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社工如何办好一场共读会?从活动筹备(前期活动筹备)、活动执行(活动现场布置和评估),再到现场应变(活动各类意外情况处理)、活动组织(组织反思会),这些环节都会影响到一场共读会开展的好坏。
笔者将结合自己经验,总结出办好共读会的方法和技巧,以供参考,如有不同意见,欢迎评论区友好交流。
一、前期筹备工作
共读会筹备工作非常重要,如何有序开展各类准备工作?笔者做了小概括——定多方,脉络清。
怎么确定各方,脉络才会清晰呢?首先是作为活动筹备者,搞清楚此次共读会是连续举办还是单场举办的,不管多场还是单场举办,组织机构要确定清楚。
以单场共读会为例,活动筹备者要做好确认工作。
一为人如何办好一场活动,共读会领读人是邀请专业人员还是社会工作者亲自上阵;共读会参与者类型是职业太太还是职场人士,亦或者一大一小的亲子组,也可能是大学生等等;共读会参与人数限定还是不限定,取决于场地大小和领读人控场能力;共读会所需志愿人数及其负责现场任务要明确。
二为地,共读会举办地点需要确认清楚,在社工机构举办还是在合作单位提供场地举办;举办场地环境要考察,可用面积多大,容纳人员多少,现场设备(如投影仪)可用与否等等要素。
三为时,对于举办时间确定不是那么简单,考虑共读会主题、领读者时间、参与者类型等因素,从而确定举办时间。
四为宣,万事具备,只欠东风,根据各机构传播能力选择有效宣传途径,如果选择公众号,可转发朋友圈、各种群聊;如果选择微信报名工具小程序,可在群里发布。
二、活动现场执行
前期工作已准备就绪,活共读会参与者现场体验感取决于活动现场。作为活动执行者,按照人与物依次核实现场情况,一为人,现场志愿者到位与否,参与社工到场与否,参与人员到齐与否,领读人到达现场与否。二为物,现场检查设备运行状况,桌椅摆放情况,共读会所需道具。
在共读会现场中,社工、志愿者、领读人各司其职,维持现场秩序,现场拍摄拍照,幻灯片播放等等职责。在共读会即将结束之际,活动执行者让参与者现场填写活动评估表,以评估共读会活动的效果。
三、活动后续复盘
一场共读会还未结束,仍有后续工作需要完成。作为活动组织者,以社工视角开展反思会,反思会的目的之一在于发展社会工作的专业能力。所谓知其不足方可改进,专业提升逐步成长。
反思会的对象不局限于社会工作者,还包括参与共读会的志愿者,汇集全体工作人员的总结,盘点此场共读会举办的优点与不足,在优点的地方继续加强,在不足地方加以改进。
以上是笔者从社工视角总结出针对办好一场共读会的小经验如何办好一场活动,希望对同工有所帮助。
至于笔者所说的现场应变,欢迎同工在评论区留言说说自己在举办活动过程遇到突发意外以及应对方式,有助于提高同工的应对能力。
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