活动场地价格预算方案怎么做?在为客户挑选活动场地时,我们都会帮客户做一份活动场地价格的预算的方案,让客户对使用场地的价格有一个大概的了解,做出一份好的预算方案会让客户看出我们的专业性以及我们的优势,那怎么做才能做出一份好的价格预算方案呢?
第一、考虑场地的费用
首先要考虑场地的租赁。活动场地租赁费用中,有时候不包括一些特殊的设备活动场地租赁,比如音响设备往往需要单独租赁。在考虑活动场地费用的时候,要注意哪些东西要单独租赁,哪些东西包含在场地租赁里面。另外,某些时候也要考虑场地布置得费用,当然,这种情况比较特殊。
第二、考虑到交通费用
参加活动到所在地的交通费用(往返)、所产生的会务费用(进行会议期间所产生的交通费用)、其他临时产生的交通费用。
第三、考虑参加就餐的费用
这一部分包括参加活动以及工作人员的就餐费用,包括餐费以及酒水服务费用。还要考虑到在会议开展过程中的各项资料的制作费用,包括印刷、复印或者制作等的费用。
第四、会议的各项杂费
比如临时产生的运输、纪念品、或者临时用车等费用,这部分预算比较杂活动场地租赁,因由也可能多种多样。
活动场地价格预算方案怎么做?做活动预算方案时需要考虑的不止这些,通常客户也会提一些要求,所以在做方案的时候要跟客户做好沟通。