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年会场地选择方案|年会方案

2023-04-03 07:11:08 发表

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关于年会方案范文5篇

为了确保事情或工作科学有序进行,就需要我们事先制定方案,方案是从目的、要求、方式、方法、进度等方面进行安排的书面计划。制定方案需要注意哪些问题呢?下面是小编整理的年会方案5篇,仅供参考,大家一起来看看吧。

关于年会方案范文5篇

年会方案 篇1

一、活动背景:

**公司致力于对钻石文化的建立和传播,代表爱,引领潮流,已处于中国钻石行业的领航地位。爱是人类最珍贵的情感,**是珍贵情感的代言,它是有关于“真爱”的信仰。它不仅仅钻石,更是同生命一样长久的承诺。就如同它的公司主张一样——“用珍稀的,为珍惜的”。

二、年会主题:

追求完美,创造卓越(**公司年度年终总结会以及公司新年的发展方向)

三、活动目的:

1、增强区域员工的内部凝聚力,提升**的竞争力;

2、对20xx年区域营销工作进行总结,对区域市场业绩进行分析。制订新年度区域营销工作总体规划,明确新年度工作方向和目标。

3、表彰业绩优秀的公司内部优秀员工,通过激励作用,将全体员工的主观能动性充分调动起来,投入到未来的工作之中。

四、参加人员:

客户群、领导、邀请业界领导、公司工作人员

五、公司年会策划方案之年会时间:

20xx年1月10日下午14点30分至22点00分

会议时间:14:30——18:00

晚宴时间:18:30——22:00

六、年会地点:

**益田喜来登酒店

七、主办单位:

xx公司

八、年终大会议程安排

1、准备安排

13:50 全体参会员工提前到达指定会堂,按照指定排座就位,等待员工大会开始

14:00—15:30 大会进行第一项,各部门及各项目负责人上台分别做年终述职报告。

15:30—15:45 大会进行第二项,由行政人事部负责人上台宣读公司各部门及项目,主要负责人人事任命决定书。

15:45—16:00 大会进行第三项,副总经理宣读20xx年度优秀员工获得者名单;优秀员工上台领奖,总经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金;优秀员工与总经理合影留念;优秀员工代表发表获奖感言。

16:00—17:30 大会进行第四项,总经理做总结性发言。

17:30 大会结束,员工散会休息,酒店布置晚宴会场

2、晚宴安排

18:00 晚宴正式开始,晚宴主持人引导大家共同举杯,祝福大家新年快乐,祝愿公司的明天更加美好。

18:00—19:00 用餐时段:公司领导及员工到各桌敬酒,同事间交流沟通,拉近彼此距离。

19:00—21:00 娱乐时段:

九、活动内容:

1、文艺节目(6—8个节目)

要求:年会节目要求:

1、歌曲类:

(1)喜庆、祥和、热烈的歌曲;

(2)青春、阳光、健康、向上;

(3)与以上主题相关的原创歌曲。

2、舞蹈类:

(1)积极向上、寓意深刻的艺术性舞蹈;

(2)拥有高科技时代气息的创意性舞蹈。

(3)喜闻乐见的街舞。

3、游戏:

游戏1:坐气球比赛年会场地选择方案,用具:3把椅子、各装20支气球的3个箱子;

规则说明:2人一组,共3组,一个人递球,一个人坐球,限定时间为3分钟,3分钟后,箱子内省的球最少的胜出;

游戏2:占领阵地;用具:报纸若干

规则说明:出3队,每队6人。游戏开始后都站在一张报纸上,身体任何部位都不能碰地,然后两队各出一人,进行划拳,输的一方把报纸对折一半,继续站上去,直至不能站好为止。

游戏3:筷子运钥匙链;用具:12支筷子、2个钥匙链;

规则说明:6个人一组,分为两组,每个人嘴里叼一只筷子,将钥匙链挂在第一个人的筷子上,第一个人将钥匙链传给第二个人,必须用筷子传,不能用手,哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷子上,为赢。

十、年会准备及相关注意事项

(一)年会的通知与宣传:公司办公室对本次年会活动进行公示和宣传,达到全员知悉。

(二)条幅的制作:红底黄字字幅,具体文字内容:“*********20xx年度晚宴”(条幅规格:4、9m*2、3m)

(三)物品的采购:各类干果小食品(放在宴席前),各类奖项,用品等(要提前4天准备好)

(四)现场拍照:提前安排好相关人员携带数码相机,做好大会及晚宴活动现场的拍照工作。(公司相机和相关人员相机。)

(五)奖项设置:

特等奖1名

一等奖1名二等奖3名三等奖10名

欢乐奖若干(作为游戏奖励)

