上周，在我的博客与小伙伴们分享了《手游发布会指南——发布会策划如何写》，受到了小伙伴们的一致认可，那么今天正好抽出点时间继续分享——手游发布会现场到底怎么执行，现场应该注意哪些事项?无论是哪个行业的发布会，重中之重一定是“现场新闻点”的策划特色发布会场地，评价发布会的好坏，也通常以此为指标!但作为一个精益求精的人，每一个细节都值得你注意。我见过发布会现场发生过很多囧事，有领导上台话筒没声音的、主持人宣布揭幕仪式开始幕布始终掉不下来的，领导讲话灯光没打开的、冷焰火烧着了舞台的，各种各样奇怪可笑的问题，都会在这短短的几个小时发生。手游发布会现场执行，你至少要知道以下这几点。
一、手游发布会场地布置
在发布会正式开始的前一天晚上或者上午，你们会带着搭建商布置场地，这其中涉及到很多细致问题需要你去解决，为了解说的更清楚，我按照时间先后一一列举如下：
1.确定搭建时间：与酒店销售联系，确定酒店允许的搭建时间，例如头天晚上6点可以进场，在联系搭建商，让搭建商直接联系酒店销售，确定现场电源配置、进场时间、现场WIFI、货梯位置、消防通道、现场限高等事项!
2.办理进场证件：国内一般酒店是不需要搭建进场证件的，不过也会有一些特殊情况，例如chinajoy展会，各种其他展会，是需要提前办理进场搭建证，方可进行搭建!
3.搭建物料确认：进场之后，搭建商会陆陆续续的将设备、搭建材料拉进酒店，这时候你需要根据之前协商签订的合同，确定物料是否缩水。例如，现场面光灯是几个、摇头灯是几个、LED屏幕是多少平米、LED屏幕是使用的P4的、还是P6的等等!
4.现场效果确认：舞台主体搭建完毕，要和搭建商之前设计的效果图进行比对，看下是否有出入，如果有损坏或错误，提前尽快修改!
5.设备调试使用：LED等主体搭建完毕，即可开始设备调试，所有的灯光、麦克、音响、LED屏幕、电脑、PPT、视频都必须调试一遍，确定万无一失在进行下一项!
6.现场走台排练：让搭建商灯光师、音响师等全部工作人员到位，你自己拿着麦克模拟主持人将所有的流程进行串场，让灯光、音响师傅了解流程、了解播放素材等!
7.现场桌椅摆放：现场桌椅摆放，让搭建商协调酒店销售，根据协商好的样式进行摆放。前两排领导作为是课桌、还是整体都是剧院式等，桌椅套用什么颜色、领导的水牌等等!
8.最后物料检查：检查现场物料摆放、是否到位。桌上笔纸、矿泉水、签到笔本、话筒、鹅颈、水牌、名片盒、领导演讲ppt、上台音乐、暖场音乐、启动道具、视频等等，与物料表进行比对，确保现场万无一失!
9.现场清扫干净：物料核对后，让搭建商联系酒店销售，进行现场清扫，然后回家睡觉准备明天的激动人心的发布会!
二、手游发布会现场签到
手游发布会签到这个环节，是最容易得罪人的，也是最考验人的一个环节!流程控制的得当，才会让来访嘉宾满意!
1.签到分工：签到台根据人群进行分类签到，你可以找几个你们公司妹子分别负责，比如媒体签到、嘉宾签到、领导签到等，而且妹子一定要有修养素质：“您好，您是媒体?还是渠道呢?您的邀请函带了吗?”等等!妹子的后边，应该安排2个小伙子进行拿礼品供应妹子，妹子签到完一个来访者，便送出一份礼物!当然也可会议结束后统一发送，防止某些嘉宾临时退场!
2.会虫防范：大型的发布会，是最容易招会虫前来蹭会，一般蹭点礼品也罢了，精通的会虫会蹭媒体的车马费。一般的场景都是这样，会虫：“您好特色发布会场地，我是来参会的”。妹子：“ 您好，您是哪个媒体呢”，会虫：会虫看了下签到本，发现某浪媒体还未签到便说：“我是某浪的编辑，XXX是我的同事，他今天有事，叫我过来了”，会虫便从包里翻呀翻，翻出来了一张某浪新闻记者的名片。妹子接过名片，一看果真是某浪的编辑，便欣然的把礼品与车马费交到了会虫手中。一会某浪真的编辑来了，发现自己的签到栏已经被一个不认识的人签了，估计此为编辑一定会恼羞成怒的。那么，如何识骗会虫呢?其实很简单，骗子一般都不会知道你邀请的是哪家媒体、哪个编辑，通常会在签到台左顾右看，一看哪个媒体还没签到，二看自己手里有几个媒体编辑的名片!骗子一般还会用是谁谁的同事，他今天有事的事由，这个也好办，给没来的编辑现场打个电话，问问是不是临时有事。估计骗子看你拨通电话，便落荒而逃了!
三、现场整体流程把控
发布会正式开始之后，是你最应该聚精会神的地方了，现场但凡出现一点错误，都可能是致命的，所以选择个有经验的搭建商是十分重要的!不过，提前你最好让你的搭建商，制作好现场RUNDOWN表，以备无患，你只需要盯着搭建商的负责人即可，我通常用的格式如下：
四、现场媒体专访
发布会现场结束后，按照之前的惯例通常会找媒体提问或专访，但还有一些事宜是需要你注意的：
1.采访提纲确定：提前与公司领导及媒体确定采访提纲，以便浪费媒体或企业领导人时间!
2.提前联系专访媒体：发布会即将结束，提前联系预约的媒体及领导到专访室，进行专访!
3.联系速记+摄影师：此时，你还需要联系速记师和摄影师尽快到专访室，留下专访素材用于后期传播!
五、后期新闻传播
根据最初的策划，进行发布会新闻传播，盯紧媒体的刊出率、头条率、百度新闻的收录情况即可，实时监测企业负面情况!手游发布会现场执行需要注意的事项也就基本这么多了。
