首先，欢迎您登录搜会网预定您的会议场地或活动场地。

那么如何快速、高效的找到适合您的会议场地信息从而预定到性价比、交通等都适合您的场地？就让搜会网为您一一详解：

首先：明确会议要素

所谓会议要素，就是举办一场会议的基本构成：包括会议日期、会议人数、会场摆台。搜会网提示您只有明确了这三项基本会议要素，您才能从需求的根本出发从而寻找到适合您的会议场地并预定。三项基本会议要素又会衍生出不同的会议需求.

1、会议日期

在明确了会议日期后，我们就要明确在此日期基础上会议室出租，我们的会议时间跨度是多少。半天？全天？还是数天？当会议跨度较长时，是否需要安排茶歇、用餐、住宿等等;

2、会议人数

在明确了会议人数后，我们就要在此基础上明确人员的构成，如有必要安排重要人员的座次，名卡，接待等等。同时在明确会议人数后，对场地的面积需求也能做到心中有数;

3、会场摆台

会场面积是在明确了摆台需求和会议人数的基础上才能够确认的。不同的会场摆台形式直接影响到会场的价格等。搜会网为您详解会场摆台多种类型，常见的是：剧院式、课桌式、宴会式、U型、回字型、董事会、鱼骨型、酒会形式等等。详细的会场摆台介绍及说明，请阅读搜会网另一篇会场摆台介绍;

第二：明晰会议需求

在清晰明确的了解了会场的各个要素后，这个时候我们已经有了基本的会议需求框架。接下来，我们要成功的举办一场会议，离不开详尽的会场需求考虑。而这些会议需求又包含哪些方面呢？

1、会场的配送

基本的会议都需要纸、笔、水。而一般会议场地的租赁中，这些内容是由会议场地租赁方免费提供的。但是在个别场地或价格非常便宜的会场中是不提供这些基本会场配送内容的。这就需要我们在寻找会场的时候了解清楚，以便提前准备。确保会议的万无一失;

2、设备的使用

会议的顺利召开离不开会议设备的硬件支持。因此，会议需要哪些硬件设施支持也成为一件必不可少的内容。除了必不可少的音响话筒外，例如：是否需要投影仪、无线网络、电子签到系统等等。而不同的会议之间需求的内容千差万别，这需要会议筹备着或会议举办者具备一定的会议筹备和举办经验，或有特殊的安排而提出一定的会议设施配备要求;

3、会议的策划

一个简单或者基本的会议，可能只需要合适的场地，合理的配备就可以顺利轻松的召开。现在搜会网针对一些具备一定规模或者有特殊需求的会议而言，一个富有经验而成熟的会议策划团队，势必可以考虑的更加周到和完善，并从会议筹备、执行、安排服务等方面做的更加专业。从而带来更为成功完善的一场会议。这就需要根据不同的需求从而自己找到合适的会议策划服务商。

第三：寻找会议场地

在明晰了所有的需求之后，接下来您就是需要在纷繁众多的会议场地中挑选适合您的场地了。搜会网提供近万家不同地域，不同档次，不同类别的会议场地可供选择和预定，那么如何在这些场地中，迅速找到适合自己的场地呢。搜会网提示您分三步走：

1、框定基本要素内符合的会议场地（除时间外）

人数、面积、摆拍等符合您的会议需求的场地框定出来，这个时候起码也有非常多的场地符合您的要求，没关系，我们继续缩小可用并适用的会议场地范围。

2、在合理的行政区域和交通区域，找到合适的档次

一个会议的举办您必然有理想的行政和交通区域，市区或者郊区，安静或者交通便捷，在这些条件的框定下，势必又有一些会议场地被适用范围排挤在外。在这些场地中，酒店宾馆、会议中心、特色场地等等各种类型档次，搜会网根据经验一般划分为：低价型、经济型、普通型、奢华型。那么根据您的档次需求，最后框定的会议场地已经很明晰的展现出来。

3、最后也就是我们要框定的会议时间和价格了

因为这一步您必须和酒店直接联系或者通过搜会网这样的第三方平台方可了解到(搜会网是专业提供会议场地、活动场地、会议室等各种场地咨询及预定的会场预定门户网站)。因此放在最后一步。以避免在庞大的场地堆里打许多不必要的电话进行信息咨询。那么符合您要求的场地中，价格肯定也是参差不齐的会议室出租，或者您的满意的场地在您的会议时间内已经被其它企事业单位预订，因此在沟通之后，价格在您的理想范围内，而时间又刚好有档期的场地就是您最后的选择了，当然也许这样的场地还有一个或者几个或者多个。那么在这些场地中综合比较而选出满意的场地已经非常简单了。

现在您已经轻松找到满意的会议场地了，接下来搜会网预祝您成功举办您的会议。当然通过搜会网预定您的会场，不但可以轻松完成上述内容外更可以拿到优惠的会场折扣格。或者您只需一个电话就可轻松搞定一切内容。找会场，尽在搜会网。如果对寻找会议场地的流程还有疑问，欢迎您咨询搜会网在线客服，我们将很乐意为您解答一些问题。搜会网预定热线：

感谢您对搜会网的支持和关注，预祝您的每个会议都成功精彩。

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