年会方案 篇2

一、 年会主题:公益路上,感谢有你。

二、 年会时间: 12月27日

三、 年会地点:待定

四、费用:暂定每人80至100元

五、 人员前期安排

1、年会筹委会人员组成:1衢江爱心联盟秘书处全体成员

1.1组长:(胡超) 年会统筹人员安排,外围事务协调

1.2副组长:(无影无踪)涉及年会一切事务安排,年会中协助组长工作安排。

1.3成员:

(1)(春风)负责年会主持稿编写,年会视频、文档等制作。

(2)主持人2至4名,(无影无踪,程程负责落实)

(3)(无影无踪,外燕)负责年会场地、餐饮等预约落实(11月中旬完成)。

(4)( 石业,悠然 ,开心男人) 负责年会物品(表演用具、奖品、晚餐酒水、水果等)采购。

(4)(水晶之吻 丶悠然)负责群友报名统计工作

(5)(品茗留香 ,小芳)负责表演节目征集、排练(10月10日开始征集节目,呼吁群友们群策群力积极参与)

(6)成员:(小芳、快乐 )晚会摄像拍照,表演现场维护。

(7)成员:(层峰 、邵峰 ) 负责场地的布置事宜

2、 中期安排:12月5日前

2.1 完善节目单编排,最终敲定表演节目,确定人员。

2.2 11月10日起,公布20xx年会参加人员报名方式(网名+电话+注明几人参加),开始正式统计。

2.3 春风 主持人串词稿编写完成,胡超审定。

3、 后期安排:年会前2天

3.1 确定主持人,熟读串词稿,预配合彩排。( 由无影无踪安排 )

3.2 最终确定参加人员名单。(水晶之吻负责)

3.3 场地布置开始,设备调试,确保晚会前,全部完成。(层峰广告、邵峰等 )

3.4 场地、餐饮酒水等事务的联系落实。( 无影无踪,外燕 负责)

3.5 物品采购完毕,晚会当日拿至现场备用。( 小贝贝,冷冰负责)

3.6 通知有表演任务群友,做好准备工作。(品茗留香,小芳负责)

至年会前一晚,筹建组成员归位,统一组成当晚年会工作人员,服从组长安排。

4、 当天年会工作人员及安排

4.1 现场接待人员4名,(胡超,无影无踪,外燕,石业负责)。

4,2负责来宾签到、收费、发放抽奖号码等工作。(悠然,小鱼、水晶之吻、一见如故负责)

4.3 主持人预定4名,主持晚会。( 由无影无踪,程程确定)

4.4 音响、电脑3名,负责现场音响、灯光及投影、电脑操作(层峰、春风,邵峰负责)

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4.5 摄像2名,负责现场拍照摄像(小芳,紫萱等负责)

4.6 后勤人员2名,负责奖品发放、表演用具管理( 小贝贝,冷冰 负责)。

4,7安全组4人,(快乐,开心男人,帅哥,心缘负责)

所有工作人员11点到位,准备一下会场,清洗水果等事宜。吃饭后,各就各位。

六、 年会基本流程:

1、 13:00~14:00 来宾签到、交费、领取抽奖号等事宜。

2、14:30 主持人上场,宣布20xx年会开始。5分钟

(1)20xx年活动视频观看。 10分钟

(2) 群主讲话(总结20xx,展望20xx)。 15分钟

(3)表演节目14个,(欣赏时段),每两个节目结束,穿插着年度各奖项的表彰颁奖。 共1.5小时

(4)互动游戏4个,(开心一刻) 40分钟

(5)慰问仪式(计划2~4名贫困对象) 30分钟(待定)

(6)抽奖 (惊喜时刻)可安排在晚餐期间进行。

预计17:45晚会结束

七、 晚宴阶段

餐前餐后的所有工作由悠然、无影无踪负责,管理员帮忙,用餐期间穿插猜谜等小游戏,有即兴者踊跃上台助兴表演。

年会方案 篇3

方案名称 流行欧美年会晚会

适用范围

300~500人;年会庆典、尾牙晚会、年度盛典、答谢晚会、企业周年晚会等。

参考活动流程

来宾签到

暖场环节

开场环节

领导致辞

节目表演(穿插互动环节)

晚会结束、恭送来宾

活动可创意环节

环节一:签到仪式、嘉宾入场方式(二者选其一)

环节二:开场环节、创意节目表演(二者选其一)

环节三:创意互动游戏、创意抽奖环节(二者选其一)

策划套餐

整体活动方案策划(含主题提炼、主背景设计、流程设计、现场布置规划、现场管理规划等)

部分物料系列设计制作(体现品牌文化或活动主题的,包含主背景、海报、签到板)

