按照现行的有关制度规定,"会务费"中如果能明确区分内容,属于就餐、住宿等一律作为"业务招待费"处理,不能在"公务费---会议费"中列支。这种比较绝对化的规定和处理办法,有些不合情理,也是造成"会务费"瞒瞒藏藏的间接原因。
"会务费"有两种情况,一种是本单位召开业务会议,发生的费用剔除从参加会议者收取的部分以后的余额,或者全部由会议组织者支付;另一种是参加上级或其他单位组织的会议,由会议组织者收取的代办费用。以上两种情况中都包含了召开会议所发生的一切费用,当然也可能有餐费、住宿等费用,如果对上述情况不加区分会务会议场地,一视同仁,显然是不合情理的。第一种情况所发生的费用,应该能够区分内容,并且按照不同的性质区别对待,把租用会议场所费用、会议资料费、交通费等列为"公务费---会议费",把餐费、住宿费等列为"业务招待费",一般不应该出现所谓的"会务费"发票;但第二种情况完全不同,参加上级或其他单位组织的会议,只要合情合理,都应该属于"会务费"范围,凭会议组织者开具的"会务费"发票在"公务费---会议费"报销列支,和"业务招待费"根本没有关系会务会议场地,如果一味的把餐费、住宿等归入"业务招待费"范围,不加区分内容的性质,会造成某些单位钻政策的空子,凭服务行业开具笼统的"会务费"发票入帐,造成管理上的漏洞和弊端。