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空间联合办公|相比于传统办公室,为什么很多人选择联合办公空间?

2022-11-02 06:06:50 发表

有人会对联合办公空间有一些质疑,这么多人在一个空间办公会不会很无序,甚至会出现混乱的场面,因为人多,而且由于都是商业性质,选择联合办公空间不如选择传统办公室,今天,希望你看到这篇文章,希望你能对联合办公空间有一个新的认识。

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创业,第一问题 -- 办公室如何选择?

当你想时,是否需要一个独立的办公空间就成了一个很现实的问题。那么,如何判断独立的办公空间对自己来说是不是必要的呢?

是一件很让人兴奋的事,越来越多的人开始创业。根据《全球创业观察》(Global Entrepreneurship Monitor),2/3的美国人认为创业是职业生涯中的一个良好举动,这一观念导致如今有270万位企业家正在运营或即将创建公司。而在中国,也因为“双创”大潮,加入创业大军的更是数不胜数。

因为不同的原因,有的人因为资金问题,选择了共享空间,有的人购买或租赁商用办公空间来增加他们的初创公司的公信力与真实性。

但是这种购买或者租商用中心对初创公司来说是明智的吗?答案也许是否定的。所以,当你打算租赁私人办公空间时,抑制一下你的激动与兴奋之情,先问一问自己以下五个问题。

01 代价是什么?

当你在考虑租赁办公室时,最突出的问题莫过于每个月每平方英尺的花费了。这是你租赁私人办公区域所需付出的最基本的代价。除此之外还有别的花费,例如:

为企业资产所上的保险

责任险

供应补给品

电子设备

家具与装饰品

水电费(包括网络费、电费、水费、垃圾清理费、报警服务费等等)

物主或物业公司可能会收取的保养维修费

为了保证你的公司产品或服务能够带来足够的利润,以上是租赁一个独立的办公区域所需的全部开销。如果你打算在不久的将来筹集更多的资产,那么这些都是至关重要的问题。

“筹集资金往往会比你想象的要困难,而且花的时间也会更久。” VantagePoint的总经理Richard Harroch说,“所以,做好准备。”

02.你公司的增长预测看起来如何?

租赁独立办公区域的时间长短可能截然不同,有短期租赁(3-6个月)以及长期租赁(3-5年)。业主通常不希望公司过快地搬进搬出,因为这会让人们对房子产生消极的认知。

当你考虑拥有独立办公空间时,思考一下你们公司的业务打算如何增长。在初创公司的起步阶段,你们公司的增长可能会是不连续的或是爆炸性的。但不管怎样,你总得招募新人。

如果确定你需要独立的办公空间,那么就要根据你的规划来认真考虑你所需要的空间。你可不想被困在一个毫无增长与扩展空间的商业租赁里吧。

03.独立办公空间会给增长利润带来好处或贡献吗?

商业办公区域在公众、投资人与客户的眼里肯定意味着更高的可信度与权威性;但是要问问自己,在公司目前的这个阶段空间联合办公,这真的是必不可少的吗?还是你只是想用它来炫耀自己的公司或是满足自己的自尊心?

正如 Zappos的 CEO Tony Hsieh在他的书《传递幸福》里所警告的那样,“不要骄傲自大,不要自吹自擂,总有人比你更优秀。”

04.隐私对你的公司来说重要吗?

任何一家公司在运营过程中都需要一定的私人空间。你们要处理客户纪录、电话与员工的个人信息,以及其他的一些事情。

相比于公共场合,在办公室里举行的私人会议能够更好地提高客户的舒适度。

办公室同样能够防止你们持有的纪录(包括纸质版与电子版)丢失或被外界篡改、偷窃。但是假如你对安全性的要求没有那么高,那不妨考虑一下让你的初创公司在一个不那么隐秘——但仍然具有商业性的办公室工作,比如共享或联合办公环境。

05.独立办公空间会如何影响你公司现有的工作流程?

搬进一个独立的办公区域,将你的团队带入室内会改变他们已有的工作动态。同时也会影响他们的工作方式、写报告的方式、交付产品以及与他人交流的方式。

这不一定就是坏事。相反,将团队带到同一个屋檐下有许多的好处。但是,你需要考虑的是这种转变会如何影响你们的工作流程,并制定出相应的对策。

这样,这种转变就会对你有利,并使你的初创公司在发展阶段减少很多阻碍,因为每个人都在学习如何在一个亲密狭小的空间里工作。

如果你确定独立的办公空间对你来说是必不可少的,那你还需要考虑寻找办公区域会对你公司的工作流程与成长产生怎样的影响。

别把它当成是在寻找你的梦想家园。要考虑你的需求、考虑公司的运作与成长需要什么,然后再作出决定。

所以,根据各方因素,明智的做出你的选择,但是有的人会毫不犹豫选择联合办公空间,因为它代表着:

省时,节省装修时间和购买设备成本;

省钱,按需使用公共设施,缩减会议室,前台等成本;

灵活,按月按季度签署合同,保证企业灵活性;

方便,创业服务齐全,集中精力开展业务;

环境,低总价获得交通便利装修得体的办公空间;

时间。从零开始启动办公室到建立一个完备的办公室将耗费你大量的时间,而联合办公空间将提供你所需要的所有办公配套与设施。

你将无需浪费时间在布置办公室方面,从而有更多时间开拓业务,创造利润,更好的实施你的商业理念。

成本。用户可以租赁到办公设备齐全、装修完好的办公空间,不必承担其他服务成本的服务。

以会议室为案例,如果你要租赁一个带有会议室的传统办公场所空间联合办公,即便是你不使用的情况下,你也要支付租赁成本。

而商务中心按需付费,你在使用时才要付费,这将大大降低你的成本。

租约。大多数初创企业在腾飞之前已经倒闭,因为他们无法在前3到6个月的运营期中得到突破。大量的资金用在押金租金装修费上,而一年租约更是锁死了企业的灵活性。

环境。你将获得一个良好商业形象的办公空间,可以体面的对外宣传办公地址。

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