会场布置

以简洁、高贵深色系为主画面格调,设计配以线条来装扮现场,形成简约而不简单的.效果,展现企业大方自信的精神风采。

外围布置(15m彩虹门、一张横幅装饰)

签到处布置(签到板创意设计,体现企业文化、主题活动)引导牌(通道气球装扮指引、3个易拉宝指引)

入口处装饰(气球拱门、入口红色庆典地毯铺设72平米、4个玫瑰花柱)

场地装饰(气球、彩带、鲜花、装饰、桌面台花装饰。)

场地搭建

主舞台背景(简约特装造型舞台led屏45平米)、舞台铺蓝色庆典地毯120平米、舞台侧背景(彩幕2幅,高5米x宽3米x2幅,30平米)

礼仪服务

礼仪(6个净身高166—170cm 平均年龄21 专业礼仪)

主持人(男女各两名专业主持人)

演员节目

可提供节目编排(13个节目),全程专业表演团队,魔术、歌曲、戏曲、乐器、舞蹈、舞狮舞龙等常规节目及2个特色节目或可为员工节目表演进行编排指导(限3个节目),可提供服装租赁、化妆业务

摄影摄像

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专业摄影师1名,摄相师1名,全程跟拍,含后期经典制作摄影光碟带含配音封面2张,跟拍照片光碟1套

舞台灯光设备

54支par灯、8支屏闪灯、8台探照灯、2支观众灯、2台追光灯、1个灯控台、流动灯架、配备2名专业灯光师

舞台音响设备

6只远程线性阵列音箱、4只舞台返送音箱、1台数码音箱处理器、1台dvd机、1个调音台、4个功放、2支中置音箱、6个无线话筒、4个话筒支架、配备2名专业音响师

舞台视频设备

led屏45平米 彩幕30平米

舞美效果

烟雾机、泡泡机(提供活动高潮或结尾时各使用一次)

注:不含晚宴费用、不含场地租赁费

活动前期准备

1、确定主题、活动形式、活动方案的确定

2、人员安排

3、节目编排、设备准备、设计制作

4、活动物料的准备

5、现场彩排

活动风险预估

1。音响、麦克风等设备出现故障

预防方案:活动开场前对设备进行调试,确保在最佳状态,同时准备好备份。

2、现场人员混乱,流程不畅

预防方案:对现场区域合理划分,现场工作人员分工明确。工作人员在活动前一天在现场进行彩排,熟悉现场的各个环节,活动所需的用品尽量提供备用设备(如台卡、胸花等)

3。现场突发事件及安全问题

安排有足够的机动人员,负责会场里的突发事件,同时做好活动现场秩序维护,对活动实施过程中的不稳定因素进行排查,加强防范。

年会方案 篇4

一、年会筹备小组

总策划:

总执行:

成员:xx及苏蓉科技所有部门成员

二、年会内容

活动名称:20xx年新春团拜晚会

活动基调:喜庆、欢快、盛大、隆重

活动主题:以客户为中心,以奋斗者为本

活动目的:对20xx年公司的工作成绩进行总结,展望公司20xx年的发展愿景;同时丰富员工企业文化生活,激发员工热情,增强员工的内部凝聚力,增进员工之间的沟通、交流和团队协作意识。

活动日期:20xx年2月10日16:00-20:00

活动地点:xxxx酒店

参会人数:联达xx171人、苏蓉科技112人、厂商30人,共计313人。

参会人员:联达xx员工、苏蓉科技员工、特邀嘉宾

活动内容:总经理致辞、文艺汇演、晚宴(详细流程安排见附表一)

三、工作分工(详细分工明细见附表二)

(一)文案组(负责人:张梦花、王龙路)成员5名。

负责主持人形象设计,串词、祝酒词起草、审核;

总经理讲话稿起草、审核;

(二)会场布置组(负责人:邓霖、黄努涛)成员5名。

负责设计、联系制作年会舞台背景墙、横幅、签名板及各种材料的打印和制作;

负责鲜花或花篮的采购/租赁;

现场摄影、DV摄像、照相;

开场PPT制作年会场地选择方案,年会期间除节目音乐外所有音乐搜集。

负责与酒店工作人员配合调试功放、灯光、音响、话筒、投影、电脑,并播放年会现场所有节目伴奏带及颁奖音乐和进场PPT等;

