算;负责人才补助发放等。6、文字与宣传组成员单位:区委人才办,区宣传部,区人社局职责:负责相关文字材料撰写,以及摄像、照相资料,全程宣传报道工作:落实上城宣传片;媒体接待及安排相关媒体的采访。7、安全保障组成员单位:区公安分局,区交警大队,区城管局,区卫计局,区市场监管局职责:负责会场、交通、安全、秩序、卫生及食品等保障工作。(二)参会对象邀请、确定(全部工作最迟10月25主要包括以下几类参会对象的邀请,该项为每周一次开会报送进度工作。1、邀请众创空间5-10家(9.30日前)。责任单位:区科技局。2、邀请风投机构10家(9.30日前)。责任单位:区发改局、基金小镇管委会。3、邀请参会企业。每个单位至少5家(10.11日前)责任单位:6个街道、3个园区管委会。要求:(1)、参会企业为区重点产业代表企业(或上市企业)、有海外高层次人才需求企业、海外人才创业企业等;(2)、参会企业代表必须企业中、高层以上人员。(3)、并提供企业图文并茂的宣传材料(用于后期统一制作宣传资料)及其人才、项目等需求信息。

4、邀请海外协会社团、海外联络站负责人(10.11日前)责任单位:区统战部、区科技局、区人社局。5、邀请海外人才。每个单位12名以上,其中玉皇山南20(10.18日前)责任单位:区统战部、6个街道、3个园区管委会。要求:(1)、注重邀请海外人才的质量,至少满足条件:海外硕士以上学历(金融人才可放宽至学士以上),具备相关的海外工作经历,具有来杭创业创新的意愿。(2)、可充分运用人社局发布的项目资源信息对接,又可自行对接邀请(及时报送区人社局,以便发送邀请函)。(三)需求征集(全部工作最迟10月18主要对辖区企业、街道园区进行海外人才、项目合作及技术难题的需求征集,该项为每周一次开会报送进度工作。责任单位:6个街道、3个园区管委会。(四)项目对接、洽谈(全部工作最迟10月31前期项目对接洽谈、意向项目和签约落地项目申报。每个单位完成5个意向项目、2个落地签约项目(会场现场签约)。责任单位:6个街道、3个园区管委会。注意:(1)、可充分运用人社局发布的项目资源信息对接,也可自行对接洽谈;(2)、提前排摸落地签约项目,尤其是2017年以后注册落地的海外人才项目均在范围之内。(五)会场布置(111、会场确定(9月13日前)。

责任单位:区委人才办、区人社局。2、根据参会对象报名情况收集并定稿参会企业、机构宣传板制作材料,合理规划会场(10月18日前)责任单位:参会对接工作小组和会展布置工作小组各成员单位。 3、会场的规划安排(11 月10 日前) 责任单位:会展布置工作小组成员单位。 会场展板统一制作、现场布置。 小组制定详细工作方案,按照主会场、区 大产业、辖区参会企业、项目路演厅分别负责会场各展区现场接待、推介现场洽谈等 活动。 (六)邀请函发放(10 月20 责任单位:区人社局。(七)经费保障(12 月底)。 负责大会前期筹备及会议期间各项工作经费保障。 责任单位:区财政局。 (八)制定应急方案(9 月30 (九)制定安保方案(9月30 责任单位:安全保障组成员单位。(十)宣传报道(11 月10 制定宣传方案、邀请新闻媒体参会,做好宣传报道责任单位:文字与宣传组各成员单位。 (十一)参加分会场活动(11 月10 按照会议日程(总体方案日程安排,会实时更新),参加分会场活动。 责任单位:区各相关任务部门、6 个街道、3 个园区管委会。

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