“龙跃腾飞盛世未来”2012品牌战略发布会会前准备1、活动主题：“龙跃腾飞盛世未来”2、活动目的：通过活动来提升终端店和XX品牌知名度、美誉度影和在当地的影响力。增强所有与XX携手的加盟店和终端顾客对品牌的忠诚度，进一步稳定老顾客同时开拓新顾客。通过会议让终端店认识我们XX品牌。3、活动组织：1）会前组织流程：会务组织架构：会务主办方代理商会务协助策划（厂家经理）协助厂方会务总调度（厂家培训部长）培训销售组长（代理商美导）会议监督/厂家会务总监总协调（代理商品牌经理）厂家工作人员会务组员发货销售团队4、“龙跃腾飞盛世未来”XX2012品牌战略发布会会议物料：负责人会前（提前251、背景宣传画2、终端门头条幅：突出会议的亮点和时间地点，3、各种形象用品：背景画、张贴画、展架、活动内容海报；突出活动的卖点张贴在显眼位置。4、宣传单页：会前201、确定会议时间和地点（一定是当地最好酒店），办好预定手续，考1、察音响灯光和格局。2、确定会场后传真代理商申请人员和物料支持。3、制定门票销售计划和套卡销售计划，制定奖项的内容。4、联系周边单位、进行公关。5、进行员工心态、技术和产品掌握、活动内容及销售话术的培训。
6、布置悬挂气球、横幅、海报。7、员工统一着装，挂牌。8、充分准备活动政策中主推产品。会前151、先吊顾客胃口，强调限制人数，塑造主讲嘉宾、会议内容的魅力。2、排练员工节目，准备会场节目。会前101、会场用条幅、会场海报、拱型门的租用及其他。会中（提1、签到本。2、会场的礼品：回答问题者、参与会议者、分享顾客主持人指定者等。可备公仔、产品、小工艺品等。按到会人数的五分之一数量准备。背景音乐：激昂的的士高数本，节目相应的碟片，麦座和麦克风。照相器材：用于终端记录历史档案发布会会场租赁，电源充足：会前1、点心、水果、饮料和用于盛装的一次性容器等。2、蛋糕、玫瑰花束会前活动整体效果彩排产品摆设1、领位：店员列队迎接顾客的同时将新、老顾客分开或穿插安排座位；观察会前确定的意向顾客位置。（如：1期发展客户）2、会前人员分工一定要细致，签到和领位人员提前一个小时到位。3、为保证新招来顾客的人数，会场分区要有目标性，可协同主持人。4、一定提前定下会场，上午布置好会场，留下足够时间等待顾客，会场流程一定要紧凑顺畅，不可有无计划的删除和增加。5、会场一定派发活动优惠方案和签单表。制作时要印上服务口号以及企业文化。。
6、顾客退场时店员一定要表现出良好的服务品质，给予细致的引导、感谢、告别。注意事1、所有人员要以饱满的精神面貌出现。2、所有人员会议时一定提前到达3、发型服装鞋子统一4、不可无计划的删除的增添会议流程。“龙跃腾飞盛世未来”XX2012品牌战略发布会需要准备物料一览表物料数量用途备注完成时1、礼炮开场,,颁奖,结束时各一对2、嘉宾花适量以邀请到会嘉宾数量来定上台演讲人员每人一束3、手捧鲜花适量老师一份,演员一份4、签到本一本要大方豪华型5、签到笔106、投影仪重点标准间需要2酒水餐厅预订确定好桌数备注:准确计划安排会场需要准备的物料清单物料数量用途和放置位置完成时间负责人1,迎客POP迎客用,大门口外侧面2,入场指示牌适量楼梯口用牌子或墙面POP3,酒店横幅酒店门口4,签到台1-2300布置会场6、产品手册1007、手提袋80舞台旁边8、产品测试水化妆品台附近11、化妆间演员和老师化妆休息用,要通风,干净,有空调12、无线麦克4-6预备电池5、会场要求：会议室基本要求:1,一定是当地一名有名气酒店多功能会议厅;2,长方形,中间避免有柱子;3,音响室可看到舞台;音响，话筒效果要好;准备投影仪4,有舞台灯光,的士高灯光最佳;5,可以容纳100人左右,通风良好;6,单独方便的化妆间一间(方便表演);7,讲台不要过高,最好以25CM----35CM注：产品形象及宣传用品根据舞台大小放置，避免视觉拥挤。
门口挂满气球发布会会场租赁，气球颜色与终端及品牌主色一致，避免过繁。6、活动宣传：二、会中负责人：1**议彩排：2、会场布置布置人员：会场布置：3、会议流程：会前预备时间项目执行人物料备注待定准时就餐全体整装待发工作人员统一发型统一服装统一鞋袜统一眼影腮红口红统一香打包封箱将会场所需物料一起带入会场各组执行人员必须从头到尾知道自己用的物料在哪里，如何做布置会场气球、拱门、横幅两条、布景画、会场POP、奖品区、签到区舞台区（布景、陈列品摆放）个人加酒店人员背景图一幅、奖品和产酒店提供工具和协助人员签到区（两个均以两张长条桌上面铺台布，将入场物料放在POP两张桌子下面，两张座椅）个人会场POP两张，签到本签单处会后个人大门迎宾区个人和酒店人员门口横幅一条，入场POP（指路牌）整理妆容和个人物品全体负责人：熊**相检查监督并提醒会前会全体再次明确个人岗位职责，遇到不可预知的事马上解决2）会中流程:上半场：“龙跃腾飞盛世未来”XX2012品牌战略发布会16：40-16：45倒计时5分钟（播放XX广告片）16：45-16：50会议正式开始：播放企业历程片（含倒计时5第一篇章：龙跃腾飞盛世未来——实力铸就辉煌16：50-16：51播放大会片头第一篇章片头16：51-16：55主持人开场16：55-17：00张总致辞17：00-17：10品牌战略片第二篇章：龙跃腾飞盛世未来——激情点燃梦想17：10-17：20播放第二篇章片头17：20-17：30播放大赛预热短片第三篇章：龙跃腾飞盛世未来——美丽引领时尚17：30-17：50播放第三篇章片头第四篇章：龙跃腾飞盛世未来——见证时光奇迹17：50-18：00播放第四篇章片头（模特走秀开始前幕后音）模特走秀时光无痕紧致洁面乳时光无痕紧致精华水时光无痕密集精华时光无痕紧致精华乳时光无痕紧致精华霜时光无痕魔力隐形霜时光无痕紧致眼精华时光无痕紧致眼霜时光无痕三维蚕丝面膜18：00上半场结束下半场：“龙跃腾飞盛世未来”XX2012品牌晚宴18：00-18：45人组爵士乐暖场18：50-19：20双人杂技表演119：25-19：40街头表演19：45-20：05百老汇歌曲20：10-20：30百老汇舞蹈20：30-20：45双人杂技表演220：45-21：05森巴舞蹈21：10-21：30猫王歌舞21:30全场结束
