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现如今明星演唱会越来越多，如何成功策划一场演唱会活动，在火热的演出市场显得尤为重要。一次好的表演，不仅是票房收入的多少，还包括媒体公关的传播要素，各种宣传策划活动，以获得观众、组织者的好评。今天深圳时光在线小编就来教大家如何成功策划一场演出活动，看这八步就够了!

一、初次沟通

策划演出活动，初次沟通很重要，要充分了解客户的需求，通过这次活动要表达什么，最后达到什么目的，这样策划公司才能更为客户服务，这是客户经理与客户第一次沟通的关键。另外，客户经理还需要了解活动的要求和大概的费用预算。

二、场地勘测

在确认演出活动场地的时候，主要有两种情况：一种是客户已经指定场地;第二种是根据客户对场地的需求，来对活动场地进行适当的筛选。活动场地确认好之后，还需要进行场地勘测的相关工作，工程项目经理带着室内三维设计师和方案策划到现场进行相应的勘测工作，并对场地进行合理有效的整体布局规划，以1比1的主会场仿真设计为基础如何策划一场好的活动，进行效果图设计和平面图设计等。

三、活动初案

了解完客户需求和场地勘测之后，就需要为本次活动量身定制一套演出活动策划方案了，并开展初次提案，与客户当众述说活动的整体规划与思路。(包含艺术创意策划方案、主要的视觉传达设计、三维设计效果图、活动步骤、架构费用预算)。

四、关键点商谈

针对活动初案，演出活动团队与客户之间要进行深层次的沟通，对策划方案中的每一阶段、每个流程、每个细节点都进行逐一确定，确保活动的精确性，以提高活动的实效性。

五、执行方案

在进一步沟通后，演出活动团队将整理出一份最终执行方案，按照先前沟通和商议的思路，并在现场演示给客户看一遍，让客户更直观的体验。

六、构建布局

在主会场所要求的建筑时间内，科学安排人工施工，根据设计效果图、平面设计图、原材料尺寸图等开展布置工作如何策划一场好的活动，并及时与客户反馈施工进度，并安排排练时间。

七、现场执行

布局构建完成之后，此时就需要专业技术执行团队来操作了，由工程项目经理领导，现场总导演进行排练，工程项目经理负责主会场执行，大屏幕、灯光效果、音箱等项目进行跟踪。

八、活动总结

活动过程中要对现场全程摄像并拍摄素材图片，后期进行视频剪辑制作，并将视频和照片交付客户，调整到客户满意为止，并对客户进行电话回访，对执行工作人员进行评定。