会场安全检查(消防、电源、设备等)。

(三)节目组(负责人:陈琦、罗时勤)成员5名。

1、节目类型:唱歌、舞蹈、小品、话剧(歌舞剧)、魔术、乐器演奏、戏曲、相声、时装秀等。

2、选取节目规则:以抽签的形式,每个部门可抽取2个节目签,从中选取一个类型节目表演。

3、节目质量标准:若彩排时达不到质量要求,须重新编排直到达到要求为止。

4、节目彩排时间:1月25日—2月5日每日选抽两个部门彩排。文艺汇演节目内容的要求是“以客户为中心,以奋斗者为本”。节目组负责人具体工作如下:

负责完成对所有节目的排练、设计、筛选及后期的彩排工作;

负责节目的编排及演出的顺序和流程衔接;

负责联系租用或购买节目所需的服装道具和主持人、演职人员的化妆等;

负责小游戏的提供、抽奖奖项设置等;

负责安排文艺节目评委及奖项设置;

负责确定颁奖人员。

(四)迎宾组/礼仪组(负责人:陈珍英)成员5-6名。

年会进场入口处迎接嘉宾,并引领入座;

负责嘉宾、参会人员的签,并发放年会礼品(做好登记);

负责配合抽奖奖品、文艺表演奖品的发放;

负责年会过程中放礼炮。

(五)后勤组(负责人:樊美玲、)成员5名。

负责活动所需的礼品、奖品、纪念品、食品及其他年会所需物品的购买、准备、保管及发放;

负责与酒店工作人员的沟通、协调工作。

四、活动费用预算(具体费用分配由各项目负责人自行安排)

五、相关注意事项

(一)活动前

年会开始前,年会筹备小组成员必须确保每人持有一份“年会流程具体执行方案”。

在年会开始前30分钟,必须对所有年会所需要用到的设备进行调试、检查。

确保年会场地布置,所需物资、参会人员、表演人员全部到位。

(二)活动中

对工作人员进行明确的分工,每项工作都必须责任到人,保持手机的开通(统一设置振动)便于及时联络。

一场活动的顺利进行需要各个方面的配合,更需要对现场环节的控制及管理。对于演出的催场候场,舞台上的道具提供,对于整体活动的节奏的把握都是非常重要的。

(三)活动后

年会后期的纪念视频制作、发放(由行政人事部部制作DVD,行政人事部部统一发放,每人一张)

年会照片的收集及保存;

年会总结。

年会方案 篇5

公司决定于20xx年1月18日举办20xx年度总结表彰暨20xx年迎新年会,以此来答谢各位员工一年来辛勤的工作与默默付出。

一、年会主题:

20xx年度总结表彰暨20xx年迎新年会

二、年会时间:

(1)年会策划及准备期(20xx年11月5日至11月30日):

本阶段主要完成年会方案策划、通知发布、节目收集。

(2)年会协调及进展期(20xx年12月1日至12月31日):

本阶段主要完成节目安排表、音响确定、物品购买。

(3)年会倒计时期(20xx年1月17日):

本阶段主要完成礼仪小姐、主持人、节目单等全过程确定。

(4)年会正式演出时间:20xx年1月18日13:00至21:00

三、年会地点:

(待定)

四、年会目的:

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(1)对20xx年公司发展成绩总结,以及制定20xx年公司总体规划,包括新年度计划、方向、目标等。

(2)加强员工之间的交流,增强团队协助的意识,提升公司的综合竞争能力。

(3)表彰优秀,通过奖励方式,调动员工积极性,鼓励大家在新的一年,工作都有出色的表现。

(4)丰富员工生活,答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。

(5)让员工充分的展现自我,在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。

(6)加强领导与员工之间的互动,让我们在同一舞台共同交流、联欢。

五、参会人员:

公司全体人员,约200人左右。

六、年会节目要求:

***

1、歌曲类:

(1)喜庆、祥和、热烈的歌曲;

(2)青春、阳光、健康、向上;

(3)与以上主题相关的原创歌曲。

2、舞蹈类:

(1)积极向上、寓意深刻的艺术性舞蹈;

(2)具有高科技时代气息的创意性舞蹈。

(3)喜闻乐见的街舞、现代舞、健美操、武术等;

(4)相关歌曲的伴舞。

3、曲艺类:

(1)喜庆、热闹反映生活的的相声、小品;

(2)经典的传统曲艺类节目(戏曲、话剧、评书等);

(3)其它类型的曲艺节目(乐器类)。

4、每个部门所报节目不限;

5、提倡跨部门组合报名;

七、年会进行流程

1. 参会人员入场

2. 主持人宣布年会开始

3. 总经理、董事长、讲话;对年终做总结、表彰员工

4. 表彰:各部门负责人做度工作总结与计划、对优秀员工予以表彰、为优秀员工发奖

5. 优秀员工发言

6. 联欢会节目表演

7. 互动小游戏

8. 闭幕词

注意事项:*****

行政部

****年**月**日

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